V. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIÁ DỰ TOÁN CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
h) Văn Phòng của Công ty.
* Chức năng: là bộ môn giúp việc có chức năng tham mưu thực hiện các công tác quản trị, hành chính- an ninh- trật tự về đảm bảo các điều kiện cho bộ máy Công ty hoạt động có hiệu quả, tiết kiệm.
* Nhiệm vụ:
Quản lí con dấu cơ quan, quản lí hồ sơ, công văn theo quy định của Nhà nước, Bộ xây dựng và quy chế Tổng Công ty, Công ty. Dự thảo báo cáo sơ đồ, tổng kết, nội quy lao động của cơ quan Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp giao ban, các hội nghị hội thảo và ghi biên bản. Lập kế hoạch dự trù văn phòng phẩm, kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng, sửa chữa nhà ở, nhà làm việc, xe máy thiết bị văn phòng hư hang. Hướng dẫn khách đến cơ quan liên hệ công tác phục vụ lễ tân khi lãnh đạo tiếp khách. In ấn đánh máy vi tính các liệu của lãnh đạo công ty và theo yêu cầu của thủ trưởng các phòng ban. Quản lí
vận hành hệ thống thông tin liên lạc, phục vụ công tác điều hành sản xuất của lãnh đạo, của phòng ban, đơn vị Công ty như máy Fax, các máy điện thoại, hệ thống đường dây. Điều động xe phục vụ đưa đón cán bộ đi công tác, đưa đón khách đến làm việc theo quy chế của Công ty. Các công tác hòng cháy, chữa cháy, chống bão lụt, tổ chức thăm hỏi, hiếu hỉ…với cán bộ công nhân viên trong cơ quan. Bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh môi trường.
* Ngoài ra: công ty còn có tổ về Đảng, về bảo vệ và các văn phòng phụ trợ.