II. Kiến nghị nhằm hoàn thiện quản lý nguồn nhân lực tại Công ty In
2. Về phía bản thân công ty:
2.2.2. Đối với hoạt động tuyển chọn:
Qúa trình tuyển chọn sẽ giúp cho tổ chức có được những con người có trình độ, kỹ năng phù hợp với yêu cầu phát triển của tổ chức.
Qúa trình tuyển chọn được thực hiện qua các bước đã nêu trong Chương II là khá đầy đủ và hợp lý. Đối với việc tuyển chọn các kỹ sư hoặc những thợ lao động bậc cao thì cần có một quy trình khắt khe hơn vì những vị trí này cần tuyển những người có chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong công việc và có phẩm chất đạo đức cá nhân tốt… Khi đánh giá các ứng viên này, công ty nên thành lập một hội đồng chuyên môn đánh giá trình độ chuyên môn thực sự trong cả lý thuyết lẫn thực tế làm việc của từng cá nhân. Cũng cấn chú ý đến bằng cấp của họ có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không, tránh tình trạng tuyển dụng những người không đúng ngành, đúng chuyên môn. Đặc biệt đối với công ty hoạt động trong một lĩnh vực đặc thù là ngành in do đó nhất thiết việc tuyển chọn kỹ sư cũng phải trong ngành, lĩnh vực liên quan đến in ấn.
Tuy nhiên, trước tiên công ty cần phải thực hiện các khâu các bước một cách rõ ràng từ tiếp nhận hồ sơ, đến việc ký kết hợp đồng.
Khi tiếp nhận hồ sơ và đơn xin việc, ban giám đốc cần cử người có đủ trình độ để có thể loại bỏ được ngay những hồ sơ không hội tụ đủ các điều kiện ban đầu nhằm tránh lãng phí thời gian. Hồ sư xin việc của tất cả những người xin việc phải đồng nhất theo quy định của công ty để dễ dàng cho việc lựa chọn hay loại bỏ hồ sơ.
Tuyển dụng lao động bằng hình thức thi tuyển và việc tổ chức thi tuyển phải khách quan trung thực lựa chọn đúng người đúng việc tránh tình trạng tuyển dụng theo kiểu “ giải quyết tình thế” dẫn đến tình trạng công ty luôn phải đào tạo lại lao động mà vẫn không đáp ứng được yêu cầu của công việc khi đổi mới công nghệ.
Việc tuyển dụng lao động thông qua hình thức thi tuyển là một trong những xu hướng tích cực hiện nay, tạo ra sự công bằng giữa những người lao động muốn gia nhập vào tổ chức.
Công tác phỏng vấn cũng là một khâu khá quan trọng. Cần thành lập một hội đồng phỏng vấn với những thành viên có đủ độ tin cậy về chuyên môn và có nhiều chuyên môn khác nhau và phải diễn ra một cách công bằng tránh tình trạng thiên vị cho người thân hay người quen biết,
Trong hợp đồng chính thức cũng như hợp đồng thử việc giữa người lao động và công ty cần xây dựng các điều khoản cụ thể như: thời gian thử việc, yêu cầu công việc, mức lương thử việc,..nên hạn chế những điều khoản không rõ ràng nhằm tránh trinh trạng gây tranh cãi sau này.