- Lĩnh vực kinh doanh:
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN GEMADEPT
3.3.1.2. Kiểm soỏt chi phớ chặt chẽ, cắt giảm chi phớ khụng hợp lý
3.3.1.2.1. Cơ sở của giải phỏp
Lợi nhuận = Doanh Thu – Chi Phớ, muốn tăng lợi nhuận thỡ tăng doanh thu hoặc giảm chi phớ hoặc cả hai. Việc tăng doanh thu bị giới hạn bởi nhiều yờu tố như nguồn lực doanh nghiệp, thị phần, đối thủ cạnh tranh… nờn giải phỏp đầu tiờn mà doanh nghiệp thường nghĩ tới đú là giảm chi phớ. Dự cú cố gắng tăng doanh thu đến mấy nhưng nếu khụng kiểm soỏt được chi phớ, chi phớ quỏ lớn thỡ hiệu quả kinh tế cũng khụng cao. Kiểm soỏt chi phớ cú nghĩa là doanh nghiệp phải nắm được những khoản chi mỡnh phải bỏ ra là chi vào đõu, cú hợp lý hay khụng, dự kiến những chi phớ cần thiết và phỏt sinh trong mỗi thời kỳ kinh doanh, đề ra được những biện phỏp cắt giảm chi phớ hiệu quả. Doanh nghiệp phải phỏt hiện ra được những chi phớ nào là khụng hợp lý và phải tỡm được cỏch cắt giảm. Điều này sẽ tạo cơ sở thuận lợi cho việc tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Về mặt thực tế, một trong những thỏch thức lớn đối với cỏc doanh nghiệp Việt Nam khi Việt Nam gia nhập WTO là làm thế nào để đảm bảo khả
năng cạnh tranh ngay tại thị trường trong nước và mở rộng thị trường ra khu vực và thế giới. Muốn vậy, cỏc doanh nghiệp cần phải cú được một sự phỏt triển bền vững nhất định. Trong bối cảnh đú, mỗi doanh nghiệp sẽ phải tỡm cho mỡnh một lợi thế cạnh tranh nhất định. Cú doanh nghiệp chọn ưu thế về sự khỏc biệt trong chăm súc khỏch hàng, cú doanh nghiệp chọn ưu thế về mạng lưới phõn phối, dịch vụ sau bỏn hàng... doanh nghiệp khỏc lại chọn uy tớn thương hiệu làm lợi thế cạnh tranh. Và dự chọn cỏch nào, cỏc doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với cỏc đối thủ cạnh tranh với những lợi thế cạnh tranh nhất định của mỡnh. Vỡ vậy, một trong những “nước cờ” mà doanh nghiệp nào cũng phải tớnh đến là việc kiểm soỏt và tiết kiệm chi phớ ngày một hiệu quả hơn để sản phẩm, dịch vụ của mỡnh ngày càng cú chất lượng, giỏ cả phự hợp hơn với khỏch hàng. Kiểm soỏt và tiết kiệm chi phớ là một cỏch để kiểm soỏt hoạt động của DN hiệu quả nhất.
3.3.1.2.2. Nụi dung của giải phỏp
Cạnh tranh trong dịch vụ vận tải container, như đó phõn tớch, giỏ cước dịch vụ là một cụng cụ quan trọng được sử dụng để cạnh tranh. Cỏc cụng ty, hóng tàu cung ứng dịch vụ vận tải container luụn quan tõm tới việc giảm giỏ cước vận tải thụng qua việc cắt giảm chi phớ. Việc kiểm soỏt chi phớ luụn là mục tiờu của cỏc cụng ty, hóng tàu mong muốn thực hiện ở mức tốt nhất cú thể để nõng cao sức cạnh tranh trờn thị trường.
Cụng ty Gemadept phải lập định mức chi phớ, cụ thể là định mức cho cỏc khoản chi phớ theo những tiờu chuẩn gắn với từng trường hợp cụ thể trờn cơ sở phõn tớch hoạt động kinh doanh của cụng ty. Như vậy, cụng ty phải nghiờn cứu cỏc dữ liệu cỏc năm, cỏc thời kỳ trước đõy, đưa ra một sự so sỏnh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn biến giỏ cả trờn thị trường và chiến lược phỏt triển của cụng ty để đưa ra được định mức chi phớ. Bước tiếp theo là thu thập thụng tin về chi phớ thực tế phải bỏ ra. Cụng việc này khụng chỉ là trỏch nhiệm của phũng kế toỏn, mà cũn phải được sự tham gia của cỏc phũng, ban khỏc để cụng ty cú thể
chủ động hơn trong việc xử lý thụng tin về chi phớ. Cỏc chi phớ phải được phõn bổ chi tiết thành từng loại chi phớ cụ thể. Ngoài ra, cụng ty phải phõn tớch biến động giỏ cả trờn thị trường theo định kỳ, dựa trờn những thụng tin chi phớ thực tế và so sỏnh với định mức đó thiết lập để dễ dàng xỏc định sự khỏc biệt giữa chi phớ thực tế với định mức, đồng thời khoanh vựng những nơi phỏt sinh chi phớ biến động. Sau khi điều tra và biết được nguyờn nhõn biến động chi phớ, cụng ty sẽ đưa ra được những biện phỏp thớch hợp để điều chỉnh.
Chi phớ chiếm tỷ trọng cao nhất trong chi phớ khai thỏc tàu vận tải container hiện nay của Gemadept đú là chi phớ nhiờn liệu, bảo dưỡng, sửa chữa, nhõn cụng chiếm hơn 85% tổng chi phớ biến đổi. Điều đú đặt ra cho Gemadept vấn đề là phải tăng cường cụng tỏc quản lý để giảm chi phớ đến mức thấp nhất, nắm vững tỡnh trạng kỹ thuật của từng con tàu container để đảm bảo tàu luụn ở tỡnh trạng tốt đảm bảo khả năng đi biển.
Cú một số biện phỏp để cắt giảm cỏc khoản mục chi phớ này:
- Xõy dựng định mức nhiờn liệu cho đội tàu: Tớnh toỏn một cỏch khoa học định mức nhiờn liệu cho đội tàu dựa trờn kết quả khảo sỏt thực tế tỡnh trạng kỹ thuật, mức tiờu hao nhiờn liệu thực tế của đội tàu ở cỏc tỡnh trạng khỏc nhau như mức tiờu hao nhiờn liệu tương ứng với số lượng container xếp trờn tàu, khi tàu xuụi dũng, ngược dũng. Thụng qua đú cú thể đưa ra một định mức nhiờn liệu tương đối chớnh xỏc. Hiện nay thỡ cụng ty cổ phần Gemadept chưa làm triệt để được điều này nờn lượng tiờu hao nhiờn liệu rất lớn.
- Lờn kế hoạch chi tiết cỏc hạng mục của tàu container cần sửa chữa thay thế sớm để cụng ty cú thể chủ động, cú thời gian trong việc tỡm và lựa chọn nhà cung cấp cũng như chủ động trong việc tớnh toỏn nguồn vốn thớch hợp phục vụ cho việc sửa chữa đú. Việc này sẽ giỳp cho cụng ty mua được phụ tựng thay thế với giỏ cả, chất lượng phự hợp và cung cấp được đỳng thời điểm, trỏnh việc tàu phải ngừng hoạt động vào một thời gian khụng hợp lý dẫn tới giảm khả năng chuyờn chở của đội tàu, tăng chi phớ, giảm doanh thu. Kế hoạch mua sắm vật tư
phụ tựng cũn ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tài chớnh của cụng ty, ảnh hưởng tới việc sử dụng vốn cú hiệu quả.
- Vai trũ của người mỏy trưởng trờn tàu rất quan trọng. Cụng ty nờn chấp nhõn một chi phớ về lương cao cũng như cỏc điều kiện hỗ trợ khỏc để cú một người mỏy trưởng giỏi, tận tõm với cụng việc. Việc sửa chữa, thay thế cỏc chi tiết mỏy múc của một con tàu container là khụng hề rẻ, nếu người mỏy trưởng khụng cú chuyờn mụn nghiệp vụ cao thỡ khi phỏt sinh sự cố về kỹ thuật dọc đường sẽ làm phỏt sinh chi phớ do khả năng xử lý tỡnh huống của mỏy trưởng rất hạn chế. Hơn nữa, sự cố đú cú thể làm chậm lịch vận tải của tàu, do đú khụng thể đến cảng đớch như đỳng lịch ảnh hưởng tới uy tớn chất lượng dịch vụ của cụng ty.
- Giảm thời gian lưu tàu tại cỏc cảng. Cước phớ lưu tàu tại cảng là khụng hề rẻ chỳt nào, bất kỳ tàu nào cũng muốn giải phúng hàng nhanh hay giảm tối đa thời gian bốc xếp hàng lờn tàu để cú thể tiết kiệm phớ lưu tàu. Vấn đề này khụng chỉ liờn quan tới trỡnh độ đội ngũ bốc xếp, trang thiết bị kỹ thuật cụng cụ xếp dỡ tại cảng mà cũn liờn quan tới cụng tỏc quản lý điều hành tàu của cỏc cụng ty, hóng tàu. Vỡ vậy, cụng ty cổ phần Gemadept phải tập trung vào việc điều phối, đụn đốc tàu trong xếp dỡ hàng và chờ đợi tại cỏc cảng. Cỏc phũng ban liờn quan của cụng ty phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục để tàu cú thể giải phúng hàng, bốc hàng một cỏch nhanh nhất cú thể.
Ở mỗi cảng biển thỡ đều cú những đội thanh tra, kiểm tra cỏc tàu đến cảng xem cú đạt được những tiờu chuẩn về kỹ thuật, vệ sinh mụi trường…cựng với Luật Quốc tế về An ninh tàu và Cảng biển (IPS) do 108 quốc gia tham gia ký kết trong đú cú Việt Nam đó cú hiệu lực từ năm 2004 làm cho những yờu cầu, quy định khắt khe về an toàn, đội tin cậy ngày càng cao. Điều này đặt ra cho đội tàu Gemadept và cả đội tàu Việt Nam những thỏch thức khụng nhỏ do đặc điểm đội tàu là lạc hậu. Vỡ thế, Gemadept phải khụng ngừng sửa chữa, bảo
dưỡng nõng cao chất lượng của tàu để đỏp ứng với những yờu cầu ngày càng khắt khe trờn mới cú thể đứng vững trờn thị trường.
Bố trớ sắp xếp lại cỏn bộ hành chớnh trong cỏc phũng ban, điều chỉnh lại lương cho phự hợp. Phải chấm dứt tỡnh trạng bố trớ nhõn sự khụng hợp lý như hiện nay. Cụng ty phải nghiờn cứu lại khối lượng, loại cụng việc của từng phũng ban, trỡnh độ năng lực của từng người để bố trớ cụng việc cũng như mức lương cho hợp lý để giảm tối đa gỏnh nặng chi phớ lương cho cụng ty.
3.3.1.2.3. í nghĩa của giải phỏp đối với việc nõng cao sức cạnh tranh của dịch vụ vận tải container tại cụng ty cổ phần Gemadept
Việc kiểm soỏt chi phớ sẽ giỳp cụng ty cú điều kiện cắt giảm những chi phớ bất hợp lý, làm tăng hiệu quả của hoạt động cung ứng dịch vụ vận tải container. Chi phớ được cắt giảm tạo điều kiện cho cụng ty cú thể giảm giỏ thành – yếu tố quan trọng để nõng cao sức cạnh tranh trờn thị trường cung ứng dịch vụ vận tải container. Đặc biệt, hiện nay giỏ cước vận tải container của Gemadept cũn ở mức cao, cỏ biệt cú tuyến như Thỏi Lan thị trường miền Bắc khụng cạnh tranh được do giỏ quỏ cao. Một mức giỏ thấp hơn cộng với chất lượng dịch vụ tốt sẽ đem lại cho cụng ty một sức cạnh tranh mạnh mẽ, dịch vụ vận tải container sẽ đúng gúp nhiều hơn trong thành cụng của toàn cụng ty.