- Thời gian làm việc của người lao động là 8h/ ngày, 48h/ tuần ( khụng bao gồm
2.3.4. Tỡnh hỡnh dự trữ, bảo quản cấp phỏt nguyờn vật liệu
Xuất phỏt từ những đặc điểm của nguyờn vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, nờn việc quản lý nguyờn vật liệu đũi hỏi phải luụn luụn chặt chẽ. Do vật liệu thuộc vật liệu thuộc nhúm hàng tồn kho và là tài sản lưu động của doanh nghiệp, nờn phải quản lý vật liệu trờn cả hai chỉ tiờu hiện vật và giỏ trị. Mỗi loại sản phẩm sản xuất ra được sử dụng từ nhiều loài vật liệu khỏc nhau, giỏ cả vật liệu thường xuyờn biến động trờn thị trường. Bởi vậy, để tăng cương cụng tỏc quản lý vật liệu thỡ phải theo dừi ở tất cả cỏc khõu, thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyờn vật liệu và kiểm kờ vật liệu, cụ thể là:
+ Ở khõu thu mua: Đũi hỏi phải quản lý về khối lượng, chủng loại, quy cỏch, phẩm chất và giỏ cả nguyờn vật liệu và chi phớ thu mua cũng như việc thực hiện kế hoạch mua theo đỳng tiến độ thời gian phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Ở khõu bảo quản: Phải đảm bảo theo đỳng chế độ quy định. tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bói, trang bị đầy đủ cỏc phương tiện, cần trỏnh thất thoỏt, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong cỏc yờu cầu quản lý đối với vật liệu.
+ Ở khõu sử dụng: Sử dụng tiết kiệm và hợp lý trờn cơ sở cỏc định mức, dự toỏn chi phớ vật liệu trong giỏ thành sản phẩm tăng thu nhập, tớch luỹ cho doanh nghiệp. Đồng thời phải thường xuyờn hạch toỏn định kỳ phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện định mức tiờu hao vật liệu trong sản xuất. Vỡ vậy, trong quỏ trỡnh sử dụng phải tổ chức tốt cụng tỏc ghi chộp, phản ỏnh đỳng đủ tỡnh hỡnh xuất dựng và sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh.
+ Ở khõu dự trữ: Phải xỏc định đỳng định mức tối đa, tối thiểu trong dự trữ vật liệu để khụng gõy ứ đọng do dự trữ quỏ nhiều, sản xuất khụng bị ngừng trệ, giỏn đoạn do khụng đủ nguyờn vật liệu.
+ Ở khõu kiểm kờ: Kiểm kờ định kỳ số vật liệu tồn kho để phỏt hiện kịp thời cỏc nguyờn nhõn thừa thiếu, vật liệu kộm phẩm chất để cỳ cỏc biện phỏp xử lý phự hợp.