II. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU CCDC Ở CƠNG TY
2. Nhận xét đánh giá cụ thể về cơng tác kế tốn VL-CCDC tại Cơng ty Cầu
I. NHỮNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VL- CCDC Ở CƠNG TY 1. Nhận xét đánh giá chung
Trải qua 30 năm thành lập và phát triển, Cơng ty Cầu 3 Thăng Long vẫn luơn khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, nhất là trong nền kinh tế thị trường mở cửa hiện nay, cơng ty đã nhanh chĩng tổ chức lại sản xuất, tham gia các hoạt động đấu thầu, khơng ngừng phấn đấu, tăng cường liên doanh liên kết với các cơng ty trong nước và cơng ty liên doanh với nước ngồi nhằm tạo sức mạnh trong việc tham gia đấu thầu xây lắp các cơng trình và đã thắng thầu cũng như hồn thành nhiều cơng trình lớn phục vụ cho đất nước.
Để đứng vững trên thị trường, tạo lập được uy tín của mình và để cĩ kết quả khả quan như hiện nay, khơng thể khơng nĩi đến sự chỉ đạo của ban lãnh đạo cơng ty và sự vươn lên của những cán bộ - cơng nhân viên ở đây. Tập thể lãnh đạo cơng ty đã nhận ra những mặt yếu kém khơng phù hợp với cơ chế mới nêu đã cĩ nhiều giải pháp kinh tế cĩ hiệu quả, mọi sáng kiến luơn được phát huy nhằm từng bước khắc phục những khĩ khăn hồ nhịp với nền kinh tế thị trường. Bản thân cơng ty luơn phải tự tìm ra các nguồn vốn để sản xuất, tự mình tìm ra các nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, đồng thời là một cơng ty luơn nhạy bén với sự thay đổi và sự cạnh tranh trên thị trường. Cơng ty luơn chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường cơng tác quản lý nĩi chung cũng như NVL nĩi riêng. Một trong những yêu cầu quan trọng mà cơng ty đề ra là phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
2. Nhận xét đánh giá cụ thể về cơng tác kế tốn VL-CCDC tại Cơng ty Cầu 3 Thăng Long ty Cầu 3 Thăng Long
Cơng tác kế tốn VL-CCDC ở cơng ty được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học và đặc điểm tình hình thực tế của cơng ty cĩ vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn hiện hành. Do đặc điểm vật liệu CCDC của cơng ty đa dạng và phong phú về chủng loại, các nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thường xuyên, do đĩ cơng ty đã sử dụng giá thực tế vào cơng tác hạch tốn kế tốn. NLVL - CCDC được đánh giá theo giá thực tế đã tạo thuận lợi cho việc ghi chép những biến động của VL - CCDC, tăng cường chức năng kiểm tra của kế tốn nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm cĩ hiệu quả vật liệu trong sản xuất.
Như ta đã biết VL-CCDC là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Do đĩ việc tổ chức quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ gĩp phần thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà cơng ty đề ra. Điều này được thể hiện ở sự chú trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản, cho đến khâu sử dụng vật liệu.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý VL-CCDC ở cơng ty tơi nhận thấy cơng tác quản lý và hạch tốn ở cơng ty cĩ nhiều ưu điểm cần phát huy cụ thể như:
a. Ưu điểm
- Về bộ máy quản lý: cùng với sự phát triển của cơng ty, sự lớn mạnh khơng những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật, mà cịn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế đĩ là cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn VL-CCDC nĩi riêng, khơng ngừng được hồn thiện và nâng cao. Kế tốn VL-CCDC ở cơng ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ tài sản, tiền vốn của cơng ty, cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho giám đốc, cho cơng tác quản lý, phân tích được các hoạt động kinh tế thường xuyên giúp cho việc chỉ đạo nhập xuất kho VL- CCDC một cách ổn định và nhanh chĩng.
Với một đội ngũ kế tốn được đào tạo khá vững, am hiểu như hiện nay là phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đã được phân cơng mọi cơng việc trong phịng kế tốn luơn được đảm bảo và báo cáo kế tốn được theo đúng kỳ báo cáo kế tốn.
- Về hình thức hạch tốn NVL - CCDC ở cơng ty: đây là khâu đặc biệt được cơng ty coi trọng, ngay từ chứng từ ban đầu cũng được quy định rất chặt chẽ, được lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách được lưu chuyển theo dõi và lưu trữ khá hợp lý khơng chồng chéo. Tổ chức ghi chép theo dõi thường xuyên liên tục, thơng qua các chứng từ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hố đơn GTGT, phiếu kiểm tra chất lượng... và các loạ sổ như: sổ chi tiết VL-CCDC, sổ chi tiết thanh tốn với người bán... đã phản ánh đúng thực trạng sự biến động NVL-CCDC ở cơng ty. Hạch tốn vật liệu tổng hợp cũng được chia làm 2 phần bao gồm: hạch tốn VL-CCDC nhập và hạch tốn VL-CCDC xuất. Việc phân định như vậy sẽ tiện cho cơng tác kiểm tra theo dõi về giá trị VL-CCDC nhập xuất kho.
Bên cạnh đĩ việc hạch tốn chi tiết VL-CCDC teo phương pháp thẻ là phù hợp với cơng ty, phù hợp với trình độ của kế tốn viên cũng như thủ kho; giúp cho việc theo dõi đối chiếu giữa thủ kho với phịng kế tốn được nhanh chĩng dễ dàng và thuận tiện. Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời VL- CCDC cho sản xuất, đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
- Về khâu dự trữ bảo quản: Cơng ty luơn đảm bảo dự trữ VL-CCDC ở mức hợp lý để đảm bảo cho sản xuất và gia cơng liên tục mà khơng gây ứ đọng vốn, thường là nhập đến đâu xuất đến đĩ, khơng để tồn kho nhiều. Cơng ty cĩ hệ thống kho tàng rộng rãi, thuận lợi cho việc nhập xuất VL-CCDC.
- Về khâu sử dụng: mọi nhu càu sử dụng VL-CCDC đều được đưa qua phịng vật tư để xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các nhu cầu đĩ, nhằm sử dụng tiết iệm và quản lý tốt VL-CCDC.
-Việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn: Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất mới ban hành. Phương pháp này kết hợp chặt chẽ giữa kế tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết. Việc vận dụng hình thức này của cơng ty về cơ bản là đúng với quy định về mẫu sổ. Để phục vụ tốt cho việc hạch tốn VL-CCDC cơng ty đã mở sổ chi tiết TK 331 "Phải trả người bán" dùng để theo dõi thanh tốn với đơn vị bán, đồng thời mở nhật ký chứng từ số 5 ghi cĩ TK 331 và bảng phân bổ số 2 "Bảng phân bổ VL-
CCDC" tất cả đều được mở theo mẫu số quy định. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm cần phát huy ở trên, cơng tác hạch tốn VL-CCDC cịn cĩ những hạn chế.
b. Nhược điểm:
Cơng ty Cầu 3 Thăng Long là đơn vị xây dựng các cơng trình giao thơng trên phạm vi tồn quốc do đĩ vật liệu để đưa vào sử dụng rất phong phú đa dạng về chủng loại, thường được mua với khối lượng lớn, một số đơn vị bán lại ở rất xa nơi cơng trình đang thi cơng. Bởi vậy quá trình vận chuyển từ kho người bán đến khi nhập vào kho nằm tại các cơng trường, đơn vị hay xuất tại kho cơng ty đến các cơng trường thường chiếm mọi thời gian dài, quá trình vận chuyển phức tạp do đĩ khơng tránh khỏi những hư hỏng, mất mát trên đường.
- Bên cạnh đĩ việc bảo quản NVL - CCDC cũng khơng phải dễ, một số loại VL-CCDC khơng để được ở ngồi trời, cĩ những loại vật liệu mua về phải dùng ngay, bảo quản tốt khơng được để quá thời hạn cho phép, nếu khơng sẽ bị hư hỏng (xi mang các loại) và gây nguy hiểm (bình ơxy, khí Axetylon).
- Tất cả các trường hợp hao hụt VL-CCDC trong quá trình vận chuyển vào trong kho vừa gây mất mát, ứ đọng vốn vừa là một khoản chi phí gây thiệt hại cho cơng ty, làm giảm lợi nhuận của cơng ty.
- Trong cơng tác kế tốn chi tiết VL-CCDC ở cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ, phương pháp này tuy việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhưng việc ghi chép giữa thủ kho và phịng kế tốn lại trùng lắp về chỉ tiêu số lượng. Mặt khác do việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu chỉ tiến hành vào cuối tháng nên đã làm hạn chế chức năng kiểm tra của cơng tác kế tốn.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN VL-CCDC TẠI CƠNG TY CẦU 3 THĂNG LONG