I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY BÚT BI THIÊN LONG
1. Hạchtốn chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng ở đơn vị sản xuất kinh doanh là tất cả chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và các chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hố được nhanh và hiệu quả.
Tại Chi Nhánh Cơng ty Bút Bi Thiên Long việc tập hợp chi phí bán hàng do kế tốn giá thành đảm nhiệm. Khi cĩ các nghiệp vụ liên quan tới chi phí bán hàng sẽ được tập hợp vào"Sổ chi tiết tài khoản 641". Tài khoản 641 tập hợp các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ và cuối kỳ chuyển vào tài khoản 911 "Xác
định kết quả kinh doanh". (Chi phí của chi nhánh cơng ty thuộc chi nhánh bán hàng của cơng ty vì vậy tập hợp tồn bộ chi phí vào TK 641 khơng qua TK 642).
2. Kế tốn xác định kết quả sản xuất kinh doanh
Mục đích của mọi quá trình sản xuất kinh doanh là lợi nhuận, đĩ là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp trong quá trình phát triển đồng thời là căn cứ xác
đinh kết quả cơng việc của mỗi doanh nghiệp.
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh lớn, Cơng ty Bút Bi Thiên Long tự
hạch tốn trang trải chi phí thì việc hạch tốn chính xác kết quả sản xuất là điều khơng thể thiếu. Trong cơ chế thị trường hiện nay, Cơng ty Bút Bi Thiên Long phải chịu trách nhiệm hồn tồn về quá trình sản xuất, tiêu thụ hàng hố thì việc hạch tốn chính xác lãi hay lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh là rất cần thiết, qua đĩ Cơng ty rút ra hướng đi mới cho mình. Điều này địi hỏi các bộ phận kế
tốn khác phải hạch tốn chính xác như kế tốn giá thành, kế tốn thanh tốn, kế
tốn vật liệu... tất cả phải đồng bộ, khớp nhau cĩ như vậy kế tốn xác định kết quả sản xuất kinh doanh mới chính xác.
Tài khoản sử dụng:
+ TK 911- "Xác định kết quả sản xuất kinh doanh” dùng để theo dõi quá trình xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Tài khoản 911 được mở chi tiết như
sau:
TK 911 - Xác định kết quả sản xuất kinh doanh TK 91111 - Xác định kết quả hàng sản xuất TK 91113 - Xác định kết quả kinh doanh
+ TK 421 - Lãi chưa phân phối : Dùng để hạch tốn kết quả (lãi, lỗ) cuả hoạt động sản xuất kinh doanh và cuối tháng kết chuyển từ tài khoản 911 sang, đồng thời theo dõi quá trình phân phối thu nhập.
Việc hạch tốn quá trình tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả sản xuất kinh doanh được thực hiện trên chương trình giao dịch ở máy tính. Khi nhận
được hố đơn kiêm phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan kế tốn đưa số liệu vào máy và cuối tháng kế tốn lấy từ máy ra các bảng tài khoản 511, tài khoản 131, tài khoản 911.
Ví dụ : Theo số liêu tháng 09/02 ở Chi Nhánh Cơng ty Bút Bi Thiên Long ta cĩ:
+ Doanh thu bán hàng cuối tháng sẽ kết chuyển, ghi: Nợ TK 511 : 3 . 937 . 153 . 210 Cĩ TK 911: 3 . 937 . 153 . 210 + Chi phí bán hàng cuối tháng kết chuyển, ghi:
Nợ TK 911 : 337 . 627 . 464 Cĩ TK 641 : 337 . 627 . 464 + Cuối kỳ tính kết quả SXKD:
Lãi (lỗ) SXKD = Doanh thu thuần - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng ) + ( Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phi hoạt động tài chính )
= 4.193.626.400 - ( 3.937.153.210 + 4119697.760 ) + 263.768 = - 519. 908 246
PHẦN III
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ
HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢỞ CHI NHÁNH CƠNG TY BÚT
BI THIÊN LONG