- Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng, kinh doanh bất động sản, tư vấn thiết
2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống BCTC của VP tổng công ty
2.1.2 Phấn đấu giảm thiểu nợ phải thu của Tổng công ty:
Khoản phải thu là một khoản mục mà bất cứ Tổng công ty nào cũng không muốn giá trị của khoản mục này quá nhiều trong báo cáo của mình. Nợ phải thu tăng làm giảm năng lực tài chính của Tổng công ty và làm cho khả năng thanh toán của Tổng công ty bị giảm xuống đáng kể. Trên thực tế thì khoản mục này của VINACONEX là khá cao, trong đó đặc biệt phải kể đến khoản phải thu nội bộ. Như trên đã phân tích thì khoản mục này cao một phần vì trong việc lập báo cáo chưa loại bỏ hết các giao dịch nội bộ khi tính toán các khoản này để cho lên báo cáo. Còn lại thì các khoản phải thu khách hàng của VINACONEX cũng được đánh giá là cao. Có thể thực hiện một số biện pháp như sau:
Tăng cường quản lý đối với các khoản nợ phải thu. Phải xây dựng một cơ cấu các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng và thời hạn. Để từ đó đưa ra các biện pháp thu hồi nhằm giảm bớt vốn bị chiếm dụng. Đồng thời cũng là dấu hiệu để có thể nhận biết rủi ro của DN có thể xảy ra khi không thu hồi được nợ.
Có các biện pháp tích cực để thu hồi nợ: VINACONEX phải xây dựng một kế hoạch theo dõi các khoản nợ phải thu khi đến hết thời hạn quy định. Phải xây dựng một hệ thống biện pháp để thu hồi nợ sao cho có hiệu quả và nhanh chóng.
...
2.1.3 Tăng cường hiệu quả quản lý trong Tổng công ty
Vấn đề quản lý là một yêu cầu lớn đặt ra đối với bất kỳ một công ty nào. Nếu như tất cả các yếu tố về vốn, về con người, về cơ sở vật chất… đều đầy đủ nhưng lại không có yếu tố quản lý thì có thể ví như một cỗ máy không có đầu máy để điều khiển. Thiếu quản lý thì một DN không thể có những định hướng cho hoạt động kinh doanh của mình. Một trong những yếu tố hình thành nên nguồn lực của một DN đó chính là con người, trong đó vai trò của những người lãnh đạo là vô cùng to lớn. Chính họ đề ra phương hướng sản xuất kinh doanh, chính họ quyết định xem DN sẽ sản xuất cái gì, với số lượng bao nhiêu, mẫu mã như thế nào, phân phối trên thị trường nào, đề ra nội quy công ty… trên cơ sở phân tích thị trường, phân tích kết quả kinh doanh của những năm trước… Có thể nói, hiệu quả trong quản lý là một điều kiện tiên quyết để DN hoạt động thành công. Bộ máy quản lý hiệu quả của một DN là một bộ máy phải có tầm nhìn chiến lược cả trước mắt và lâu dài trong tương lai.
Điều kiện để nâng cao hiệu quả quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động của DN là:
Quản lý nguồn vốn:
Thực hiện phân cấp quản lý tài chính, quy định rõ ràng trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc
Tiến hành tốt công tác quản lý kinh doanh thông qua việc quản lý các kế hoạch xây dựng, tiến độ, chất lượng…
Có các biện pháp huy động vốn phù hợp và lên các kế hoạch sử dụng vốn hợp lý, trên cơ sở xác định đúng khả năng của Tổng công ty hiện có và những kế hoạch xây dựng trong thời gian trước mắt.
Quản lý TS:
Tổng công ty cần phải sử dụng triệt để các TS của mình, đặc biệt là TS cố định, vì nguồn vốn vay để đầu tư những TS này là rất lớn. Quản lý việc sử dụng TS là một việc làm cần thiết và giúp Tổng công ty tránh được những lãng phí trong sử dụng TS.
Có các biện pháp theo dõi tất cả các TS cũ, mới, TS nâng cấp, TS bảo dưỡng,…thực hiện công tác phân loại và ghi chép đầy đủ vào sổ sách tất cả những sự thay đổi này.
Quản lý nhân lực:
Phải tích cực và không ngừng nâng cao ý thức của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty, từng bước hình thành một đội ngũ giỏi về chuyên môn, giàu kinh nghiệm, nhanh nhạy trong công tác thị trường. Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học thêm và học nâng cao tay
nghề, nhất là đối với những nhân viên trẻ tuổi, hình thành nên đội ngũ cán bộ nguồn của Tổng công ty
Xây dựng các chế độ thưởng, phạt nhằm nâng cao ý thức của người lao động, hình thành ở họ một ý thức lao động tốt, tạo nên phong cách làm việc nhanh nhẹn và hiệu quả.
Xây dựng cơ chế giám sát mọi mặt trong hoạt động của Tổng công ty, từ hoạt động kinh doanh, hoạt động huy động vốn, giám sát cung cách làm việc,… nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.