II. Thực trạng hoạt động tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty Xõy lắp Vật tư Vận tải Sụng Đà 12.
2. Phõn tớch một số nội dung của hoạt động tiờu thụ sản phẩm của cụng ty.
2.1 Nghiờn cứu và dự bỏo thị trường sản phẩm của cụng ty.
Hiện nay, đối với Cụng ty Xõy lắp- Vật tư - Vận tải Sụng Đà 12, mọi hoạt động tiờu thụ sản phẩm đều do phũng vật tư- Tiờu thụ thực hiện. Do đú, nghiờn cứu và dự bỏo nhu cầu thị trường sản phẩm của cụng ty cú vai trũ rất quan trọng, nú là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất và tiờu thụ của cụng ty.
Tổ chức điều tra nghiờn cứu nhu cầu thị trường.
Cụng việc trước tiờn phải làm là thu thập thụng tin liờn quan đến khả năng tiờu thụ sản phẩm của cụng ty. Những thụng tin này bao gồm:
- Thụng tin về thị trường đầu vào: Tỡnh hỡnh khai thỏc và khả năng cung cấp nguyờn vật liệu đầu vào của cỏc cụng ty khai thỏc và chế biến trờn cả nước và cụ thể là cỏc cụng ty đang cú hợp đồng cung cấp cỏc yếu tố đầu vào cho cụng ty. Chẳng hạn như cụng ty khai thỏc và chế biến Clanhke, cụng ty khai thỏc than, cụng ty khai thỏc đỏ vụi,
cung ứng sắt thộp cỏc loại, giấy, mực in...Yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến chi phớ đầu vào và tỏc động trực tiếp đến giỏ cả sản phẩm.
- Thụng tin về khả năng tiờu thụ vật liệu xõy dựng trờn thị trường dưới tỏc động của tỡnh hỡnh kinh tế núi chung sẽ ảnh hưởng tới tốc độ phỏt triển xõy dựng nhà cửa và cỏc cụng trỡnh xõy dựng lớn như thế nào và đến nhu cầu về vật liệu xõy dựng thỡ được biểu hiện cụ thể như thế nào: Số lượng, chất lượng, cơ cấu giỏ cả, phương thức thanh toỏn và thời gian đỏp ứng.
- Thụng tin về đối thủ cạnh tranh. Là một sản phẩm mới đi vào sản xuất kinh doanh trong khi đú trờn thị trường nú đó là một loại hàng hoỏ vật liệu xõy dựng đó cú từ lõu. Hiện nay trong cả nước đó cú hàng chục nhà mỏy xi măng lũ đứng và lũ quay với cụng suất sản xuất từ 80000 đến 2 triệu tấn một năm. Do đú sản phẩm của đối thủ cạnh tranh đang là trở ngại lớn đối với cụng ty. Trong khõu điều tra nghiờn cứu thị trường cụng ty khụng thể khụng tỡm hiểu cỏc thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh mà cụ thể là giỏ cả, sản lượng, và khả năng chiếm lĩnh thị trường...của cỏc cụng ty này. Qua đú cú thể biết được điểm mạnh, điểm yếu của cỏc đối thủ cạnh tranh từ đú đưa ra cỏc đối sỏch thớch hợp. Chẳng hạn giỏ cả sản phẩm của họ cao khụng thoả món được cỏc nhu cầu trong nước, cụng ty cần tỡm mọi biện phỏp để giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản xuất, đưa ra chớnh sỏch giỏ cả phự hợp để chiếm lĩnh thị trường hoặc cú thể sử dụng thế mạnh của cụng ty là cú thể vận chuyển nhanh, kịp thời với cước phớ hợp lý để thu hỳt khỏch hàng...
- Thụng tin trong nội bộ cụng ty: Dựa vào cỏc bỏo cỏo sản xuất kinh doanh của cỏc xớ nghiệp gửi lờn, năng lực của dõy truyền sản xuất cú thể cung ứng ra thị trường bao nhiờu tấn xi măng, bao nhiờu vỏ bao xi măng và bao nhiờu cột điện ly tõm với giỏ cả như thế nào để bự đắp chi phớ và cú lói. Mặc dự cụng suất thiết kế đối với dõy truyền sản xuất xi măng là 82000 tấn/ năm, sản xuất bao bỡ là 2 triệu vỏ/năm, cột điện 2500 cột/năm nhưng qua một số năm sản xuất cũn cỏch xa cụng suất thiết kế.
Sau khi đó thu thập đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết, bằng phương phỏp phõn tớch và sử lý thụng tin trờn mỏy vi tớnh cụng ty rỳt ra những thụng tin quan trọng làm cơ sở cho việc soạn thảo chương trỡnh tiờu thụ sản phẩm.
Việc tổ chức điều tra nghiờn cứu thị trường của cụng ty chỉ nhằm vào cỏc doanh nghiệp lớn mạnh và những bạn hàng cú quan hệ kinh doanh. Cụng ty sử dụng cỏc phương phỏp:
- Bằng kinh nghiệm
- Dựa vào số liệu cỏc năm trước
- Tỡnh hỡnh chung thị trường cỏc loại sản phẩm.
Dự bỏo thị trường.
Từ kết quả của việc điều tra nghiờn cứu thị trường cụng ty tiến hành dự bỏo mức tiờu thụ cho từng loại sản phẩm. Biểu sau cho thấy việc dự bỏo mức tiờu thụ của cụng ty qua cỏc năm.
Biểu 9: Dự bỏo mức tiờu thụ của cụng ty.
Mặt hàng tiờu thụ đơn vị 1999 2000 Dự bỏo Thực tế độ chớnh xỏc % Dự bỏo 1. Xi măng Tấn 90000 75915 84,35 95000 Xi măng rời - 8500 7275 85,59 900 Xi măng bao - 81500 68640 84,22 86000 2. Vỏ bao xi măng 103vỏ 21000 17250 82,14 23000 Hoàng Thạch - 17000 14573 85,72 18000 Luskvaxi - 190 146,3 77 220 Long Thọ - 500 354 70,8 550 X18 400 306 76,5 450
Sụng Đà - 1800 1305 72,5 2200 Cỏc nhà mỏy khỏc - 1110 565,7 50,96 1580 3. Cột điện ly tõm Chiếc 2000 1473 73,65 2500 Cột điện ly tõm 12A - 300 223 74,33 400 CĐ 12B - 250 190 76 300 12C - 220 174 79,09 280 10A - 190 149 78,42 250 10B - 160 133 83,12 200 10C - 140 104 74,29 150 Cột điện chiếu sỏng 10A - 120 95 79,17 200 Cột điện chiếu sỏng 10B - 150 81 54 160 Cột H7,5 - 100 66 66 150 Cột H8,5 - 70 58 82,86 100 14C(G6D+N8D) - 40 32 80 60 14D(G6D+N8D) - 35 24 68,57 50 18B(G8Bb+N10B) - 30 21 70 50 18C(G8C+N10C) - 35 23 65,71 40 Cỏc loại khỏc - 160 100 62,5 110
Nhỡn chung cụng tỏc nghiờn cứu và dự bỏo thị trường của cụng ty đó được chỳ trọng, song hiệu quả chưa cao do thiếu cỏc phương phỏp khoa học, việc nghiờn cứu thu
thập số liệu được tiến hành một cỏch giản đơn, dự bỏo chủ yếu dựa vào kinh nghiệm là chớnh, thiếu cỏc căn cứ xỏc thực. Trong giai đoạn tới, cụng ty cần tập trung nõng cao hiệu quả cụng tỏc này.