BI THIÊN LONG
Qua phần nhận xét, đánh giá trên cĩ thể thấy được thực trạng quản lý hàng hố, hạch tốn hàng hố và bán hàng ở Chi Nhánh. Bên cạnh mặt tích cực thì việc tồn tại một số vấn đề là khĩ tránh khỏi.
Tuy nhiên, qua các tồn tại nhỏđĩ mà đề ra các phương hướng khác nhau
để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố nĩi riêng và tổ chức cơng tác kế tốn nĩi chung. Phương hướng muốn hồn thiện, muốn cĩ tính khả thi phải dựa trên các yêu cầu sau:
Hồn thiện kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hố phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chếđộ kế tốn hiện hành.
1.1. Hồn thiện kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hố phải phù hợp với
đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành nĩi chung và doanh nghiệp nĩi riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
1.2. Hồn thiện kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hố phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thơng tin đầy đủ và kịp thời trung thực và khách quan đểđảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp.
1.3. Hồn thiện kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hố phải dựa trên tính khả thi phương án mà ta nêu ra. Quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, khơng phải là hồn thiện bằng mọi giá và phải làm sao cho đạt hiệu quả cao.
2. Nội dung hồn thiện
Trên cơ sở các tồn tại đã nêu và những yêu cầu của việc hồn thiện em xin được phép trình bầy một số kiến nghị cụ thể như sau:
2.1. Trước hết là về thực trạng tiêu thụ hiện nay ở Chi Nhánh đẩy mạnh tiêu thụ càng nhiều càng tốt. Đĩ là vấn đề quan trọng đối với một doanh nghiệp thương mại. Đối với Chi Nhánh Cơng ty Bút Bi Thiên Long mặc dù hiện tại doanh số bán hàng trong tháng là khá lớn nhưng lượng hàng tồn kho cũng khơng phải là nhỏ (chiếm khoảng 31%-20% lượng hàng nhập )
2.2. Cơng ty cần cĩ chính sách cụ thểđẩy mạnh cơng tác tiêu thụ bằng các chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện thơng tin đại chúng, xuất hàng hố phục vụ quảng cáo tiếp thị, chào hàng rộng rãi hơn.
Mặc dù việc biếu tặng hàng hố khơng lớn so với giá trị hàng hố trong kho và phát sinh khơng thường xuyên tuy nhiên Cơng ty cần thực hiện theo chế độ kế tốn hiện hành. Đối với hàng biếu tặng được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp phải được coi như việc bán hàng và phải ghi nhận doanh thu. Khi cĩ chứng từ chứng minh số hàng đã được biếu tặng, kế tốn ghi:
Bút tốn 1: Nợ TK 641 Giá đã cĩ thuế
Cĩ TK 511. Giá chưa thuế GTGT Cĩ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra. 2 3. Về vấn đề thanh tốn với khách hàng:
Hiện nay, doanh số của Cơng ty một tháng là khá lớn, qua số liệu thực tế
tháng 10/02 tốc độ thanh tốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản là rất ít. Nghĩa là Chi Nhánh bị chiếm dụng vốn việc chậm thanh tốn này cĩ thể do sự ảnh hưởng của rất nhiều nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, nhưng cĩ thể thấy một lý do khá quan trọng là Chi Nhánh chưa tạo một động lực thúc đấy khách hàng thanh tốn tiền hàng. Do đĩ nhằm mục đích cho 1 tương lai lâu dài, Chi Nhánh nên cĩ mức chiết khấu hợp lý khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh chĩng tiền hàng.
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hố là một khâu rất quan trọng trong một chu trình sản xuất kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vì vậy, tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kêt quả tiêu thụ cũng cĩ một vị trí, vai trị và ý nghĩa to lớn trong tổ chức kế tốn của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm qua trọng đĩ, Chi Nhánh Cơng ty Bút Bi Thiên Long
đã rất chú trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hố, tổ chức hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ. Là một doanh nghiệp nhà nước, hạch tốn kinh tế độc lập, Chi Nhánh đã chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị
trường tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hố và ngày càng sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả. Phịng kế tốn và bộ phận kế tốn hàng hố và tiêu thụ đã gĩp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung của Chi Nhánh. Trong thời gian tới với quy mơ sản xuất ngày càng mở rộng, hy vọng kế tốn Chi Nhánh sẽ ngày càng hồn thiện đểđáp ứng yêu cầu quản lý.
Trải qua một quá trình nghiên cứu và thời gian thực tập tai cơng ty Bút Bi Thiên Long em nhận thấy rằng, đi đơi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Chính vì vậy, với thời gian thực tập ngắn tại phịng kế tốn Chi Nhánh Cơng ty Bút Bi Thiên Long, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu và hồn thành bản chuyên đề này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo hướng dẫn thực tậpvà sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của ban lãnh đạo cơng ty đặc biệt là anh, chị trong phịng Tài chính kế tốn, trên cơ sở những số liệu thu thập
được kết hợp với những kiến thức đã học bài viết của em đã được hồn thành. Tuy đã cĩ nhiều cố gắng nhưng vì điều kiện cịn hạn chế nên chắc chắn khơng tránh khỏi sai sĩt trong nhận thức về hàng hố và tiêu thụ hàng hố vốn là đề tài khá phức tạp và rất sinh động . Em rất mong sự quan tâm, gĩp ý của các thầy cơ giáo, các cơ chú, anh chị trong phịng Tài chính kế tốn của cơng ty để bài viết này được hồn thiện hơn.
MỤC LỤC
LỜI MỞĐẦU ... 1
PHẦN I ... 3
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ... 3
I. Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ... 3
1. Ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hố trong các doanh nghiệp thương mại. ... 3
2. Vấn đề xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại ... 6
3. Sự cần thiết, nhiệm vụ của kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả trong các DNTM ... 7
II. NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ... 9
1. Các phương thức tiêu thụ hàng hố trong các doanh nghiệp thương mại. 9 2. Phương pháp xác định giá vốn của hàng hố tiêu thụ. ... 11
3. Tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hĩa trong các doanh nghiệp thương mại ... 14
III. KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIÊP THƯƠNG MẠI ... 31
1. Xác định kết quả tiêu thụ hàng hố ... 31
2. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ... 41
IV. HỆ THỐNG SỔ SÁCH SỬ DỤNG ĐỂ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ... 42 1. Theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ... 43 2. Theo hình thức Nhật ký chung ... 44 4. Theo hình thức Nhật ký chứng từ ... 46 PHẦN II ... 47 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢỞ CHI NHÁNH CƠNG TY ... 47 BÚT BI THIÊN LONG – HÀ NỘI ... 47
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY BÚT BI THIÊN LONG ... 47
1. Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty Bút Bi Thiên Long ... 47
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cuả Chi Nhánh cơng ty Bút Bi Thiên Long ... 47
3. Đặc điểm tổ chức kế tốn của Chi Nhánh Cơng ty Bút Bi Thiên Long . 49 II. THỰC TẾ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA Ở CƠNG TY BÚT BI THIÊN LONG ... 62
1. Tiêu thụ hàng hố và phương thức thanh tốn ... 62
III. HẠCH TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI
NHÁNH CƠNG TY BÚT BI THIÊN LONG ... 66
1. Hạch tốn chi phí bán hàng ... 66 2. Kế tốn xác định kết quả sản xuất kinh doanh ... 67 PHẦN III ... 69 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢỞ CHI NHÁNH CƠNG TY BÚT BI THIÊN LONG ... 69
I. ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HĨA Ở CHI NHÁNH CƠNG TY BÚT BI THIÊN LONG ... 69
1. Ưu điểm ... 70
2. Nhược điểm ... 71
II. YÊU CẦU VÀ NỘI DUNG CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY BÚT BI THIÊN LONG ... 71 1. Yêu cầu cơ bản ... 71 2. Nội dung hồn thiện ... 72 KẾT LUẬN ... 74 MỤC LỤC ... 75