Khỏch hàng chớnh của cụng ty ở thị trường nước ngoài phương phất thanh toỏn TT bờn cạnh nhưng ưu diểm cũng vấp phải nhưng hạn chế cố hữu của nú khi khỏch hàng cố tỡnh trốn nợ vỡ vậy việc trớch lập khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi là rất cần thiết
Cụng ty phải dự kiến mức tổn thất cú thể xảy ra hoặc tuổi nợ quỏ hạn của cỏc khoản nợ và tiến hành lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi, kốm theo cỏc chứng cứ chứng minh cỏc khoản nợ khú đũi núi trờn. Trong đú:
+ 30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 3 thỏng đến dưới 1 năm. + 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn nhưng tổ chức kinh tế đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tớch, bỏ trốn, đang bị cỏc cơ quan phỏp luật truy tố, giam giữ, xột xử hoặc đang thi hành ỏn ... thỡ Cụng ty dự kiến mức tổn thất khụng thu hồi được để trớch lập dự phũng.
- Sau khi lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi, Cụng ty tổng hợp toàn bộ khoản dự phũng cỏc khoản nợ vào bảng kờ chi tiết để làm căn cứ hạch toỏn vào chi phớ quản lý của Cụng ty.
Cỏc khoản nợ phải thu sau khi đó cú quyết định xử lý, doanh nghiệp phải theo dừi riờng trờn sổ kế toỏn và ngoại bảng cõn đối kế toỏn trong thời hạn tối thiểu là 5 năm và tiếp tục cú cỏc biện phỏp để thu hồi nợ. Nếu thu hồi được nợ thỡ số tiền thu hồi sau khi trừ cỏc chi phớ cú liờn quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toỏn vào thu nhập khỏc.
Khi xử lý khoản nợ phải thu khụng cú khả năng thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau:
- Bảng kờ chi tiết cỏc khoản nợ phải thu đó xúa để làm căn cứ hạch toỏn, biờn bản đối chiếu nợ được chủ nợ và khỏch nợ xỏc nhận ...
- Sổ kế toỏn, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp đang hạch toỏn nợ phải thu trờn sổ kế toỏn của doanh nghiệp.
Để dự phũng phải thu khú đũi, cụng ty dựng tài khoản 1592: dự phũng phải thu khú đũi (ỏp dụng hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo quyết định 1177.... dành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ).Tài khoản 1592: dự phũng phải thu khú đũi, tài khoản này dựng để ghi nhận cỏc nghiệp vụ về lập, xử lý thiết hại do thất thu nợ và
KẾT LUẬN
Cụng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Dũng Yến tuy thời gian gia nhập thị trương chưa lõu nhưng đó cú những thành cụng ban đầu rất đỏng ghi nhận,bờn cạnh đú cụng ty cũng đang phải đối mặt với nhiều thỏch thức mới từ cỏc đối thủ cạnh tranh, từ sự thay đổi thị hiếu của người tiờu dựng, hay những khú khăn chung của nền kinh tế thế giới. Do đú, Cụng ty phải khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện tổ chức bộ mỏy trong đú cú cụng tỏc kế toỏn.
Hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn là một đũi hỏi bức thiết, đặc biệt trong xu thế hội nhập ngày nay, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vụ cựng đa dạng và phức tạp, đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn phải cú những biến đổi phự hợp, đảm bảo quản lý chặt chẽ và hiệu quả cỏc quỏ trỡnh kinh doanh, kịp thời cung cấp và phõn tớch cỏc thụng tin tài chớnh một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc.
Qua thời gian kiến tập tại Cụng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Dũng Yến , em được lónh đạo cụng ty cựng cỏc anh chị phũng kế toỏn hướng dẫn, chỉ bảo õn cần. Đặc biệt là chị Khanh – kế toỏn trưởng và chị Dung- Kế toỏn tổng hợp.Cựng với gúp ý, sửa chữa tận tỡnh của Cụ giỏo Th.s Hà Phương Dung đó giỳp em hoàn thiện bản thảo kiến tập này.
Do trỡnh độ lớ luận và kiến thức thực tế cũn hạn chế nờn bỏo cỏo của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút.Vỡ vậy em rất mong được sự chỉnh sửa, bổ sung của Cụ giỏo cũng như cỏc anh chị bộ phận kế toỏn và lónh đạo cụng ty. Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ quý bỏu của cỏc anh chị trong Phũng HC-KT cụng ty, và sự chỉ dẫn tận tỡnh của Th.s Hà Phương Dung để em cú thể hoàn thành bỏo cỏo này.
Hà nội, ngày 25 thỏng 8 năm 2009
Đinh Văn Giao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh – Khoa kế toỏn ĐH Kinh tế Quốc dõn 2. Chế độ Kế toỏn doanh nghiệp quyển 1 – Nhà xuất bản Tài chớnh 2006 3. Chế độ Kế toỏn doanh nghiệp quyển 2 – Nhà xuất bản Tài chớnh 2006 4. Giỏo trỡnh kiểm toỏn tài chớnh – ĐH Kinh tế Quốc dõn ( 2006 )
5. Cỏc website:
http://www.vacpa.com.vn http://www.mof.gov.vn http://www.kiemtoan.com.vn
Biờu 01 : hợp đồng mua bỏn
Hợp đồng mua bán
Số hợp đồng:F801-CBO01
Ngày 31/1/2009
Hợp đồng này đợc làm giữa: Bên bán: Công ty TNHH thương mại dịch vụ
tổng hợp dũng Yến
Địa chỉ: 243 Cầu Giấy,Quận Cầu Giấy,Hà Nội Điện thoại: (84-4)7552101
Fax: (84-4)7552102
Đại diện: Ông Nguyễn Trung Dũng/ Giám đốc Bên
mua: COMPANIA BOMBAY DE OBJECTOS SRL ( Hereinafter called the Buyer) Địa chỉ: HUMAHUACA 3470 C1191ABD, CIUDAD AUTONOMA
DE BUENOS AIRES, REPUPLICA ARGENTINA TEL: 5411-4862-1037
Đại diện: ARNOLDO FRIEDEMANN / Giám đốc
Hai bên cùng thoả thuận mua bán hàng hoá với những điều khoản và điều kiện sau: Điều 1: Chi tiết hàng hoá:
Stt Hàng hoá Nguyên liệu Đơn vị Số l-ợng Đơn giá Thành tiền
1 Bát tre Tre Chiếc 120 3.5 420
2 Bát tre Tre Bộ 3 182 12.5 2 275
3 Bình tre Tre Chiếc 2 108 9.5 20 026
4 Ghế tre Tre Chiếc 45 15 675
Tổng cộng 23 396
( Bằng chữ: hai mươi ba nghỡn ba trăm chớn mươi sỏu đụ la Mỹ chẵn Điều 2: Giá cả: giá trên đợc hiểu là giá Fob Hải Phòng bao gồm cả đóng gói. Điều 3: Thanh toán:
Tổng giá trị là : 23,396
Bằng chữ : hai mươi ba nghỡn ba trăm chớn mươi sỏu đụ la Mỹ chẵn Phơng thức thanh toán: TTR
- Toàn bộ phí ngân hàng bao gồm phí ngân hàng trung gian và phí ngân hàng trong nớc đều do bên bán chịu.
- Các chi phí phát sinh khác: chi phí tem nhãn đặc biệt, chi phí kiểm định hàng. đều do bên bán chịu
- Việc thanh toán đợc chuyển tới:
Tên người hưởng: Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Dũng Yến
243 Cầu Giấy,Quận Cầu Giấy,Hà Nội Số tài khoản: 0021 37124 1890
Tên ngân hàng: Ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam, chi nhánh Thăng Long Địa chỉ: 98 Hoàng Quốc Việt,Cầu Giấy Hà Nội, Việt Nam
Điều 4: Giao hàng:
- Thời hạn giao hàng: 80 ngày từ ngày ký kết hợp đồng. - Cảng bốc hàng: Hải Phòng
Cảng dỡ hàng:Buenos Aires, Argentina Điều 5: Dung sai của hợp đồng là: -5% Điều 6: Đóng gói:
Hàng hoá đợc gói riêng trong giấy nâu và đợc đóng vào thùng carton 3 lớp bên trong, có xốp chèn xung quạn sản phẩm. Các carton bên trong đợc đóng trong một carton lớn loại 5 lớp có dán
tem nhãn bên ngoài Điều 7: Vận chuyển:
Toàn bộ hàng hoá đợc vận chuyển bởi đờng hàng không hoặc đờng biển. Ngời mua phải chỉ định một hãng vận chuyển và phải trả toàn bộ chi phí vận chuyển từ cảng Hải Phòng hoặc sân bay
Nội Bài đến nớc của ngời mua.
- Chứng từ: Hợp đồng mua bán, hoá đơn thơng mại, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, vận đơn,
chứng nhận khun trùng. Điều 8: Vận chuyển:
Tất cả những bổ sung và thay đổi của hợp đồng này chỉ có giá trị bằng văn bản. Những tranh chấp
phát sinh ngoài hợp đồng này sẽ đợc giải quyết bằng thơng lợng, nếu không giải quyết đợc bằng thơng lợng thì đa ra Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam tại Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam. Chi phí cho trọng tài do bên thua trả.
Hợp đồng này đợc ký qua email.
Bên mua Bên bán
( đã ký ) ( đã ký )
ARNOLDO FRIEDEMANN
NGUYỄN TRUNG DUNG