Lắp Cụng Nghiệp.
2.1.2.1.Chức năng.
Phòng tài chính kế toán có chức năng tham m-u cho giám đốc Công ty tổ chức, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty theo điều lệ Công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo Pháp luật.
- Tổ chức chỉ đạo công tác tài chính hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao.
2.1.2.2.Nhiệm vụ.
*. Công tác tài chính:
Lập kế hoạch và ph-ơng án thực hiện việc sử dụng và huy động các nguồn vốn, tài sản có hiệu quả:
Tham m-u cho lãnh đạo- Phòng tài chính kế toán có chức năng tham m-u cho giám đốc Công ty tổ chức, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty theo điều lệ Công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính o Công ty thực hiện chủ tr-ơng đầu t-, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần.
Thực hiện việc kiểm soát sử dụng có hiệu quả vốn và quỹ của Công ty nhằm bảo toàn và phát triển vốn cho Công ty.
Thực hiện việc thành lập, sử dụng các quỹ theo quy định của hội đồng quản trị Công ty đã nêu ra.
Thực hiện báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà n-ớc và báo cáo bất th-ờng theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.
*. Công tác kế toán thống kê:
Tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh trung thực kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và nguồn vốn kinh doanh, quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Tính toán và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản nộp Ngân sách, thanh toán các khoản tiền vay các khoản công nợ phải thu, phải trả.
Tổ chức xác định kiểm kê, phản ánh kết quả kiểm kê và tham m-u cho lãnh đạo Công ty các tài liệu để sử lý kiểm kê.
Tổ chức bảo quản l-u giữ chứng từ, tài liệu kế toán.
*. Công tác thu hồi công nợ
Thu thập các tài liệu, hoàn chỉnh hồ sơ thu nợ của khách hàng (Hợp đồng, tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng, đối chiếu và xác nhận công nợ)
Lập ph-ơng án theo dõi nhóm khách hàng, phân theo hợp đồng, tổ chức quản lý hồ sơ khách nợ, theo dõi, cập nhập tài liệu, th-ờng xuyên bổ sung diễn biến nợ của từng khách hàng vào hồ sơ.
Lập danh sách khách hàng nợ lâu, khó đòi đề xuất ph-ơng án sử lý.
*. Nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát
Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài sản và nguồn vốn trong Công ty.
Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ quản lý kinh tế tài chính. Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch sản xuất trong kinh doanh, kế hoạch đầu t- xây dựng cơ bản.
*. Công tác lao động tiền lương
Đề xuất các ph-ơng án tiền l-ơng, tiền th-ởng và các khoản trả l-ơng khoán sản phẩm trong Công ty. Tồng hợp phân tích tình hình sử dụng lao động, đảm bảo sử dụng hợp lý, đúng đắn quỹ tiền l-ơng của Công ty.
Tổ chức kiểm tra h-ớng dẫn các bộ phận sử dụng lao động, thực hiện chế độ hợp đồng lao động, phân phối theo lao động đảm bảo tính công bằng, hợp lý, thực hiện nghĩa vụ với ng-ời lao động theo quy định của Luật định.
Tổng hợp l-u trữ các tài liệu về định mức lao động, đơn giá tiền l-ơng và tổng hợp báo cáo tình hình lao động tiền l-ơng của toàn Công ty theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
*. Mối quan hệ công tác trong nội bộ Công ty
Để thực hiện các hợp đồng với khách hàng, đảm bảo tính pháp lý về bảo lãnh, tạm ứng, thanh toán, chính sách thuế thực hiện đúng các điều khoản cam kết trong hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng, tham gia xác định giá, chế độ khuyến mãi…
Thực hiện các công việc trong phạm vi của mình. Lập kế hoạch tài chính.
Phối hợp với các bộ phận quản lý lao động, quản lý định mức đơn giá tiền l-ơng. Các quy chế trả l-ơng của các bộ phận trực tiếp.
Đề xuất trong việc tuyển dụng các nhân viên kế toán trong Công ty.
Yêu cầu tất cả các đơn vị trực thuộc chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu pháp quy và tài liệu cần thiết cho công tác tài chính kế toán.
Quản lý tài chính, kiểm tra tài chính đảm bảo chi tiêu đúng, xét duyệt quyết toán tài chính theo quy định của Nhà n-ớc.