2.3.3.1: Bỏm sỏt nhu cầu thị trường
Từ những nắm sản kinh doanh cũn trỡ trệ , ban lónh đạo cụng ty đó đi khảo sỏt cỏc doanh nghiệp lắp rỏp mỏy múc cơ khớ để tỡm kiếm và phỏt hiện nhu cầu mới , kớ hợp đồng sản xuất . Sự cống gắng đú đó được ghi nhận bằng cỏc hợp đồng sản xuất lớn
-Hợp đụng sản xuất khoỏ KC cho Bộ cụng an trong nhiều năm với mỗi năm hàng trờn 1 tỷ đồng
-Hợp đồng sản xuất xớch cho mỏy gặt An giang
Hợp đồng sản xuất xớch lớp xe đạp cho cụng ty xe đạp thống nhất
-Hợp đồng sản xuất độc quyền chi tiết , phụ tựng cho HonDA Việt Nam và cỏc cụng ty vệ tinh
Cụng ty chỉ sản xuất sản phẩm khi cú đơn đặt hàng trước và chế thử sản phẩm nếu khỏch hàng chấp nhận được mới mở rộng quy mụ sản xuất hàng loạt
2.3.3.2 Kớch thớch việc tỡm kiếm cỏc bạn hàng
Để mở rộng quy mụ sản xuất và cú việc làm . Ban lónh đạo cụng ty phỏt động phong trào cụng nhõn viờn tỡm kiếm ,giới thiệu bạn hóng cho cụng ty.Để khuyến khớch cụng ty ban hành quy chế khen thưởng cho cỏc cỏ nhõn,tụ chức,đơn vị trực tiếp hoăc giỏn tiếp tham gia giỳp đỡ cụng ty tỡm kiếm cụng việc, giới thiệu khỏch hàngcho cụng ty.Sau khi tớnh toỏn đầy đủ cỏc chi phớ sản xuất ,tiờu thụ đảm bảo cú hiệu quả.người thiệu khỏch hàng , việc làm cho cụng ty sẽ được hưởng 3% giỏ trị hợp đồng khi tiền chuyển đến cụng ty
Ngoài ra cụng ty cũn thực hiện một số biện phỏp khuyến khớch tiờu thụ sản phẩm để tăng quy mụ sản xuất như :
-Ưu tiờn khuyến khớch người tiờu thụ lụ hàng lớn cú hợp đồng ứng trước 20-30% giỏ trị hợp đồng
-Trớch theo lói xuất của hợp đồng từ 5-15% cho người đặt hàng trờn cơ sở số liệu quyết toỏn của phũng tài vụ
-Khi bỏn trờn giỏ bỏn quy định của cụng ty sẽ được hưởng 85% giỏ trị chờnh lệch giữa giỏ bỏn thực tế với giỏ quy định
-Khoảng cỏch vận chuyển <200km từ kho cụng ty thỡ cụng ty chịu chi phớ vận chuyển
-Mua một lần cú giả trị >30tr thỡ cụng ty hỗ trợ 50%chi phớ vận chuyển
-Hàng năm cụng ty tổ chức khuyến mại hoặc thưởng cho khỏch hàng tiru thụ lớn tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của cụng ty
Về phương thức thanh toỏn , cụng ty ỏp dụng 2 hỡnh thức : thanh toỏn ngay và thanh toỏn chậm một chuyến hàng . Nhưng với tổ chức , cỏ nhõn cú số lượng tiờu thụ lớn , ngoài địa điểm chớnh cũn cú nhiều vệ tinh thỡ số dư nợ tối đa là 30tr , cũn đơn vị khỏch hàng khỏc dư nợ tối đa là 20tr . GIỏ bỏn hàng thanh toỏn chậm được ỏp dụng:
-Thanh toấn chậm 1-30ngày phải trả lói xuất 1%/ thỏng Thanh toỏn chậm 31-60 ngày---2% ---61-90---3%
Nhưng đặc điểm này cú ảnh hưởng khụng tới việc tổ chức hoạt động phõn phối , tăng khối lượng sản phẩm tiờu thụ và số lượng sản xuất làm thay đổi cấu trỳc bờn trong của cơ cấu sản phẩm
2.3.3.3. Đầu tư cải tiến , đổi mới mỏy múc thiết bị
Cụng ty chỳ trọng từng bước đầu tưu cải tiến mỏy múc thiết bị nhằm giảm giỏ thành , nõng cao năng xuất , chất lượng, nõng cao khả năng cạnh tranh . Từ năm97-2000 trung bỡnh mỗi năm cụng ty đầu tưu một tỷ đồng để đại tu , sửa chữa mỏy múc và mua sắm một số thiết bị mới như: mỏy tiện , đột dập , mỏy mài ..từ cỏc nước Liờn xụ, trung Quốc và chủ yếu là của nhật. Năm2000, 2001, cụng ty tiếp tục mua sắm , đầu tư thờm mỏy múc thiết bị với hơn 20 tỷ đồng .Đặc biệt ,là đầu tư dõy truyền lớp một tốc độ bằng nguồn vốn ưu đói của nhà nước (9,7tỷ) và mỏy tỏn xớch , lắp xớch của Đài loan với giỏ trị gần 500 triệu đồng để hỗ trợ hoàn thiện cơ cấu sản phẩm
2.3.3.4: Huy động vốn cho sản xuất kinh doanh
Để huy động tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh , cụng ty tớch cực cú cỏc biện phỏp nõng cao khả năng quõy vũng của vốn , khuyến khớch khỏch hàng ứng trước hợp đồng và tớch cực trả chậm với nguồn nguyờn liệu đầu vào . Nhưng biện phỏp mạnh nhất vẫn là nguồn vốn vay , nhất là nguồn vốn ưu đói , năm2000 nguồn này trờn 10 tỷ đồng và năm 2001là 18tỷ 680 triệu đồng , sau đú đến nguồn vay ngõn hàng (cả ngắn hạn và dài hạn ) … Tuy nhiờn, cũn một nguồn nữa là huy động từ vốn ghúp của cỏn bộ CNV và tiến hành trả lói xuất theo thoả thuận . Nguồn vốn này nhỏ , khụng đỏng kể nhưng nú cú ý nghĩa về mặt tinh thần , kớch thớch cỏn bộ CNVhết lũng về cụng ty
2.3.3.5:Tổ chức xắp xếp lại cụng tỏc nhõn sự
Với phương chõm phỏt huy nội lực là chớnh , cụng ty đó tập trung tổ chức lại sản xuất , xắp xếp lại bộ mỏy quản trị, cỏc phũng ban, phõn xưởng sản xuất , mạnh dạn bố trớ cỏn bộ trẻ cú năng lực gỏnh vỏc cụng việc , phõn cụng lao động đỳng người , đỳng việc . Đặc biệt, cụng ty rất quan tõm toớ cụng tỏc đoà toạ nguồn nhõn lực . Khuyến khớch cụng nhõn tự học hỏi , tự đào tạovà phỏt huy sỏng kiến cảitiến kỹ thuật , hợp lý hoỏ sản xuất . Hàng năm, cụng ty tổ chức thi tay nghề giỏi , tuyển chọn và cử đi học để sau này phục vụ cụng ty
2.3.3.6: Cụng tỏc quản lý chất lượng
Phần lớn cụng ty sản xuất theo đơn hợp đồng . Nhưng để giữ được hợp đồng dài hạn và gia tăng số lượng sản xuất phần lớn là do vấn đề chất lượng . Với hệ thống chất lượng IZO9001-2000, cụng ty đó làm tốt cụng tỏc kiờm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thi trường , thực hiện chế độ 3 kiểm : người cụng nhõn tự kiểm , phõn xưởng kiểm , cụng ty kiểm
Tuy nhiờn, thực hiện tốt được chế độ này , đội ngũ KCScủa cụng ty khỏ vất vả , hầu như phải kiểm tra từng chi tiết một theo kiểu kiểm tra htủ cụng , hơn nữa việc hướng dẫn cho cụng nhõn “làm đỳng ngay từu đầu “ hỡnh như chưa được quan tõm thoả đỏng . Vỡ vậy , cụng ty cần cú biện phỏp làm cho sản phẩm đạt tiờu chuẩn ngay từ đầu , chứ khụng để sản phẩm hỏng đem kiểm rồi lại sửa chữa gõy mất thời gian , cụng sức và khụng hiệu quả