THỤ HÀNG HĨA Ở CHI NHÁNH CƠNG TY BÚT BI THIÊN LONG
Từ một xưởng văn phịng phẩm nhỏ bé với trang thiết bịđơn sơ, nhân lực nghèo nàn lạc hậu, Chi Nhánh Cơng ty Bút Bi Thiên Long đã liên tục phát triển, trưởng thành và lớn mạnh khơng ngừng. Sự lớn mạnh của Chi Nhánh Cơng ty khơng những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà cịn thể hiện ở trình độ
quản lý thực tế của Chi Nhánh đang được hồn thiện và nâng cao hơn, đời sống của cơng nhân được ổn định và cải thiện.
Trong nền kinh tế thị trường, rất nhiều doanh nghiệp đã khơng tồn tại
được làm ăn thua lỗ khi phải tự kinh doanh, tự chủ về tài chính, tự tiêu thụ...Nhìn nhận được vấn đề trên, lãnh đạo Chi Nhánh Cơng ty Bút Bi Thiên Long đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế cĩ hiệu quả nhằm khắc phục mọi khĩ khăn, hồ nhịp với nền kinh tế thị trường. Với đặc trưng là sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Chi Nhánh luơn quan tâm đến chất lượng sản phẩm, từng bước nâng cao uy tín trên thị trường. Bản thân Chi Nhánh đã rất năng động trong việc quay vịng, bảo tồn và phát triển vốn, đồng thời chủ động tìm bạn hàng mới, thắt chặt quan hệ với bạn hàng đã cĩ quan hệ, cho đến nay thị trường tiêu thụđã tương đối rộng.
Để cĩ được những thành quả kinh tế trên, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt với các đơn vị cùng ngành và sản phẩm văn phịng phẩm nhập ngoại ngày càng nhiều, khơng thể khơng nĩi đến sự phối kết chặt chẽ giữa các khâu trong quá trình từ sản xuất đến tiêu thụ, trong đĩ cĩ sự đĩng gĩp khơng nhỏ của phịng tài chính kế tốn. Phịng tài chính kế tốn của Chi Nhánh với biên chế 6 người, việc tổ chức cơng tác kế tốn được chuyên mơn hĩa khoa học và hợp lí. Bên cạnh đĩ việc áp dụng kế tốn trên máy vi tính đã giảm nhẹ khối
lượng cơng việc và nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn. Với cách bố trí cơng việc hiện nay, cơng tác kế tốn nĩi chung, kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hố nĩi riêng đã đi vào nề nếp và phát huy hiệu quả.
Tuy nhiên, thực tế cơng tác kế tốn hàng hố và tiêu thụở Chi Nhánh cịn một số tồn tại cần được xem xét hồn thiện hơn. Cụ thể vẫn cịn cĩ những ưu
điểm và nhược điểm sau:
1. Ưu điểm
- Cơng tác kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hố ở Chi Nhánh được tiến hành dựa trên đặc điểm thực tế ở Chi Nhánh và vận dụng sáng tạo chế độ kế
tốn hiện hành.
- Chi Nhánh đã cĩ sự quan tâm đúng mức tới chếđộ quản lý hàng hố và kế tốn hàng hố. Hệ thống kho tàng để chứa và bảo quản hàng hố đã đầy đủ
các điều kiện cần thiết.
- Nhờ cĩ vi tính và việc thực hiện kế tốn bằng máy vi tính với chương trình phần mềm đã được Bộ tài chính phê duyệt, kế tốn hàng hố và tiêu thụ
hàng hố và các phần hành kế tốn khác đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ, tồn diện tài sản, tiền vốn của Chi Nhánh cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích lập kế hoạch và cơng tác lãnh đạo. Trong một tương lai gần kế tốn ở các xí nghiệp thành viên cũng sẽ được thực hiện trên máy tính. Các chiến lược phát triển trong tương lai đĩ cho thấy tầm quan trọng của kế tốn ngày càng được khẳng định hơn.
- Trong điều kiện hiện tại, mỗi mắt xích trong hệ thống tổ chức Chi Nhánh đều đang hoạt động cĩ hiệu quả. Đối với kế tốn hàng hố và tiêu thụ
hàng hố, sự xác định rõ ràng nội quy chức năng bên trong của quản lý hàng hố (bảo vệ, KS , Thủ kho....) đã hạn chế tối đa các trường hợp nhầm lẫn, hao hụt, mất mát.
- Bên cạnh đĩ, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hố, theo dõi cơng nợ với từng khách hàng cũng được tiến hành đều đặn, gắn với thực tế Chi Nhánh.
Tuy nhiên, do yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh tăng lên nhanh chĩng, yêu cầu quản lý kinh doanh theo cơ chế thị trường địi hỏi ngày càng cao,
chế độ kế tốn mới đã đưa vào vận hành bước đầu nhưng chưa hẳn đã thành thạo, chương trình máy vi tính trong cơng tác kế tốn nĩi chung và trong kế tốn hàng hố nĩi riêng của Chi Nhánh bước đầu cĩ kết quả nhưng chưa phải hồn chỉnh, nĩ cịn tồn tại một sốđiểm sau:
2. Nhược điểm
- Thứ nhất: Cơng tác hàng hố
Hiện nay sản phẩm của Chi Nhánh Cơng ty được nhập kho hàng tháng với cường độ và khối lượng khá lớn (Thế hiện doanh số tháng 9 / Bút Bi Thiên Long 01 là 4.606908.000 VNĐ).Trong tương lai khơng xa, quy mơ tiêu thụ cũng được mở rộng, tăng cường hơn. Khi đĩ các sản phẩm nhập kho càng thường xuyên liên tục hơn. Do đĩ ngay từ bây giờ nên chăng thay đối cách quản lý thực tế hàng hố bằng một phương pháp khác khả dĩ hơn.
- Thứ hai: Việc hạch tốn hàng xuất kho cho biếu tặng mà hàng này do Cơng ty sản xuất, kế tốn phản ánh trị giá hàng xuất bằng bút tốn:
Nợ TK 641 Cĩ TK 156
Việc hạch tốn này khơng cĩ lợi cho Chi Nhánh và khơng đúng với chế độ kế tốn hiện hành.
- Thứ ba: Về cơng tác tiêu thụ hàng hố.
Qua số liệu đã trình bày cho thấy hầu như mọi nghiệp vụ xuất bán dưới mọi phương thức, khách hàng đều chấp nhận nợ. Điều này gây ra tình trạng Chi Nhánh bị khách hàng chiềm dụng vốn. Nên chăng Chi Nhánh cần cĩ một chính sách thích đáng để vừa trợ gíup thúc đẩy tiêu thụ lại gĩp phần thu hồi vốn một cánh nhanh nhất.
II. YÊU CẦU VÀ NỘI DUNG CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY BÚT