3. Thực trạng quy trỡnh nhập khẩu của Xunhasaba
3.5. Cơ cấu và quy mụ nhập khẩu
Hàng nhập của Xunhasaba gồm hai nhúm chủ yếu sỏch và bỏo, tạp chớ. Ngoài ra, cụng ty cũn nhập khẩu một số sỏch bỏo dưới dạng CR-ROM, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu trong nước. Tuy nhiờn, kim ngạch nhập khẩu của dạng sỏch bỏo này khụng đỏng kể.
Kim ngạch nhập khẩu của bỏo, tạp chớ chiếm tỷ trọng cao nhất. Đõy là điều đỏng mừng vỡ hiện nay, khỏch hàng trong nước của XUNHASABA gồm rất nhiều cỏc thư viện, viện nghiờn cứu được Nhà nước cấp ngõn sỏch. Với một quốc gia cũn đang gặp nhiều khú khăn như chỳng ta, cho dự Nhà nước cú quan tõm đến mấy thỡ số ngõn sỏch đú cũng cũn là rất khiờm tốn, trong khi đú nhu cầu tài liệu phục vụ cho cỏc đối tượng làm cụng tỏc nghiờn cứu khoa học đũi hỏi phải đa dạng, phong phỳ trong nhiều lĩnh vực. Tỡnh trạng này đẩy cỏc thư viện buộc phải lựa chọn cho giải phỏp thớch ứng. Họ tập trung đặt mua bỏo tạp chớ hơn mua sỏch, vỡ giỏ của một tờ bỏo, tờ tạp chớ nhập khẩu thụng thường rẻ hơn một cuốn sỏch phục vụ cho cựng một nội dung nghiờn cứu tới 6- 10 lần, chưa tớnh cước phớ chuyển gửi.
Theo nhu cầu của khỏch hàng trong nước, hàng năm cụng ty nhập về khoảng 3000 loại bỏo, tạp chớ từ nhiều nước trờn thế giới với số lượng từ 80-100 vạn
tờ/năm. Bỏo, tạp chớ nhập khẩu được viết bằng nhiều thứ tiếng, gồm nhiều chủng loại khỏc nhau. Cú thể chia bỏo, tạp chớ thành hai loại bỏo tin nhanh và bỏo, tạp chớ chuyờn ngành.
Bỏo tin nhanh là những tờ bỏo ra hàng ngày và tuần bỏo. Đõy là những tờ bỏo phản ỏnh đời sống chớnh trị, kinh tế xó hội hàng ngày, đũi hỏi phải đưa đến độc giả kịp thời mới cú giỏ trị. Hiện nay, cụng ty nhập về 49 loại bỏo tin nhanh. Loại bỏo nhanh này cụng ty phải vận chuyển bằng phương thức hàng khụng để đảm bảo
và kịp thời. Cỏc cụng ty nước ngoài, văn phũng đại diện, sứ quỏn cú trụ sở tại Việt nam thường đặt mua cỏc loại bỏo tin nhanh này.
Bỏo, tạp chớ chuyờn ngành do Cụng ty nhập về thường để cung cấp cho cỏc thư viện, viện nghiờn cứu, cỏc cơ quan đặt mua. Cỏc bỏo, tạp chớ chuyờn ngành bao gồm cỏc lĩnh vực y học, tin học, sinh học, chớnh trị, kinh tế, văn hoỏ, điện ảnh, kỹ thuật, ...
Tỡm hiểu chủng loại hàng nhập khẩu của Xunhasaba trong bảng số liệu dưới đõy ta thấy kim ngạch bỏo chớ nhập khẩu chiếm hơn 60% kim ngạch nhập khẩu, chứng tỏ đõy là mặt hàng chiếm ưu thế của cụng ty.
BẢNG 1: CHỦNG LOẠI HÀNG NHẬP KHẨU CỦA XUNHASABA(2003-2007)
Năm Sỏch Bỏo, tạp chớ Tổng Kim
ngạch NK (1.000 USD) Lượng (cuốn, tờ) Kim ngạch (1.000 USD) Tỷ trọng % Lượng (cuốn, tờ) Kim ngạch (1.000 USD) Tỷ trọn g% 2003 86.930 695.400 30 1.290.100 1.605.000 70 2.300.400 2004 86.850 688.200 29 1.309.000 1.685.000 71 2.373.200 2005 101.200 730.500 29 1.309.082 1.789.000 71 2.519.000 2006 103.561 599.000 25 1.021.603 1.800.000 75 2.399.000 2007 112.000 779.000 31 1.190.000 1.797.000 69 2.526.000
(Nguồn: Bỏo cỏo tổng kết cuối năm 2003-2007 của Xunhasaba )
Mặc dự vậy, cũng nhỡn vào bảng ta sẽ thấy kim ngạch sỏch nhập khẩu sỏch, hay núi cỏch khỏc tỷ trọng của sỏch nhập cũng dần dần tăng lờn. Điều này cho thấy trỡnh độ nhỡn chung của đối tượng mà Cụng ty đang phục vụ tăng lờn rừ rệt. Đõy cũng thực sự là mong muốn của Cụng ty vỡ xột theo gúc độ kinh doanh, lói từ sỏch nhập khẩu lớn hơn nhiều so với bỏo và tạp chớ. Trừ những từ bỏo, tạp chớ mới thõm nhập thị trường Việt Nam cú tỷ lệ chiết khấu cao (nhưng cũng chỉ từ 6 thỏng đến một năm) cũn nhỡn chung đều ở mức 5-10% trong khi đú tỷ lệ chiết khấu của sỏch
thụng thường là từ 25- 30%. Hơn nữa đại đa số lượng bỏo tạp chớ nhập khẩu từ nước ngoài về đều phải thanh toỏn trước khi nhận hàng, cũn đối với sỏch thỡ điều kiện thanh toỏn tương đối dễ chịu hơn, thường được chậm 60 đến 90 ngày.
Cũng cần phải núi rằng đại đa số sỏch bỏo hiện nay Cụng ty đang nhập khẩu thuộc lĩnh vực khoa học kỹ thuật (chiếm 80-85 % ) số cũn lại thuộc cỏc lĩnh vực khoa học xó hội , kinh tế, giỏo khoa..., nằm trong nhúm thuế nhập khẩu 0%. Số lượng sỏch bỏo thuộc lĩnh vực văn học, sỏch bỏo phục vụ cho lĩnh vực giải trớ đơn thuần chỉ chiếm từ 3-5%. Phần cũn lại là sỏch bỏo phục vụ cho thiếu nhi. Điều này cho thấy tinh thần trỏch nhiệm cao của Cụng ty trước Nhà nước. Trong nền kinh tế mở cửa, khi mà nhu cầu đời sống văn hoỏ tinh thần của cả cộng đồng ngày càng đa dạng và phong phỳ, cho phộp Cụng ty cú quyền lựa chọn mặt hàng nhập khẩu nào đem lại lợi nhuận cao nhất mà vẫn thoỏt ra khỏi sự quản lý của Nhà nước. Tuy nhiờn nếu chỉ chạy theo lợi nhuận đơn thuần, dựng ngoại tệ mạnh nhập khẩu những loại sỏch bỏo chưa thực sự cần thiết cho lợi ớch quốc gia thỡ khụng chỉ đơn giản là lóng phớ.