- Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng, kinh doanh bất động sản, tư vấn thiết
2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống BCTC của VP tổng công ty
2.1.4 Không ngừng tìm kiếm các dự án và công trình mới
Xây dựng các công trình là vấn đề sống còn của các công ty xây dựng, không riêng gì Tổng công ty VINACONEX. Do đó, việc tìm kiếm các công trình xây dựng là một hoạt động tiến hành thường xuyên và bất cứ lúc nào có thể được. Tổng công ty có thể tìm kiếm công trình thông qua hình thức đấu thầu công khai hoặc hình thức chỉ định thầu. Với hình thức đấu thầu công khai thì công trình thắng thầu của Tổng công ty sẽ được giao cho các đơn vị thi công là các công ty thành viên thực hiện. Hoặc việc tìm kiếm này sẽ do công ty thành viên tìm kiếm nhưng giả sử công trình quá lớn mà công ty thành viên không đủ khả năng đấu thầu thì công ty thành viên sẽ làm đơn trình lên Tổng công ty nhờ Tổng công ty đấu thầu hộ. Đối với mỗi công trình thì sẽ thành lập một Ban quản lý dự án thuộc bên VP Tổng công ty. Do đó, VP tổng công ty là nơi tập hợp và quản lý tất cả các dự án xây dựng của Tổng công ty. Các điều kiện để tìm kiếm các dự án và công trình mới như sau:
Không ngừng tăng cường và củng cố vị thế của Tổng công ty VINACONEX trên thị trường. Đây là một điều kiện rất quan trọng giúp cho VINACONEX có thể tìm kiếm các công trình lớn và trong thời gian nhanh nhất. Đặc biệt là đối với hình thức chỉ định thầu thì với vị thế và uy tín trong lĩnh vực
xây dựng, rất nhiều công trình lớn đã được Nhà nước chỉ định cho VINACONEX tiến hành thi công như Công trình Trung tâm Hội nghị Quốc Gia, công trình đường Láng Hoà Lạc…. Có thể nói, thương hiệu VINACONEX là phương tiện hiện đại và vô cùng nhanh để đưa VINACONEX đi đến thành công.
Tích cực tìm thêm các dự án của nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Thông thường các dự án của nước ngoài đầu tư vào Việt Nam là các dự án lớn và có giá trị cao. Do đó, nếu VINACONEX tìm được nhiều dự án từ nước ngoài đầu tư thì sẽ hy vọng vào một mức doanh thu lớn. Hơn nữa có thể khẳng định được uy tín và năng lực của VINACONEX trên trường quốc tế. Không chỉ có thế, VINACONEX còn là một đại diện lớn trong ngành xây dựng của Việt Nam, vì thế Việt Nam có thể tự hào rằng, Việt Nam cũng có thể xây dựng được các công trình tầm cỡ quốc tế. VINACONEX sẽ giúp cải thiện được hình ảnh của Việt Nam trong con mắt bạn bè thế giới. Để làm được điều đó, VINACONEX cần phải tăng cường hơn nữa việc tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, tích cực tiếp thị đấu thầu, mở rộng hình thức liên doanh liên kết trong và ngoài nước để thu hút vốn đầu tư và tìm kiếm dự án,….
3. Một số kiến nghị để hoàn thiện hệ thống BCTC nói chung:
Thứ nhất, trong DN, các nhà quản trị khi sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh cần kết hợp thêm với hệ thống báo cáo kế toán quản trị để có được những thông tin đầy đủ nhất, hỗ trợ một cách tốt nhất cho việc ra các quyết định chiến lược và quá trình quản trị DN. Bên cạnh đó, các DN nên có bộ phận phân tích tài chính riêng, tách bạch với bộ phận kế toán. Nếu như DN nhỏ, không đủ kinh phí duy trì thì có thể thuê chuyên gia phân tích BCTC nhằm khai thác tối đa những
thông tin mà hệ thống BCTC đưa lại. Trên thực tế thì VINACONEX đã làm được điều này.
Thứ hai, về vấn đề thời gian công khai BCTC cho các đối tượng bên ngoài, DN cũng cần phải được quy định cụ thể cho các DN. Thời hạn này được hướng dẫn trong chuẩn mực kế toán quốc tế là 6 tháng kể từ ngày khóa sổ kế toán. Rất nhiều nước trên thế giới ấn định trong các văn bản pháp quy thời hạn công bố hệ thống Báo cáo thường niên (bao gồm BCTC, báo cáo kiểm toán, báo cáo quản lí và các báo cáo khác được quy định theo luật pháp từng nước). Chúng ta có thể tham khảo thời hạn quy định của các nước và chuẩn mực quốc tế để đặt ra thời hạn một cách hợp lí và phù hợp, có thể là 3 tháng hoặc 6 tháng như trong chuẩn mực quốc tế quy định.
Thứ ba, trong báo cáo kết quả kinh doanh, nên có riêng chỉ tiêu phản ánh lợi nhuận hoạt động tài chính, hoạt động tài chính sẽ tách ra khỏi hoạt động kinh doanh. Chỉ tiêu doanh thu tài chính và chi phí tài chính sẽ được xếp sau chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, tiếp sau nữa đó là chỉ tiêu lợi nhuận hoạt động tài chính. Trong Chuẩn mực kế toán số 21, cũng như thông tư số 23/2005/TT-BTC và quyết định số 15/2006/QĐ-BTC không hướng dẫn cụ thể hoạt động khác là những hoạt động gì, theo em cần thiết phải bổ sung hướng dẫn này vào trong quyết định.
Thứ tư, Việt Nam gia nhập WTO, yêu cầu hệ thống quy định chuẩn mực cũng phải tiến gần hơn với các thông lệ chung của thế giới, để Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VietNam Accounting Standard) tiệm cận với hệ thống chuẩn mực quốc tế về BCTC IFRS (International Financial Reporting Standards). Việc đầu tiên là cần xây dựng một đội ngũ nhân viên kế toán và tài chính có năng lực, đảm bảo việc xử lý giao dịch đầy đủ, chính xác và đưa ra được các
phân tích tài chính chi tiết. Việc áp dụng đúng các phương pháp hạch toán phù hợp và các yêu cầu trình bày và thuyết minh theo IFRS có thể đòi hỏi phải ghi chép những thông tin mà DN hiện không lưu giữ. Các DN cần thiết lập hệ thống và qui trình để đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán áp dụng. Việc quản lý công tác BCTC, trong đó có yêu cầu tuân thủ và kiểm toán nội bộ, cần được tăng cường nhằm đảm bảo tính trung thực của BCTC. Với sức ép và sự giám sát ngày càng cao của công chúng và các cơ quan quản lý, trong khi việc chuyển đổi sang IFRS cần nhiều thời gian, DN không thể bỏ qua vấn đề này nếu muốn thành công trong môi trường cạnh tranh. Việc lập lộ trình để áp dụng IFRS, bao gồm nâng cao nhận thức, đào tạo và xây dựng hệ thống là cấp bách và bắt buộc. Bên cạnh đó, nhà nước cũng cần phải hoàn thiện khung pháp lí, hoàn thiện hệ thống chính sách, các biểu mẫu, các chỉ tiêu để phù hợp hơn với tình hình, yêu cầu của hoàn cảnh mới.
Thứ năm, về việc minh bạch hệ thống BCTC. Minh bạch và công khai tài chính trong các DN là một trong những cơ sở quan trọng để giữ vững, phát triển DN, giúp DN dễ dàng tiếp cận nguồn vốn trên thị trường. Thế nhưng, đối với DN Việt Nam, tính minh bạch của hệ thống BCTC lại đang bị "bóp méo" vì nhiều nguyên nhân khác nhau. Có không ít BCTC được lập ra chỉ chủ yếu để đối phó với thuế và làm hài lòng cổ đông. "Làm xiếc" với các con số không phải là không thể. Chỉ một nhóm lãnh đạo công ty và cổ đông lớn biết được thực chất còn đa số cổ đông nhỏ khó có cơ hội tiếp cận với sự xác thực của các con số trên báo cáo. Như vậy là báo cáo đã không minh bạch. Vấn đề này đòi hỏi phải có sự nỗ lực và phối hợp, hợp tác chặt chẽ giữa Chính phủ, các tổ chức chuyên môn và các DN. Theo em, trước hết phải có một khuôn khổ pháp lí và các chính sách ưu đãi phù hợp. Hiện nay, đã có các quy định bắt buộc về việc lập báo cáo và công
khai thông tin tài chính, tuy nhiên chúng ta cần đưa ra các chính sách khuyến khích tích cực đối với việc tuân thủ cũng như các chế tài phù hợp đối với các DN vi phạm. Bên cạnh đó, cần nâng cao nhận thức của chủ sở hữu, ban lãnh đạo và nhân viên quản lí về tầm quan trọng của minh bạch tài chính. Các chủ DN cần nhận thức được rằng sự tiếp cận nguồn tài trợ từ bên ngoài (như vốn đầu tư hay vốn vay) phụ thuộc rất lớn vào tính minh bạch và việc cung cấp trao đổi thông tin công khai, cởi mở về thực trạng và triển vọng của DN. Nên xây dựng môi trường văn hóa DN, tăng cường việc áp dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ kế toán và lập BCTC, hệ thống thông tin quản lý. Một điều quan trọng nữa là nâng cao kiến thức chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp cho các kế toán viên và những người có liên quan đến vấn đề tài chính của DN. Điều này có thể được thực hiện thông qua các khóa đào tạo đều đặn về các chuẩn mực cũng như những thay đổi, ảnh hưởng của chúng. Việc kiểm toán các BCTC cũng là một nhân tố góp phần trong quá trình thực hiện minh bạch BCTC. Cần phải hợp pháp hóa các quy định kiểm toán bắt buộc đối với BCTC, có thể đặt ra các ngưỡng kiểm toán dựa vào doanh thu, TS hoặc số nhân viên để xác định xem những DN nào phải kiểm toán. Cũng cần có thêm các phương tiện quản lý và giám sát thường xuyên và hiệu quả.
4. Một số kiến nghị với Nhà nước và các cơ quan cấp trên:
Đề nghị Nhà nước tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, các cơ quan chức năng cần tăng cường quản lý thị trường chặt chẽ hơn nữa. Quản lý thị trường để đảm bảo sự hoạt động lành mạnh và công bằng giữa các DN cùng hoạt động trên thị trường.
Bộ tài chính cần có sự ổn định tương đối trong việc ra các chế độ chính sách về quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh. Nếu Bộ tài chính ra chế độ hay chính sách gì thì phải đảm bảo tính ổn định của nó để các DN có thể hoạt động lâu dài và có sự tín nhiệm hơn vào cấp trên.
Nhà nước cần phải có chính sách phát triển công tác kiểm toán của các công ty bên ngoài và kiểm toán nội bộ để đảm bảo tính chính xác, họp pháp, khách quan những tài liệu, số liệu kế toán tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản ly vốn lưu động.
Đơn giản các thủ tục, tạo điều kiện cho DN linh hoạt và tự chủ hơn trong việc cho thuê, thế chấp, cầm cố TS. Đây không chỉ là điều mà VINACONEX mong muốn mà là điều mà tất cả các DN trong nền kinh tế đều mong muốn. Vì chính các thủ tục rườm rà và bộ máy hành chính cồng kềnh đã làm cho hoạt động của các đơn vị mất rất nhiều thời gian và làm giảm hiệu quả hoạt động.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi thị trường chứng khoán đang phát triển, nhu cầu đầu tư của các nhà đầu tư, các ngân hàng tương đối lớn… ngoài việc nộp BCTC cho các cơ quan chức năng, DN còn cần phải công bố công khai các BCTC cho các đối tượng quan tâm bên ngoài. Tính hữu ích của BCTC sẽ giảm đi rất lớn nếu chúng không được công bố cho những người sử dụng bên ngoài trong một thời gian hợp lí sau ngày khóa sổ kế toán. Tuy nhiên các văn bản pháp quy ở Việt Nam mới chỉ ấn định thời hạn lập và nộp cho các cơ quan chức năng nhưng chưa quy định thời hạn công khai BCTC của các DN thuộc mọi thành phần kinh tế cho các đối tượng bên ngoài. Điều này có thể dẫn tới việc đầu tư kém hiệu quả do thiếu thông tin của các nhà đầu tư, và nó cũng làm giảm sức thu hút, hấp dẫn của DN. Do đó, các bộ ban ngành cần phải ban
hành các văn bản quy định thời hạn công khai BCTC của DN, đảm bảo nguyên tắc công khai và đảm bảo lợi ích cho những người quan tâm đến BCTC của DN.
Từ khi Tổng công ty VINACONEX thành lập cho tới nay, Tổng công ty được hưởng rất nhiều ưu đãi trong việc tìm kiếm cơ hội kinh doanh, được hỗ trợ về vốn và về nhân lực…và điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện kế hoạch và mở rộng. Chính vì mục đích mở rộng hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động, thiết nghĩ, các cơ quan chức năng nên có những sự hỗ trợ nhất định cho VINACONEX
Nên hỗ trợ kinh phí cho các dự án và công trình mà VINACONEX thực hiện mà đem lại mức lợi nhuận cao, khoản nộp ngân sách nhà nước lớn. Các dự án lớn lớn thường là các dự án có nhiều ý nghĩa về kinh tế và xã hội. Thông thường các dự án này khi đi vào hoạt động sẽ thu được những lợi nhuận rất cao. Đầu tư vào xây dựng các dự án lớn không phải công ty xây dựng nào cũng có thể thực hiện được. Cho nên, với bất kỳ một dự án nào mà được đánh giá là lớn (có thể là về giá trị công trình, hoặc về ý nghĩa kinh tế, xã hội…) thì các cơ quan ban ngành nên có những sự hỗ trợ nhất định cho đơn vị thi công xây dựng. Không những đẩy nhanh tiến độ thực hiện công trình mà còn giúp cho Ngân sách Nhà nước có những khoản thu ngân sách khổng lồ. Tựu chung lại thì đây chỉ là một hình thức kết hợp làm ăn có lợi cho cả hai bên: về phía Cơ quan, Nhà nước và về phía Tổng công ty VINACONEX.
Trong tình hình giá cả đang leo thang như hiện nay, VINACONEX cũng như nhiều DN gặp rất nhiều khó khăn như: Chi phí nguyên vật liệu đầu vào tăng cao dẫn đến chi phí giá vốn tăng cao ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Tổng công ty; nhu cầu về vốn trong giai đoạn đầu đầu tư cũng là rất lớn; Mặt khác, Tổng công ty luôn phải đối mặt với áp lực nguồn vốn đầu tư cho các dự án
không ngừng tăng cao, thị trường địa ốc giao dịch luôn tiềm ẩn những yếu tố gây biến động bất ngờ ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ các sản phẩm đầu ra của Tổng công ty; Hơn nữa, tình hình thị trường bất động sản hiện nay đang phát triển không lành mạnh, hệ thống văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến việc đầu tư và phát triển thị trường địa ốc chưa nhất quán, đã ảnh hưởng đến các DN kinh doanh bất động sản nói chung và Tổng công ty VINACONEX nói riêng. Do đó nhất thiết phải có sự hỗ trợ từ phía các cơ quan cấp trên có những biện pháp nhất định giúp đỡ VINACONEX trong việc ổn định giá nguồn nguyên liệu đầu vào, ổn định sự phát triển của thị trường bất động sản, và hoàn thiện hơn hệ thống chính sách và các văn bản pháp luật, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi nhất cho các DN, không chỉ riêng VINACONEX.
Từng bước hỗ trợ việc ứng dụng tin học vào trong hoạt động tài chính kế toán. Thực hiện công tác kế toán, kiểm toán một cách đồng bộ, tạo điều kiện cho DN khác cùng ngành dễ dàng liên hệ và hỗ trợ trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động tài chính theo pháp luật. VINACONEX đã có một ưu điểm trong công tác tài chính kế toán đó là việc áp dụng đồng bộ hệ thống thông tin trong công tác của mình. Tuy nhiên, VINACONEX phải không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách liên tục cải tiến chất lượng hệ thống thông tin trong quản lý và tài chính. Các Bộ, Ban, Ngành cần có chính sách hỗ trợ VINACONEX hơn nữa để VINACONEX có thể ứng dụng những công nghệ mới nhất vào trong hoạt động của mình. Bởi đầu tư vào khoa học công nghệ là một phương thức để các DN Việt Nam có thể bắt kịp được với những thành tựu tiên tiến trên thế giới.
Kết luận
Thông qua việc phân tích BCTC mà chủ yếu là phân tích bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh ở trên, chúng ta có thể thấy được khái quát tình hình tài chính của VP Tổng công ty VINACONEX. Tuy việc việc phân tích chưa được hoàn toàn đầy đủ và sâu sắc nhưng có thể thấy khả năng thanh toán,