I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
con đường của mình,khẳng định vị trí của mình trong thực tiễn xây dựng đất nước.
Nhìn lại quãng đường đã đi qua ,cán bộ cơng nhân viên xí nghiệp sản xuất bao bì tự tin hơn vào sức vĩc và trí tuệ của mình ,cảm thấy gắn bĩ hơn với xí nghiệp,quyết tâm tiến nhanh ,tiến mạnh về tương lai.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. nghiệp.
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất.
Xí nghiệp sản xuất bao bì được tổ chức thành 3 phân xưởng đặt ở 3 địa
điểm khác nhau:
- Phân xưởng I: Đặt tại Ba La - Phường Quang Trung - Thị xã Hà Đơng với nhiệm vụ là nhận các bao ống PP từ phân xưởng III và phân xưởng II chuyển sang ,cùng với bao ống đã sản xuất ở phân xưởng mình tiến hành phức thành tấm phức ,tạo miệng ,cắt gấp và in bao bì rồi chuyển hết sang phân xưởng II.
- Phân xưởng II: Đặt tại Văn Mỗ - Hà Đơng với nhiệm vụ chính là :sau khi nhận bao bì từ phân xưởng I ,tiến hành các cơng đoạn xeo một bao ,lồng gấp ,may bao ,xăm bao và đĩng gĩi thành phẩm.
- Phân xưởng III: Đặt tại Hồ Bình với nhiệm vụ chuyên kéo sợi và dệt bao ống PP.
Mặc dù được bố trí ở 3 nơi ,xong cả 3 phân xưởng đều kết hợp chặt chẽ
với nhau để tạo ra sản phẩm cuối cùng ,quy trình chế tạo sản phẩm này được diễn ra đồng thời.
2.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý.
Sau qúa trình nghiên cứu ,cải tiến bộ máy quản lý đến nay xí nghiệp đã tổ
chức được một bộ máy hoạt động một cách khoa học ,hìnhthành các phịng ban chức năng ,các phân xưởng cĩ sự phân cơng trách nhiệm ,nhiệm vụ một cách cụ
thể rõ ràng.
Xí nghiệp sản xuất bao bì được tổ chức quản lý theo kiểu tham mưu trực tiếp của mình để giúp Giám đốc đưa ra quyết định quản lý phù hợp với đặc điểm ,nhiệm vụ và yêu cầu quản lý.
Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc xí nghiệp ,do Tổng giám đốc Tổng cơng ty xây dựng Sơng Đà bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của Giám đốc cơng ty lắp vật tư vận tải Sơng đà 12 ,Giám đốc xí nghiệp là người chịu trách nhiệm chỉ
huy tồn bộ bộ máy quản lý ,điều hành sản xuất kinh doanh của tồn xí nghiệp theo kế hoạch hàng tháng ,quý năm ,do Giám đốc cơng ty xây lắp vật tư vận tải Sơng Đà 12 giao cho.Đồng thời là người đại diiện cho xí nghiệp quyết định các vấn đề quan trọng ,chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh ,về mọi hoạt động kinh doanh trước pháp luật ,trước Giám đốc cơng ty xây lắp vật tư
vận tải Sơng Đà 12 và Tổng Giám đốc Tổng cơng ty xây dựng Sơng Đà.
Dưới Giám đốc là 2 phĩ Giám đốc kiêm quản đốc phân xưởng và 2 quản
đốc tham mưu phối hợp với Giám đốc trong cơng việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ,trực tiếp chỉđạo cơng tác sản xuất của phân xưởng mình.
Trong bộ máy quản lý của xí nghiệp cịn bao gồm 3 phịng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc xí nghiệp và tham mưu cho Giám đốc ,đảm bảo việc quản lý kinh doanh được thơng suốt đĩ là :
-Phịng tổ chức hành chính :Giúp Giám đốc theo dõi nhân sự và các hợp
đồng đã ký.
-Phịng tài chính kế tốn :Ghi chép ,theo dõi ,phản ánh và lập các báo cáo tài chính về sự vận động của vốn và tài sản trong tồn xí nghiệp ,hạch tốn kinh tế ,phân tích tình hình tài chính của xí nghiệp cùng với ban Giám đốc lập kế
hoạch định mức dự tốn chi phí trong năm.
-Phịng kế hoạch, kỹ thuật : Lập kế hoạch, kỹ thuật hàng tháng, quý, năm, kiểm tra chất lượng vật tư sản phẩm.