Là một sinh viên lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế em xin đa ra một số đề xuất sau:
Nguồn lực con ngời là yếu tố quan trọng hàng đầu của một công ty nhất là trong doanh nghiệp xây dựng . Vì vậy công ty Cavico xây lắp điện đã triển khai công tác đào tạo và tái tạo đội ngũ cán bộ công nhân, từng bớc trẻ hoá lực lợng lao động hiện có phục vụ cho việc phát triển, đáp ứng trình độ chung của thu tr- ờng
Kế toán nên nghiên cứu vận dụng hệ thống tài khoản mang tính thống nhất cao thuận tiện cho kế toán viên sử dụng, các tài khoản phải có tính logic cao.
Tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý trong công ty, xây dựng nội quy sản xuất kinh doanh chặt chẽ phù hợp, tạo hành lang pháp lý cho mọi hoạt động SXKD phù hợp với sự đổi mới nền kinh tế thị trờng theo luật pháp quy định.
Một số chú ý trong cụng tỏc kế toỏn:
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK622): Hiện nay khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm :
+ Chi phí nhân công của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Chi phí nhân công của bộ phận nhân viên điều khiển máy thi công.
Nh vậy, chi phí nhân công của nhân viên điều khiển máy thi công đã đợc công ty hạch toán và theo dõi chung vào TK622 mà không hạch toán vào TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công” điều đó đã làm cơ cấu các khoản mục chi phí trong giá thành công trình thiếu tính cân đối, kết quả phân tích chi phí sản xuất thiếu tính chân thực mặt khác việc hạch toán nh vậy là trái với nội dung phản ánh của tài khoản kế toán.
Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều vùng khác nhau nên việc hoàn chứng từ của các đội lên công ty bị chậm trễ là điều không tránh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm là do công ty ở xa, điều kiện đi lại khó khăn và tốn kém nên các đội trởng thờng cuối tháng hoặc cuối quý mới hoàn tất hoá đơn chứng từ. Điều này làm ảnh hởng tới công tác kế toán, hạch toán và cung cấp thông tin cho lãnh đạo, ảnh hởng phần nào tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Theo em, công ty nên đôn đốc việc hoàn chứng từ phía các đội xây dựng bằng cách đa ra một số quy định về việc hoàn chứng từ xuất phát từ hình thức khoán của công ty là tiến hành tạm ứng cho các đội tự lo về mặt vật t, nhânlực cho nên khắc phục đợc phần nào hạn chế trên về mặt hoàn chứng từ. Công ty có thể đa ra những quy định nh: Đội phải hoàn chứng từ lần này mới tạm ứng cho lần tiếp theo và mức độ tạm ứng mỗi lần cần phải đợc sự xem xét của các phòng có liên quan, có nh vậy đội mới trách nhiệm hoàn chứng từ theo đúng thời hạn quy định.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nh đã trình bày ở phần hạn chế là nguyên vật liệu từ kho công trình ra. Điều này gây trở ngại cho việc cung ứng vật t và các thủ tục xuất kho. Để hạn chế điều này, công ty nên giao cho các đội sản xuất tự mua nguyên vật liệu nh- ng phải xác định bộ chứng từ gốc, làm căn cứ để ghi Nợ tài khoản 621. Các hoá đơn nh mua hàng, biên bản giao nhận vật t, biên bản đợclập tại chỗ sau đó chuyển hoá đơn và biên bản lên phòng kế toán để làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán.
Cách làm nh trên góp phần đáng kể cho phần hành kế toán trong công ty, kế toán không cần các phiếu nhập kho, xuất kho công trình nhng vẫn đảm bảo ghi chép phản ánh đợc đầy đủ chi phí về nguyên vật liệu cho thi công.
- Chi phí nhân công trực tiếp
Nh đã trình bày ở phần hạn chế chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm cả chi phí nhân viên lái máy và chi phí nhân công trực tiếp khác. Điều này làm ảnh hởng tới kết cấu chi phí của doanh nghiệp nh vậy sẽ gây khó khăn cho
việc theo dõi, phân tích và quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Để khắc phục tồn tại này, công ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy vào chi phí nhân công trực tiếp (tài khoản 622) mà không tập hợp vào chi phí sử dụng máy (tài khoản 623) theo định khoản.
Nợ 622: Lơng công nhân trực tiếp sản xuất Có 334: Lơng công nhân trực tiếp sản xuất
Hay nói cách khác chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lơng chính và lơng phụ và các khoản có tính chất tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất.
Tại công trình Da Hưng , chi phí nhân công trực tiếp lúc này đợc hạch toán theo định khoản.
Nợ 622 (Công trình Da Hưng ) 43.821.600 Nợ 622 (Công trình Da Hưng ) 43.821.600
Có 334 43.821.600
Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154
Nợ 622 (Công trình Da Hưng ) 43.821.600
Có 154 43.821.600
Kế toán cũng vào sổ đúng nh trình tự từ các chứng từ phát sinh kế toán vào chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào chi tiết từ đó vào sổ cái.
- Chi phí sử dụng máy
Do chi phí nhân viên điều khiển máy hạch toán vào tài khoản 622 do đó nó làm giảm chi phí máy thi công. Để khắc phục tình trạng này, công ty hạch toán chi phí nhân viên điều khiển máy vào tài khoản 622.
Và lập chứng từ ghi sổ căn cứ vào các chứng từ phát sinh, từ chứng từ ghi sổ các tài khoản 623.
Bên cạnh đó, việc hạch toán các khoản mục chi phí thì việc bồi dỡng nâng cao trình độ cho kế toán viên cũng là một vấn đề quan trọng.
Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, có trình độ, kinh nghiệm trong công tác nhng để thích ứng với những thay đổi hiện nay, đặc biệt là trong việc chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy không chỉ đòi hỏi kinh nghiệm, trình độ ở kế toán viên mà còn các kỹ năng thao tác trên máy. Điều này đòi hỏi công ty
phải đào tạo nhanh chóng nâng cao trình độ cho kế toán viên, đặc biệt đối với việc sử dụng máy, ngoài ra để quản lý chặt chẽ hơn nữa các thông tin phân tích giá thành sẽ biết đợc yếu tố nào ảnh hởng tích cực đến giá thành sản phẩm, đồng thời qua đó xem xét việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí trong thi công và tìm ra biện pháp hợp lý nhằm giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp - Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thì ngoài những biện pháp trực tiếp tác động thúc đẩy khối lợng HMCT hoàn thành mà công ty còn phải áp dụng các biện pháp làm giảm chi phí, tăng sức cạnh trạnh các biện pháp khuyến khích tinh thần làm việc của ngời lao động từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh:
Mở rộng phạm vi hoạt động quan tâm tới chất lợng, nâng cao và giữ vững uy tín trong kinh doanh để tìm đợc bạn hàng lâu dài trên thị trờng, tập trung khai thác tốt năng lực hiện cố để nâng cao doanh thu. Đồng thời trích khấu hao cơ bản, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn, giữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển.
Tăng cờng các biện pháp quản lý kĩ thuật , vật t nhiên liệu trong việc sữa chữa và mua sắm vật t, thực hiện chi hợp lý và tiết kiệm đảm bảo đúng chế độ quản lý hiện hành.
Tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý trong công ty, xây dựng nộ quy sản xuất kinh doanh chặt chẽ phù hợp tạo hành lang pháp lý cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với sự đổi mới nền kinh tế thị trờng theo luật pháp quy định.
Triển khai công tác đào tạo và tái đào tạo đội ngũ công nhân. Từng bớc trẻ hoá lực lợng lao động hiện có phục vụ cho việc phát triển, đáp ứng trình độ chung của thị trờng.
Thực hiện nội dung các điều trong: “Luật lao động”
Phối hợp với các đoàn thể quần chúng để phát huy quyền làm chủ của ngời lao động, triệt để chống tham ô lãng phí và các biểu hiện tiêu cực khác.
Kết luận
Từ khi thành lập cho đến nay, song song với sự phát triển và lớn mạnh không ngừng của công ty, bộ máy kế toán cũng ngày càng lớn mạnh và hoàn thiện cả về chiều sâu lẫn chiều rộng, nó đóng vai trò là một công cụ quản lý quan trọng không thể thiếu trong công tác điều hành Công ty của ban giám đốc.
Qua quá trình kiến tập tại phòng kế toán của Công ty đợc tiếp cận trực tiếp, nghiên cứu các phần hành kế toán đặc biệt là phần hành tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, tôi thấy bộ máy kế toán có một số u điểm sau:
- Đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán của các chỉ tiêu kinh tế, các số liệu kế toán phản ánh trung thực, kịp thời, hợp lý, dễ hiểu, không trùng lặp trong hạch toán, đảm bảo tính thống nhất giữa các nguồn số liệu. Công tác tiêu thụ và xác định kết quả đợc tiến hành một cách khoa học, dựa trên tình hình thực tế của công ty để vận dụng sáng tạo và cụ thể công việc nhng vẫn đảm bảo tuân thủ theo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành.
- Công ty đã điều hành việc xây dựng một cách linh hoạt thông qua nhiều khâu nhiều giai đoạn trong quá trình giải quyết các vấn đề hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế. Quản lý chặt chẽ và co sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận để tăng thời gian hữu ích của công nhân và máy móc thiết bị, tránh để tình trạng máy chờ, công nhân nghỉ việc.
Qua thời gian thực tập tại công ty Cavico điện lực và tài nguyờn, đợc sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty và sự hớng dẫn tận tình của các thầy cô giáo trong khoa, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Cavico Điện lực và Tài nguyên”.
Do trình độ có hạn và tài liệu tham khảo không nhiều nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, các ý kiến còn mang tình chất tham khảo, cần có sự kiểm chứng cho phù hợp với thực tế.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Lờ Tiến Cụng
MỤC LỤC
Trang
Lời Mở Đầu ...1
Chương 1: Tổng quan về cụng ty “Cổ phần Cavico ...3
điện lực và tài nguyờn”...3
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển...3
1.1.1. Lịch sử hỡnh thành:...3
1.1.2.Tỡnh hỡnh phỏt triển trong vài năm gần đõy:...4
1.1.3.Định hướng phỏt triển trong những năm tới :...6
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại cụng ty:...8
1.2.1.Tổ chức hoat động kinh doanh:...8
1.2.2.Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ:...9
1.2.3.Cỏc dự ỏn đó triển khai:...10
1.2.4.Cỏc dự ỏn sắp triển khai:...13
Biểu 03: Cỏc dự ỏn sắp triển khai...13
1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty:...13
1.3.1 Sơ đồ tổ chức:...13
1.3.2.Chức năng,nhiệm vụ của cỏc phũng ban:...14
1.3.3.Tỡnh hỡnh nhõn sự:...16
Chương 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CAVICO ĐIỆN LỰC VÀ TÀI NGUYấN...19
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn:...19
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chớnh sỏch kế toỏn:...23
2.2.1 .Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: ...23
2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toỏn...25
2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng sổ sỏch kế toỏn...26
2.2.4. Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống Bỏo cỏo kế toỏn: ...29
2.3 Đặc điểm tổ chức cỏc phần hành kế toỏn chủ yếu:...30
2.3.1. Kế toán tiền mặt. ...30
Số tiền...33
2.3.2 Kế toỏn lương...33
2.3.3. Kế toán tiền gửi ngân hàng:...38
Ghi sổ ngày 30/02/2007 Ghi sổ ngày30/02/2007 ...39
2.3.4. Kế toán vật tư...39
2.3.5. Kế toán tài sản cố định :...44
2.3.6 Kế toán thuế: ...47
Với tớnh chất loại hỡnh xõy dựng nờn hiện tại cỏc khoản phải trả của cụng ty chủ yếu hiện nay của cụng ty CAVICO là cỏc khoản phải trả do mua nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ phục vụ cụng trỡnh, mỏy thi cụng, xõy dựng cụng
trỡnh, do sử dụng nhiờn liệu (xăng,dầu) trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh.. 53
2.4 Đặc điểm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty CAVICO...54
2.4.1.Kế toán doanh thu tiờu thụ...57
2.4.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:...69
2.4.4. Chi phí hoạt động tài chính...72
2.4.5. Kế toán thu nhập khác, chi phí khác...75
2.4.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty...78
2.4.7.Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phơng án phân phối lợi nhuận:...79
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CAVICO...81
3.1 Đỏnh giỏ thực trạng hạch toán kế toán tài công ty cổ phần CAVICO....82
Qua thời gian kiến tập tại công ty với sự quan tâm giúp đỡ của cán bộ các phòng ban, đặc biệt là cán bộ phòng tài chính - kế toán đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế, giúp em củng cố kiến thức đã học và liên hệ thực tiễn với công tác kế toán của công ty. Mặc dù thời gian kiến tập còn ngắn ngủi, hiểu biết về lý luận cha nhiều với việc nghiên cứu đề tài: "Thực trạng tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty cổ phần CAVICO Điện lực và Tài nguyờn"...82
3.1.1 Ưu điểm:...82
3.1.2 Nhược điểm và nguyên nhân:...83
3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty cổ phần CAVICO :...85
Kết luận...89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO