Cụng tỏc kế toỏn núi chung và hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng của cụng ty núi riờng được tổ chức khoa học, tương đối hoàn thiện và cú nhiều ưu điểm cụ thể là:
Cụng tỏc hạch toỏn được tổ chức theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành của Bộ Tài chớnh đó ban hành, cỏc phũng ban phõn xưởng thường xuyờn phối hợp chặt chẽ với phũng kế toỏn đảm bảo cụng tỏc kế toỏn diễn ra thuận lợi, nhịp nhàng đỏp ứng nhu cầu cung cấp thụng tin.
Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, khoa học phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ khỏ cao, cú năng lực, tỏc phong làm việc khoa
học, đoàn kết giỳp đỡ nhau trong cụng việc,biết vận dụng linh hoạt hệ thống chuẩn mực kế toỏn mưúi nờn việc hạch toỏn được tiến hành nhanh gọn, chớnh xỏc đẩm bảo cung cấp thụng tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp. Xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh cụng ty đó lựa chon hỡnh thức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Theo hỡnh thức này toàn cụng ty chỉ lập một phũng tài chớnh duy nhất để thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, cũn ở cỏc bộ phận, khụng cú bộ phận kế toỏn riờng. Hàng ngày toàn bộ chứng từ được chuyển về phũng tài chớnh của cụng ty để kiểm tra và ghi sổ. Hỡnh thức tổ chức này tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra, giỏm sỏt tại chỗ của kế toỏn với hoạt động ở cỏc bộ phận, phũng ban trong toàn cụng ty.
Để phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty là quy mụ kinh doanh vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tương đối nhiều nờn hỡnh thức sổ kế toỏn phự hợp với cụng ty là hỡnh thức nhật ký chung nhưng cú cải tiến và được thực hiện trờn hệ thống mỏy vi tớnh nối mạng trong toàn cụng ty. Cụng việc hạch toỏn được tiến hành tự động qua hệ thống mỏy tớnh, đảm bảo nhanh chúng, chớnh xỏc. Việc đối chiếu được thực hiện thụng qua cơ sở nối mạng, cụng ty ứng dụng chương trỡnh kế toỏn Fast trờn mỏy vi tớnh, toàn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn đều làm việc trờn mỏy vi tớnh. Chương trỡnh kế toỏn Fast cho phộp cụng ty thiết kế được một hệ thống sổ sỏch kế toỏn tổng hợp và chi tiết khỏ đầy đủ. Hàng ngày bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó giải quyết nhanh chúng, chớnh xỏc và khoa học cụng việc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty.
Khõu tổ chức hạch toỏn ban đầu đều đỏp ứng yờu cầu kinh tế và phỏp lý. Cỏc chứng từ bắt buộc (chứng từ theo luật định) đều được sử dụng theo đỳng mẫu của Bộ tài chớnh, việc lập và ghi chộp cỏc yếu tố của chứng từ kế toỏn dầy đue, chớnh xỏc, đảm bảo tớnh phỏp lý của chứng từ kế toỏn. Chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng hợp đồng, khỏch hàng, thời hạn thanh toỏn, thuận lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Trong cụng tỏc kế toỏn tổng hợp, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến hàng hoỏ, chi phớ bỏn hàng… đều sử dụng đỳng cỏc tài khoản kế toỏn của hệ thống tài khoản kế toỏn và ỏp dụng theo đỳng cỏc chuẩn mực kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành. Phần kế toỏn chi tiết được thực hiện rừ ràng cụ thể đối với từng đối tượng khỏch hàng, từng loại hàng hoỏ đảm bảo phục vụ tốt và kịp thời theo yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Ngoài những điểm mạnh nờu trờn, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty vẫn cũn tồn tại những hạn chế mà đũi hỏi cần được tiến hành hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn.