Phòng kế hoạch cần làm tốt hơn chức năng t vấn trong công tác cung ứng nguyên vật liệu, xác định giá cả một số loại chính, quy trần giá để không đội nào mua với giá cao hơn (trừ những công trình do bên A cung cấp). Những công trình thi công trên địa bàn tỉnh khác thì tận dụng nguyên vật liệu của địa phơng để giảm chi phí.
Để giảm giá thành vật liệu công ty nên đặt mua khối lợng lớn nguyên vật liệu thờng dùng ở mức bình quân năm. Việc này sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí thông qua giảm chiết khấu, không phải ứng tiền trớc, đồng thời chủ động về nguyên vật liệu.
Hàng năm Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chẳng hạn: Với vật liệu Xi măng thì số lợng bình quân cho công tác xây lắp trực tiếp không kể do bên A cung cấp khoảng trên 100 tấn. Do các công trình thi công nằm ở các địa bàn khác nhau nên việc cung ứng tơng đối phực tạp. Song thị trờng vật liệu phong phú, nhiều loại nếu nh tận dụng tốt thì đây là một thuận lợi.
Ví dụ: Xi măng Hoàng Thạch giá 830 đồng/kg tại kho ngời bán, 850 đồng/kg tại chân công trình.
Xi măng Bỉm Sơn: của Vinaximex giá 770 đồng/kg tại kho ngời bán, còn tại chân công trình là 850 đồng/kg.
Của công ty vật t kỹ thuật giá 790 đồng/kg tại kho ngời bán, 830 đồng/kg tại chân công trình. Nếu mua với số lợng lớn từ 25tấn trở lên thì đợc giảm 50 đồng/kg.
Mặt khác, các loại Xi măng trên địa bàn có tính chất tơng tự nhau nhng giá thành tơng đối khác biệt. Chỉ tính riêng trên địa bàn Hà Nội, công ty đã sử dụng trên 45tấn. Nh vậy, việc lựa chọn đúng nguồn cung ứng nguyên vật liệu sẽ đem lại hiệu quả to lớn cho công tác hạ giá thành. Chẳng hạn nếu chọn Xi măng CP30 (Bỉm Sơn) của Công ty Vinaximex thì mức tiết kiệm là:
(790 – 770)*45.000 + 50*45.000 = 3.150.000 đồng so với Xi măng của công ty vật t.
Thông qua việc ký hợp đồng với số lợng lớn ở mức sử dụng bình quân hàng năm, giao hàng nhiều đợt, giúp Công ty chủ động trong việc cung ứng nguồn hàng; mặt khác giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí dự trữ, bảo quản. Công ty có thể xem xét tơng tự với các nguyên vật liệu khác nh: Sắt, thép, sỏi, đá.