Bước1 : Đánh giá bộ Hồ sơ dự thầu
Việc đánh giá sơ bộ là nhằm loại bỏ được các Hồ sơ dự thầu không đáp ứng được các yêu cầu bao gồm :
- Kiểm tra tính hợp lệ của Hồ sơ dự thầu. - Xét đáp cơ bản của Hồ sơ mời thầu. - Làm rõ Hồ sơ dự thầu (nếu cần).
Bước 2 : Đánh giá chi tiết Hồ sơ dự thầu
Việc đánh giá chi tiết Hồ sơ dự thầu xây lắp được thực hiện theo phương pháp đánh giá.
Trước hết, Hồ sơ dự thầu được đánh giá về mặt kỹ thuật để chọn danh sách ngắn. Việc đánh giá được tiến hành dựa trên cơ sở yêu cầu và tiêu chuẩn đánh giá được quy định trong Hồ sơ mời thầu và tiêu chuẩn đánh giá chi tiết được người (hoặc cấp) có thẩm quyền phê duyệt trước thời gian mở thầu. Các
nhà thầu đạt số điểm tối thiểu từ 70% tổng số điểm về kỹ thuật trở lên sẽ được chọn vào danh sách ngắn.
Đánh giá vè mặt tài chính, thương mại các nhà thầu thuộc danh sách ngắn: việc đánh giá về mặt tài chính thương mại được tiến hành trên cùng một mặt bằng theo tiêu chuẩn đánh giá được phê duyệt nhằm xác định giá, đánh giá bao gòm bên mời thầu thực hiện các nội dung công viẹc sau:
- Sửa lỗi: sửa chữa các sai sót nhằm chuẩn xác Hồ sơ dự thầu bao gồm: lỗi số học, lỗi đánh máy, lỗi chính tả, lỗi nhầm đơn vị.
- Hiệu chỉnh sai lệch: bên mời thầu tiến hành bổ sung, điều chỉnh những nọi dung còn thiếu sót hoặc thừa trong hồ sơ dự thầu so với các yêu cầu của Hồ sơ mời thầu cũng như bổ sung hoặc điều chỉnh những khác biệt giữa các phần của hồ sơ dự thầu.
- Chuyển đổi giá dự thầu sang một đồng tiền chung. - Đưa về một mặt bằng so sánh.
- Xác định giá đánh giá của các Hồ sơ dự thầu.
* Xếp hạng Hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu được xếp hạng theo giá đánh giá nhà thầu có Hồ sơ dự thầu hợp lệ, đáp ứng cơ bản các yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, có giá đánh giá thấp nhất và có giá dè nghị trúng thầu khong vượt quá giá gói thầu hoặc dự toán, tổng dự toán được phê duyệt (nếu dự toán, tổng dự toán dược duyệt thấp hơn giá gói thầu được duyệt) sẽ được xem xét trúng thầu.
III.CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG DẾN KHẢ NĂNG THẮNG THẦU
TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP.1. Nhóm nhân tố chủ quan. 1. Nhóm nhân tố chủ quan.
Các nhân tố về khả năng máy móc thiết bị.
Các doanh nghiệp khi tham gia Đấu thầu tất yếu phải trình bày về phần máy móc thiết bị hiện có của mình để chủ đầu tư đánh giá. Để có thể cạnh tranh với các đối thủ nhà thầu phải chú ý đến khía cạnh máy móc thiết bị là loại phù hợp với thi công và đạt hiệu quả cao, phải mang tính đồng bộ, phù
hợp với giá cả, chất lượng sản phẩm. Số lượng và chủng loại máy móc thiết bị càng phong phú, đa dạng, giá trị tính khấu hao còn nhiều, công suất lớn sẽ được chủ đầu tư đánh giá đây là một doanh nghiệp mạnh, điều này có lợi trong việc huy động vốn.
Do vậy nó tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung của doanh nghiệp và khả năng huy động tối đa nguồn vật chất sẵn có phục vụ cho việc cạnh tranh của mình.
Nhân tố tài chính của doanh nghiệp.
Bên cạnh chỉ tiêu tai sản cố định, tài sản lưu động của doanh nghiệp cũng đón vai trò quan trọng không kém, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thăng thầu của doanh nghiệp xây dựng. Thể hiện:
- Quy mô tài chính của doanh nghiệp càng lớn khả năng thắng thầu càng nhiều .
- Khả năng huy động vốn và khả năng đảm bảo vốn lưu động của doanh nghiệp càng cao thể hiện doanh nghiệp đảm bảo thực hiện hợp đồng đúng như đã kí kết với chủ đầu tư
- Mức lợi nhuận bình quân hàng năm thu được từ những hợp đồng đang thi công tăng đều thể hiện tính hiệu quả trong kinh doanh của doanh nghiệp qua đó chủ đầu tư sẽ thấy được uy tín của nhà thầu trong thị trường.
Nhân tố lao động của doanh nghiệp.
Vấn đề cần phải trình bày đay là:
- Số lượng cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Một doanh nghiệp cần phải có đủ các phòng ban chức năng, số lượng kĩ sư và công nhân thực thi trên công trường.
- Cách tổ chức bộ máy quản lí
- Năng lực, kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên chức trong công ty đặc biệt là đội ngũ trẻ đầy triển vọng.
Tuy nhiên, một doanh nghiệp muốn phát triển mạnh hơn nữa thì cán bộ lãnh đạo chủ chốt phải đoàn kết nhiệt tình và đưa ra các chính sách nội quy cụ
thể nhằm khen thưởng khuyến khích học tập và làm việc của các thành viên trong doanh nghiệp nhằm đạt két quả cao, tạo thành ê kíp năng động, hiệu quả và tự chủ trong tình huống.
Năng lực đội ngũ quản lí hành chính, nếu đội ngũ này có trình độ chuyên môn cao, xử lí kịp thời các tình huống liên quan thì có thể giảm chi phí giá thành xây lắp từ đó hạ được giá dự thầu.
Đây là yếu tố các doanh nghiệp cần phỉ trình bày với chủ đầu tư để thể hiện năng lực của mình nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
Nhân tố về nguồn vật tư.
Khi tham gia Đấu thầu nhà thầu phải tính toán đến chi phí cụ thể được dự thầu hợp lí nhất trong đó quan tâm đến vấn đề giá vật tư.
Cần phải quan tâm nguồn cung ứng vật tư và mức giá của người cung ứng vật tư.
Hai vấn đề nêu trên được đáp ứng ổn thoả sẽ bảo đảm cho nhà vật tư với giá thành rẻ và chất lượng cao, điều này sẽ giúp nhà thầu hạ được giá thành của mình.
Nhân tố tổ chức doanh nghiệp
Một cơ cấu tổ chức hợp lí sẽ làm cho doanh nghiệp có được hiệu quả cao trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Nhờ đó tạo ra sự linh hoạt xử lí các thay đổi của môi trường bên ngoài cũng như bên trong của doanh nghiệp, phát huy được mặt mạnh của doanh nghiệp, khắc phục được những tồn tại và khó khăn.
Tổ chức quản lí doanh nghiệp còn tạo ra bầu không khí phấn chấn trong lao động , tăng cường mỗi quan hệ tốt đẹp của ban lãnh đạo của các phòng ban và người công nhân.
Đây là nhân tố trực tiếp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong Đấu thầu và ngày một nâng cao năng lực nội tại của doanh nghiệp.