hiện tốt cỏc mục tiờu tài chớnh đặt ra.
Lập kế hoạch tài chớnh là một khõu rất quan trọng trong cụng tỏc quản lý tài chớnh. Một kế hoạch tài chớnh tốt được vạch ra sẽ phản ỏnh tỡnh hỡnh tài chớnh tớch cực của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẻ chủ động trong xử lý ngõn quỷ,đú là cỏc dũng tiền ra và vào. Doanh nghiệp sẻ luụn cú sự chủ động về tiền mặt hay vốn lưu động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Quỏ trỡnh hoạch định kế hoạch tài chớnh cuối cựng nhằm đạt được cỏc mục tiờu đề ra.
Mục tiờu càng cụ thể, chi tiết và sỏt với tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp thỡ khả năng phỏt huy cỏc nguồn lực của doanh nghiệp để đạt được cỏc mục tiờu đề ra càng khả thi hơn.
Xuất phỏt từ việc Cụng ty đang gặp phải vấn đề trong cụng tỏc quản lý vốn lưu động, một trong những nguyờn nhõn dẫn tới vấn đề này xuất phỏt từ việc xõy dựng và tổ chức thực thi mục tiờu tài chớnh của Cụng ty. Mục tiờu tài chớnh Cụng ty chưa được cụ thể hoỏ và chưa thực sự được quỏn triệt xuống cấp dưới, do đú, dẫn đến tỡnh trạng vốn lưu động đầu tư quỏ nhiều vào lượng hàng hoỏ bị tồn kho. Do đú, em xin đưa ra một số kiến nghị với Cụng ty về vấn đề này như sau:
Mục tiờu tài chớnh của Cụng ty cần phải được đưa ra dựa trờn cơ sở xem xột thực trạng, nhu cầu và khả năng của Cụng ty. Hơn nữa, cựng với việc xõy dựng hệ thống mục tiờu rừ ràng, cần phải xõy dựng được những phương ỏn triển khai mục tiờu, giao cụng việc cụ thể tới từng bộ phận, từng phũng ban và cú cơ chế buộc phải thực hiện và tự chịu trỏch nhiệm đối với cụng việc mà mỡnh được giao phú, đặc biệt là đối với việc tổ chức, triển khai thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư mới. Song, mục tiờu quản lý tài chớnh khụng chỉ được ban hành độc lập dựa vào cỏc số liệu tài chớnh, mà nú phải được xõy dựng dựa trong mối quan hệ với cỏc mục tiờu quản lý khỏc, thống nhất với mục tiờu phỏt triển tổng thể của doanh nghiệp.
Túm lại, mục tiờu quản lý tài chớnh của Cụng ty phải được ban hành dựa trờn cơ sở khỏch quan, tức là căn cứ vào thực trạng và khả năng của Cụng ty chứ khụng vỡ ý chớ chủ quan của cỏ nhõn người quản lý, và cỏc mục tiờu quản lý tài chớnh đú phải độc lập nhưng cú mối quan hệ với cỏc mục tiờu quản lý khỏc và thống nhất với mục tiờu tối cao của Cụng ty.
3.2.2. Tăng tớnh linh hoạt và khoa học giữa phũng tài chớnh với lónh đạo cụng ty cũng như cỏc phũng ban trong cụng ty.
Qua việc tỡm hiểu trực tiếp tại Cụng Ty Cổ Phần Bờ Tụng Và Xõy Lắp Cụng Nghiệp trong 15 tuần thực tập vừa qua, trong nhiều trường hợp, khi cỏc vấn đề tài chớnh xuất hiện, cỏc nhà phõn tớch tài chớnh đó kịp thời nắm bắt, tỡm hiểu nguyờn nhõn của vấn đề và đưa ra phương ỏn giải quyết vấn đề. Tuy nhiờn, trờn thực tế thỡ vấn đề vẫn chưa được xử lý và vẫn đang tiếp tục phỏt huy ảnh hưởng tiờu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty vỡ quỏ trỡnh truyền thụng tin từ nhà phõn tớch tài chớnh tới người ra quyết định chưa kịp thời. Bờn cạnh đú, đụi khi việc giải quyết vấn đề cũn chịu ảnh hưởng của cỏc nhõn tố chủ quan như khả năng, trỡnh độ chuyờn mụn của người phõn tớch tài chớnh cũng như người ra quyết định. Do đú, để đảm bảo tài chớnh của Cụng ty được ổn định và phỏt triển, Cụng ty nờn sử dụng những chuyờn gia phõn tớch cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cao và đảm bảo quỏ trỡnh truyền thụng tin từ người phõn tớch tới người ra quyết định phải kịp thời, chớnh xỏc. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng cần trang bị thờm cỏc mỏy múc thiết bị hiện đại đảm bảo cho khả năng phõn tớch tài chớnh chớnh xỏc và truyền kịp thời số liệu đó được xử lý đến cấp trờn.
3.3. Giải phỏp dài hạn.
3.3.1. Quản lý chi phớ cặt chẽ và tiết kiệm
Chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là dũng tiền đi ra và nú quyết định rất lớn tới hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp, tới lổ lải trong kinh doanh. Do đú cụng tỏc quản lý chi phớ là quan trọng, cần quản lý chi phớ một cỏch cụ thể và chi tiết. Phòng tài chính kế toán phải dựa vào dự toán, thanh quyết toán của từng phân x-ởng để theo dõi chi phí của các phân x-ởng có hợp lý không, từ đó có biện pháp cụ thể với
từng tình huống phát sinh. Bên cạnh đó kế toán phải tổ chức theo dõi yếu tố chi phí thông qua để có thể đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của cấp trên khi cần biết chi phí cụ thể về chi phí phân x-ởng, tránh sai sót trong việc báo cáo. Các phòng ban chức năng phải phối hợp rất chặt chẽ với nhau để theo dõi danh mục hợp đồng, tiền về của các hợp đồng. Từ đó hàng quý phòng kế hoạch và phòng tài chính kế toán đi đối chiếu công nợ với các bên đặt hàng xác định rõ số tiền các bên đã thực trả cho công ty là bao nhiêu, có khớp với sổ sách kế toán công ty không?
Ngoài ra, phải lập đ-ợc kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ tính toán tr-ớc mọi chi phí cho sản xuất - kinh doanh kỳ kế hoạch, phải xây dựng ý thức th-ờng xuyên tiết kiệm chi phí để đạt đ-ợc mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra.
Muốn tiết kiệm chi phí kinh doanh, ngoài việc lập kế hoạch chi phí, công ty cần phải:
- Phân biệt rõ chi phí hoạt động kinh doanh và các chi phí hoạt động khác với các khoản chi phí không đúng tính chất là chi phí kinh doanh hoặc những chi phí đã có nguồn kinh phí khai thác tài trợ.
- Đối với các khoản chi về nguyên, nhiên vật liệu, thông th-ờng nh-ng khoản này th-ờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất - kinh doanh và giá thành sản phẩm, nếu tiết kiệm những khoản chi phí này sẽ có tác động rất lớn đến hạ giá thành sản phẩm.
- Để tiết kiệm chi phí về lao động, công ty cần xây dựng mức lao động khoa học và hợp lý đến từng ng-ời, từng bộ phận và định mức tổng hợp phù hợp với những thông lệ mà nhà n-ớc đã h-ớng dẫn và ban hành.
- Công ty phải tự xây dựng đơn giá tiền l-ơng, th-ờng xuyên kiểm tra định mức lao động, đơn giá tiền l-ơng, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng thu nhập thực tế có một quan hệ tỷ lệ phù hợp.
Xác định tổng quỹ l-ơng của công ty căn cứ vào đơn giá tiền l-ơng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, nếu gặp khó khăn trong kinh doanh thì vẫn phải đảm bảo mức l-ơng cơ bản, tối thiểu cho ng-ời lao động trong công ty. Để tiết kiệm chi tiêu quỹ tiền l-ơng, thì quỹ tiền l-ơng phải đ-ợc dùng đúng mục đích, không đ-ợc sử dụng quỹ tiền l-ơng một cách tuỳ tiện và dùng quỹ l-ơng để chi cho các mục đích khác.
- Để tiết kiệm chi phí tiền mặt, chi phí giao dịch tiếp khách, hội họp th-ờng xuyên xảy ra trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng, công ty phải hết sức chú ý đến các chỉ tiêu này. Những khoản chi tiêu này rất khó kiểm tra, kiểm soát và rất dễ lạm dụng. Đối với các khoản chi tiếp khách, hội họp giao dịch, chi đối ngoại, công ty cần xây dựng định mức chi tiêu, các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và không đ-ợc v-ợt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ % tính trên doanh thu.
Trên đây là một số biện pháp tiết kiệm đối với những khoản chi phí cơ bản trong chi phí kinh doanh.
Ngoài ra trong hoạt động kinh doanh công ty cũng phải quan tâm đến việc hạ giá thành sản phẩm. Đối với công ty, việc hạ giá thành có ý nghĩa rất lớn thể hiện:
- Hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm. Việc hạ giá thành sẽ tạo đ-ợc lợi thế cho công ty trong cạnh tranh, công ty có thể giảm bớt giá bán để nhanh tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn nhanh.
- Hạ giá thành sẽ trực tiếp làm tăng lợi nhuận công ty.
- Hạ giá thành có thể tạo điều kiện cho công ty mở rộng thêm sản xuất sản phẩm, do công ty đã tiết kiệm đ-ợc các chi phí nguyên, nhiên vật liệu và chi phí quản lý, nhu cầu vốn l-u động đ-ợc giảm bớt. Trong điều kiện đó, công ty có thể rút bớt l-ợng vốn l-u động dùng trong sản xuất hoặc có thể mở rộng sản xuất...
Để thực hiện đ-ợc điều đó, các nhà quản trị tài chính trong công ty phải thấy đ-ợc các nhân tố tác động để giảm giá thành sản phẩm. Đó là:
- Sự tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ, việc áp dụng nhanh chóng những thành tựu khoa học và công nghệ và sản xuất.
- Việc tổ chức lao động và sử dụng con ng-ời một cách khoa học. - Tổ chức quản lý sản xuất và tài chính.
3.3.2. Giải phỏp huy động và sử dụng vốn thực sự linh hoạt và hiệu quả
3.3.2.1. Chiến l-ợc sử dụng vốn của công ty
Chiến l-ợc sử dụng vốn gắn liền với chiến l-ợc kinh tế xã hội ở việc bố trí cơ cấu vốn đầu t- giữa các chi nhánh, doanh nghiệp và vùng kinh tế. Vì vậy, nguồn vốn kinh doanh của công ty cần bố trí trên cơ sở tập trung mạnh mẽ cho lĩnh vực sản xuất, đồng thời chú trọng đầu t- thực hiện công tác tu bổ máy móc, thiết bị để từ đó nâng cao chất l-ợng sản phẩm theo đơn đặt hàng với ph-ơng châm thu hồi vốn nhanh và tạo ra sự phong phú cho hoạt động của mình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đồng thời, công ty tích cực tìm kiếm thị tr-ờng và tiến tới ổn định, tiến nhanh, tiến mạnh, tiến chắc với hoạt động kinh doanh chính là sản xuất sản phẩm. Với chiến l-ợc sử dụng vốn nh- vậy, công ty có thể thực hiện các mục tiêu kinh tế, xã hội của chiến l-ợc phát triển.
Định h-ớng phân bổ vốn đầu t- cho từng dự án. Khuyến khích và tạo điều kiện cho đầu t- mua sắm trang thiết bị, máy móc công nghệ mới. áp dụng các tiến bộ khoa học, dây chuyền máy móc hiện đại vào trong sản xuất, có nh- vậy vốn đầu t- mới có thể đem lại hiệu quả cao nhất với chất l-ợng sản phẩm tốt có khả năng cạnh tranh trên thị tr-ờng. Bên cạnh đó phải nâng cao hệ số đổi mới thiết bị, sử dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị, khai thác hết khả năng tiềm tàng về lao động, vật t-, tài nguyên thiên nhiên của đất n-ớc.
Bố trí hợp lý khối l-ợng vốn cho quá trình tiếp nhận và sử dụng các nguồn huy động từ bên ngoài. Chủ động tính toán và bố trí kịp thời đầy đủ vốn cho các nhu cầu cần thiết khi tiếp nhận vốn từ n-ớc ngoài. Nh- vậy, mới đảm bảo hiệu quả của nguồn
vốn n-ớc ngoài, đảm bảo sự giao l-u và cung ứng bình đẳng các nguồn vốn trong n-ớc, tránh xáo trộn trong thế bị động và cung cấp vốn bị gián đoạn. Bên cạnh đó có thể đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong nền kinh tế, cần thiết phải xây dựng và khuyến khích áp dụng các định mức kinh tế kỹ thuật, các chỉ tiêu về hiệu quả, chất l-ợng và đặc biệt là phải có hệ thống pháp luật thực thi một cách nghiêm minh trong tất cả các lĩnh vực về huy động nguồn vật t-, lao động, khai thác tài nguyên quy hoạch tổng thể thống nhất.
3.3.2.2. Giải pháp tạo vốn cho công ty
Đối với công ty, vốn là điều kiện cần thiết không thể thiếu đ-ợc trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thiếu vốn là mất đi một nguồn lực quan trọng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Ng-ợc lại, bảo đảm vốn cho công ty là đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty còn phụ thuộc vào l-ợng vốn nhiều hay ít. Xuất phát từ tầm quan trọng của việc bảo đảm nguồn vốn, trong tình hình hiện nay vấn đề đặt ra đối với Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp là bằng cách nào công ty có thể tạo ra các nguồn vốn có chất l-ợng cao phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình (nguồn vốn có chi phí vay thấp, đủ, kịp thời).
Một số giả pháp huy động vốn:
*. Khai thác triệt để mọi nguồn vốn cho công ty
Nguồn vốn bên trong là nguồn vốn có thể huy động đ-ợc từ hoạt động từ bản thân công ty. Nhìn nhận về cơ bản và lâu dài, nguồn vốn bên trong là yếu tố đảm bảo cho sự phát triển vững chắc của một doanh nghiệp và cũng chính là thể hiện sự phát huy nỗ lực của doanh nghiệp. Hơn nữa thực hiện tốt biện pháp này công ty sẽ có một l-ợng vốn đáng kể mà không phải trả thêm lãi vay hay các chi phí liên quan khác.
Việc trích khấu hao cơ bản TSCĐ là nhằm tái sản xuất giản đơn TSCĐ. Tuy nhiên với số tiền khấu hao cơ bản đ-ợc để lại, doanh nghiệp có thể sử dụng để đầu t- đổi mới máy móc thiết bị và công nghệ. Nhà n-ớc cho phép các doanh nghiệp đ-ợc tự xác định thời gian sử dụng TSCĐ trong khuôn khổ của khung thời gian Nhà n-ớc đã quy định, điều đó cũng tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể thực hiện khấu hao nhanh hơn để tập trung vốn.
+ Lợi nhuận để tái đầu t-
Đây là nguồn vốn quan trọng để mở rộng đầu t- của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp Nhà n-ớc phần lớn lợi nhuận này đ-ợc thông qua việc trích lập quỹ đầu t- phát triển. Việc hình thành quỹ này chủ yếu phụ thuộc vào lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp. Thực tế hiện nay, một phần lớn các doanh nghiệp Nhà n-ớc đã đạt đ-ợc lợi nhuận ở mức độ thấp hoặc bị lỗ, do vậy khả năng tự tích luỹ từ lợi nhuận còn rất nhỏ bé. Tuy nhiên về lâu dài đây là nguồn vốn chủ yếu cho một doanh nghiệp tự đầu t- tăng tr-ởng.
+ Giải phóng thu hồi nhanh vốn các tài sản vật t- ứ đọng không cần dùng.
Huy động tối đa các nguồn vốn hiện có vào hoạt động kinh doanh cũng là biện pháp rất quan trọng của việc huy động vốn. Trong việc huy động nguồn vốn này cần quán triệt quan điểm là mọi tài sản hiện có của doanh nghiệp cần phải đ-ợc huy động sử dụng, mọi đồng vốn phải không ngừng vận động và không ngừng sinh lời. Hiện nay một số vốn không nhỏ của các doanh nghiệp Nhà n-ớc bị tồn đọng d-ới dạng TSCĐ không cần sử dụng, vật t- tồn kho kém phẩm chất... Việc tạo ra một cơ chế thuận lợi, dễ dàng là vấn đề hết sức quan trọng để thúc đẩy và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp giải phóng nhanh các đồng vốn chết thành đồng vốn hoạt động sinh lời.
+ Đẩy mạnh tiến độ sản xuất kinh doanh để rút ngắn thời gian cho chi phí sản phẩm dở dang.
+ Nhanh chóng làm thủ tục thanh toán thu hồi vốn, giảm bớt l-ợng phải thu của