Chứng từ sử dụng.
Hối phiếu thương mại
Vận đơn đường biển (B/L – Bill of Lading); vận đơn hàng khụng (Airway Bill); hoặc vận tải đơn (Truck Bill)
Đơn hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm
Hoỏ đơn thương mại (Commercial Invoice)
Giấy chứng nhận phẩm chất hàng húa (Certifficate of quantity and quality)
Tờ khai hàng húa xuất khẩu Hải quan.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoỏ (C/O – Certificate of Orginal) Thư tớn dụng L/C (letter of credit)
Bộ chứng từ xuất khẩu hàng húa do bộ phận kinh doanh lập theo quy định của Nhà nước. Số lượng chứng từ, loại chứng từ cũn phự hợp vời từng hợp đồng cụ thể. Thụng thường một nghiệp vụ xuất khẩu của Cụng ty phải lập bốn bộ hồ sơ
Một bộ lưu tại phũng phụ trỏch hợp đồng
Một bộ được chuyển sang phũng kế toỏn tài chớnh
Một bộ giao cho ngõn hàng để làm thủ tục thanh toỏn và sau đú bộ chứng từ đú được giao cho bờn nhập khẩu
Một bộ Cụng ty sẽ chuyển thẳng cho bờn nhập khẩu
Chứng từ kế toỏn sử dụng gồm Hợp đồng ngoại
Húa đơn GTGT lập 3 liờn
Giấy bỏo Nợ bỏo Cú của ngõn hàng Phiếu xuất kho,phiếu nhập kho
Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng theo hệ thống tài khoản kế toỏn Việt Nam, những tài khoản chủ yếu là :
Tk 5111 Doanh thu bỏn hàng xuất khẩu Tk 6321 Giỏ vốn hàng bỏn xuất khẩu Tk 111, 112,
Sổ sỏch sử dụng
Đối với hạch toỏn xuất khẩu trực tiếp, Cụng ty sử dụng những sổ chi tiết, sổ tổng hợp tương ứng của cỏc tài khoản.
Cú thể khỏi quỏt trỡnh tự ghi sổ kế toỏn bỏn hàng thanh toỏn theo sơ đồ sau:
Sơ Đồ 12: Trỡnh tự cỏc xử lý bước cụng viờc theo phần mềm Fast
Do quỏ trỡnh được hạch toỏn hoàn toàn trờn hệ thống mỏy tớnh nờn số liệu chứng từ gốc cú thể đồng thời vào Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cỏi vỡ vậy kế toỏn cú thể vào cỏc loại sổ này bất cứ thời điểm nào theo nhu cầu thực tế.
Chứng từ gốc (Húa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi ...)
Kế toỏn phõn loại và nhập chứng từ vào mỏy tớnh
Khai bỏo yờu cầu thụng tin đầu ra cho mỏy tớnh
Mỏy tớnh xử lý cỏc thụng tin
Nhật ký chung, Bảng kờ chứng từ, Phiếu kế toỏn, Số chi tiết TK 131, 156, Sổ cỏi TK 111, 112, 632 ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối chiếu (Post)
Cụng ty sử dụng chương trỡnh kế toỏn fast nờn cũng mang một số đặc thự riờng, việc chọn lọc hay chọn tiờu thức là do yờu cầu của cụng tỏc quản lý, sau khi nhập vào điều kiện lọc thỡ mỏy sẽ tự động tớnh ra cỏc sổ chi tiết,sổ cỏi phự hợp