II. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU CCDC Ở CƠNG TY
1. Đặc điểm VL-CCDC ở Cơng ty
VL-CCDC là 1 trong 3 yếu tố vật chất trong quá trình SXKD. Vì vậy cơng tác kế tốn VL-CCDC là một bộ phận chủ yếu khơng thể thiếu được trong một DN, từ đĩ phải nghiên cứu - tìm hiểu rõ đặc điểm của VL-CCDC được sử dụng trong quá trình thi cơng xây lắp.
Những vật liệu chủ yếu cho các cơng trình và hạng mục cơng trình XD là: xi măng, sắt, thép, gạch, đá, cát, gỗ, vơi... đa dạng về chủng loại và qui cách nhưng cũng mang những đặc điểm riêng khác nhau. Cĩ loại VL là sản phẩm của ngành khai thác được sử dụng ngay khơng qua chế biến như: cát vàng, cát đen, đá, gỗ, tre nứa..., các loại đã qua chế biến như dạng cấu kiện bê tơng đúc sẵn, cử, đồ gỗ, lan can...
Các cơng trình XD khi bàn giao cho người sử dụng đã trở thành TSCĐ, sản phẩm của Cơng ty luơn đạt chất lượng hàng đầu về kỹ thuật, mỹ thuật, đúng theo yêu cầu thiết kế, dự tốn. Sản phẩm của Cơng ty cĩ đặc điểm là vốn đầu tư lớn, thời gian XD dài, việc tiêu thụ khơng qua thị trường. Vì vậy, việc vận chuyển thu mua, bảo quản, cấp phát khơng tốt sẽ ảnh hưởng lớn quá trình thi cơng xây lắp & chất lượng cơng trình. Từ đĩ địi hỏi phải cĩ những phương án tối ưu để vận chuyển, bảo quản, dự trữ, cấp phát VL-CCDC phù hợp.
VL-CCDC xếp kho (xếp trong kho hoặc ngồi trời) đều phải gọn gàng, ngăn nắp theo chủng loại riêng biệt để dễ kiểm tra, theo dõi trong quá trình nhập xuất. Hàng phải kê cao cĩ che đậy, đặc biệt đối với các vật tư, thiết bị ngồi trờ, các vật tư quan trọng cần cĩ hàng rào bảo vệ.
VD: - Trong quá trình bảo quản xi măng phải được để ở nơi khơ ráo, thống mát, từng loại xi măng phải được để riêng biệt và cĩ cùng cỡ sêri. Cứ theo một định kỳ từ 15-20 ngày sẽ đảo vị trí của từng bao để đảm bảo chất lượng. Theo nguyên tắc xi măng khơng được để quá 30 ngày và mỗi đợt sản xuất thì xi măng phải cùng loại, cùng cỡ sêri.
- Trước khi sử dụng thì sắt thép phải được qua thí nghiệm để kiểm tra độ kéo nén và uốn.
- Khi sử dụng vật liệu phải sử dụng đúng vật liệu của nhà thiết kế và chủ đầu tư.