2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN
2.2. Cỏc biện phỏp về cơ sở vật chất kỹ thuật
Ngoài yếu tố sức lao động, cụng cụ lao động cũng là một yếu tố sản xuất mang tớnh quyết định tới sức sản xuất xó hội. Do cú sự phõn cụng lao động xó hội, hoạt động giao nhận hàng khụng ra đời và ngày càng trở nờn chuyờn mụn hoỏ sõu sắc. Trong những năm qua, vận tải hàng khụng đó cú những bước tiến đỏng kể, khụng chỉ phương tiện vận chuyển là mỏy bay mà những cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho vận tải hàng khụng cũng khụng ngừng được hiện đại hoỏ. Như ULD (Unit Load Devices) - thiết bị xếp hàng theo đơn vị, làm cho việc xếp hàng và dỡ hàng lờn xuống mỏy bay được nhanh và thuận tiện hơn. Cựng với sự phỏt triển của vận tải hàng khụng, Cụng ty TNHH Quốc tế Vạn Niờn cũng khụng ngừng đầu tư, mua sắm trang thiết bị hiện đại nhằm cung cấp cho khỏch hàng những dịch vụ với chất lượng cao nhất. Thế nhưng những trang thiết bị của Cụng ty vẫn chưa đủ để đỏp ứng yờu cầu hoạt động giao nhận kho vận ở trỡnh độ hiện đại. Chớnh vỡ vậy trong thời gian tới, Cụng ty cần phải đầu tư để hiện đại hoỏ cỏc trang thiết bị hiện cú mua sắm cỏc trang thiết bị mới để tạo điều kiện cho hoạt động quản lý cũng như cụng tỏc giao nhận hàng khụng đạt hiệu quả tốt.
Chẳng hạn như việc trang bị một mạng vi tớnh hiện đại trong phạm vi toàn Cụng ty. Khi đú qua mạng thụng tin nội bộ, thụng tin sẽ được trao đổi với cường độ cao hơn, hiệu quả hơn sự phối hợp giữa cỏc phũng ban nhờ đú mà nhịp nhàng hơn. Cũn đối với cỏc cỏn bộ giao nhận, thường xuyờn hoạt động ở bờn ngoài, việc trang bị cỏc phương tiện thụng tin như nhắn tin, bộ đàm, điện thoại di động, mỏy tớnh xỏch tay cũng hết sức cần thiết. Nú đảm bảo cho cỏc cỏn bộ của Cụng ty hoàn thành cụng việc được giao với hiệu quả hơn.
Việc đầu tư cỏc trang thiết bị hiện đại ngoài việc giỳp doanh nghiệp đạt được cỏc mục tiờu thuần tỳy về nghiệp vụ kinh doanh như : cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, tăng tốc độ cụng việc, tăng tốc độ chớnh xỏc, tăng chất lượng dịch vụ… cũn cú cỏc hiệu quả dõy chuyền khỏc như :
- Tăng năng suất lao động dẫn đến cú điều kiện để tăng lương, cải thiện đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Tăng chất lượng dịch vụ làm tăng tuy tớn của Cụng ty, tạo điều kiện đẻ mở rộng kinh doanh.
Cú thể núi rằng, ngày nay trang thiết bị hiện đại là một trong những chỡa khoỏ dẫn đến sự thành cụng của một doanh nghiệp.
Việc trang bị thờm trang thiết bị hiện đại luụn gắn chặt với chớnh sỏch con người. Nếu cỏc cỏn bộ cụng nhõn trong Cụng ty khụng được đào tạo đủ trỡnh độ để sử dụng những phương tiện đú thỡ những trang thiết bị dự hiện đại đến đõu cũng khụng thể phỏt huy được hết tỏc dụng và đụi khi nú chỉ giữ vai trũ là vật trang trớ. Chớnh vỡ thế song song với việc hiện đại hoỏ cơ sở vật chất, phải cú biện phỏp nõng cao nghiệp vụ cho cỏc cỏn bộ để tương xứng và phự hợp với tỡnh hỡnh mới.