Những tồn tại và nguyờn nhõn

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH thương mại dịch cụ tổng hợp Dũng Yến (Trang 59 - 61)

- Tỡnh giỏ vốn hàng bỏn

Với cụng cụ tin học sẵn cú việc sử dụng phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho để tớnh trị giỏ vốn ngay cho mỗi lần xuất hàng, phục vụ cho cung cấp thụng tin hàng tồn kho kịp thời. Tuy nhiờn cụng ty cụng ty kinh doanh mặt hàng mỹ nghệ việc xỏc định giỏ của cỏc đơn đặt hàng cong gặp nhiều khú khăn( nhiều khi bản thõn cỏc doanh nghiệp ở cỏc làng nghề cũng khụng xỏc định được mà phải chờ sản xuất xong )

Thanh toỏn cụng nợ

Tỡnh trạng chiếm dụng vốn do khỏch hàng nợ là một vấn đề nam giải cần pảhi quan tõm. Trong khi phải nợ một mún tiền lớn thỡ cụng ty lại bị khỏch hàng chiếm dụng vốn (do chưa thu hồi được nợ). Mặt khỏc cụng ty khụng trớch lập dự phũng phải thu khú đũi nờn nhiều khi khụng lường được hết rủi ro trong kinh doanh. Điều này làm cho hiệu quả sử dụng vốn giảm, hiệu quả kinh doanh sẽ khụng cao. Sở dĩ cú điều này là do việc bỏn hàng ở khõu bỏn buụn bao giờ cũng bỏn số lượng lớn, và khỏch hàng là khỏch hàng thõn thiết nờn việc thanh toỏn thường bị chậm.

Cụng ty chưa ỏp dụng những biện phỏp thỳc đẩy tiờu thụ như tiến hành chiết khấu cho những khoản thanh toỏn trước hạn, ngay cả giảm giỏ cho khỏch hàng mua số lượng lớn. Khỏch hàng khi cú nhu cầu mua hàng đương nhiờn họ sẽ tỡm hiểu những ưu đói cú thể được hưởng sau khi mua hàng, mặt khỏc trong cơ chế thị trường khỏch hàng cú rất nhiều sự lựa chọn, ở đõu cú những ưu đói cú lợi cho họ thỡ họ sẽ tự tỡm đến. Vỡ vậy nếu cụng ty ỏp dụng cỏc chớnh sỏch ưu đói sau bỏn hàng cú lợi cho khỏch hàng thỡ số lượng khỏch hàng của cụng ty sẽ tăng lờn, doanh thu sẽ tăng lờn.

-Về trớch lập dự phũng :

Tại cụng ty khụng tiến hành trớch lập dự phũng cho hàng hoỏ tồn kho cũng như cỏc khoản phải thu khú đũi. Nếu khụng trớch lập cỏc khoản dự phũng này thỡ việc tớnh giỏ trị thực hiện thuần của doanh thu bỏn hàng sẽ khụng đỏng tin cậy. Như vậy đó vi phạm nguyờn tắc thận trọng. Việc này dễ gõy ra đột biến chi phớ trong kinh doanh và điều này kộo theo là phản ỏnh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đú cũng như gõy lỳng tỳng cho kế toỏn của cụng ty khi cú tỡnh huống bất thường xảy ra.

-Về hỡnh thức kế toỏn tổng hợp:

Việc ỏp dụng hỡnh thức nật ký chung bờn cạnh những ưu điểm cũn cú cỏc

nhược điểm như việc ghi chộp cũn trựng lặp, việc kiểm tra đối chiếu cũn chậm, ảnh hưởng đến tớnh kịp thời của kế toỏn, mặt khỏc việc ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ sẽ khiến cho khối lượng cụng việc kế toỏn rất lớn, trong xu thế ngày càng phỏt triển và sản xuất được mở rộng hỡnh thức này sẽ dần trở nờn khụng thớch hợp

- Về việc tin học húa cụng tỏc kế toỏn:

Hiện nay Cụng ty đó đưa mỏy tớnh vào nhằm phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn tuy nhiờn hiệu quả chưa cao

Hệ thống kiểm soỏt đối của bộ mỏy quản lý cũn lỏng lẻo, và mang tớnh chất hỡnh thức.,thị trường chớnh của cụng ty là ở nước ngoài nờn cụng ty sẽ gặp rủi ro trong kinh doanh.Dođú rủi ro tiềm tàng của Cụng ty là cao.

Bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty nhỡn chung là hợp lý tuy nhiờn vẫn mang tư duy truyền thống, phũng kinh doanh chưa cú mảng nghiờn cứu và chăm súc khỏch hàng một cỏch chuyờn sõu, cụ thể website chớnh thức của Cụng ty cũn khỏ sơ sài chủ yếu là giới thiệu sản phẩm mà chưa tạo được cầu nối giữa doanh nghiệp và khỏch hàng. Đồng thời việc tổ chức bộ mỏy như vậy sẽ gõy khú khăn trong việc kiểm soỏt cỏc hoạt động của cỏc phũng ban chức năng của ban giỏm đốc.

Mặt khỏc tư duy của ban giỏm đốc chưa cú nhiều đột phỏ trong việc khẳng định và xõy dựng thương hiệu của sản phẩm và Cụng ty trong mắt người tiờu dựng thật sự khỏc biệt so với những thương hiệu khỏc trờn thị trường.

- Về cỏc thủ tục kiểm soỏt:

Cỏc thủ tục kiểm soỏt nhỡn chung chưa thật chặt chẽ, tạo ra nhiều kẽ hở cho cỏc sai phạm xảy ra như việc kiểm tra và phờ duyệt cỏc chứng từ kế toỏn, tài liệu kế toỏn vẫn được thực hiện khi khụng cú đủ cỏc chữ ký của cỏc bờn cú liờn quan. Việc kiểm tra đối chiếu giữa sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết đụi khi khụng được thường xuyờn...

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH thương mại dịch cụ tổng hợp Dũng Yến (Trang 59 - 61)