I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất tại Cơng ty Cầu
* Giám đốc: Là người chỉ huy cao nhất, lãnh đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước cơ quan chủ quản về mọi hoạt động SXKD của đơn vị mình, điều động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, đồng thời là người đại diện cho Cơng ty ký kết các hợp đồng.
* Các phĩ giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc về mọi hoạt động trong Cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc những việc mình phụ trách.
* Phịng kỹ thuật:
- Tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật nhận thiết kế, trên cơ sở đĩ lập biện pháp thi cơng cụ thể cho từng cơng trình và từng hạng mục cơng trình. Lập
cơng nghệ chi tiết, phát hiện những sai sĩt trong thiết kế để xử lý, đồng thời giám sát cơng trình thi cơng, đảm bảo chất lượng cơng trình.
- Tổ chức lập biện pháp thi cơng, lập dự tốn cơng trình, khai thác các nguồn lực sẵn cĩ của Cơng ty phục vụ cho thi cơng như: vật tư, máy mĩc, thiết bị...
- Lập tiêu lượng định mức vật tư thiết bị giao cho phịng vật tư thiết bị tổ chức thực hiện trước khi khởi cơng cơng trình.
- Tổng hợp tài liệu, lập hồ sơ hồn cơng, nghiệm thu thanh tốn cơng trình.
* Phịng kế hoạch:
- Lập các kế hoạch tháng, quý, năm, tiến độ thi cơng, tham mưu điều hành sản xuất theo kế hoạch, lập dự tĩn kinh tế.
- Tổ chức giao khốn, lập kế hoạch điều động thiết bị cho các cơng trình đảm bảo phù hợp với tiến độ thi cơng.
- Tổ chức cơng tác thống kê, thơng tin kinh tế, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch. Đồng thời phối hợp với các phịng ban cĩ liên quan để làm thủ tục bàn giao, thanh tốn khi hồn thành cơng trình.
* Phịng tài vụ - (tài chính - kế tốn)
Nhiệm vụ chính của phịng là chấp hành các chế độ chính sách pháp luật của nhà nước trong doanh nghiệp, sử dụng đúng mục đích cĩ hiệu quả các nguồn vốn.
- Giúp giám đốc quản lý kinh tế và thực hiện giám sát bằng đồng tiền quá trình SXKD.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ, kiểm tra chứng từ, cập nhật lên bảng kê và hạch tốn kế tốn. Vào các loại sổ sách chi tiết và tổng hợp theo pháp lệnh kế tốn thống kê nhà nước ban hành. Đồng thời làm báo cáo quyết tốn hàng năm, quí, báo cáo với nhà nước.
- Giải quyết vốn phục vụ cho sản xuất kịp thời, thanh quyết tốn khối lượng cơng trình.
- Lập các kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu tư XDCB, kế hoạch mua sắm TSCĐ, trích khấu hao & sử dụng quỹ khấu hao của cơng ty.
- Thanh tốn với ngân hàng, ngân sách và các đối tượng cĩ liên quan đến hoạt động tài chính của Cơng ty.
* Phịng vật tư thiết bị:
- Tham mưu cho giám đốc chuẩn bị vật tư và thiết bị phục vụ sản xuất theo định mức và tiên lượng của từng cơng trình do phịng kỹ thuật cấp. Mua và cấp phát vật tư theo kế hoạch và định mức được duyệt, thu hồi vật tư thiết bị của các cơng trình đã hồn thành.
- Phân cấp quản lý vật tư thiết bị cho các đội sản xuất - Điều động vật tư thiết bị theo tiến độ thi cơng
- Quản lý quá trình sử dụng vật tư thiết bị tại kho và các cơng trình - Lập kế hoạch bảo dưỡng trung tu và đại tu thiết bị
- Xác định mức cấp phát nhiên liệu
- Kiểm tra lập kế hoạch thanh lý TSCĐ - Thanh lý quyết tốn vật tư thiết bị
* Phịng tổ chức:
- Xây dựng nội quy, quy chế cho cơng tác quản lý, xác định chế độ cơng tác, làm việc và mối quan hệ cơng tác giữa các bộ phận trong Cơng ty.
- Thi hành các chính sách, chế độ với CBCNV
- Quản lý hồ sơ CBCNV, chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng thơi việc, đề bạt khen thưởng... để giám đốc ra quyết định.
Do sản phẩm của Cơng ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng. Vì vậy, Cơng ty Cầu 3 Thăng Long tổ chức các bộ phận sản xuất thành các đơn vị xây lắp tổng hợp cĩ thể đảm nhiệm tất cả các phần cơng việc của một cơng trình, đứng đầu là chỉ huy trưởng cơng trình chịu trách nhiệm điều hành sản xuất theo khối lượng cơng việc được giám đốc giao, quản lý tồn bộ tài sản của đơn vị mình và chịu trách nhiệm vật chất về tài sản của đơn vị trước giam đốc Cơng ty.
Lãnh đạo Cơng ty trực tiếp chỉ đạo các đơn vị xây lắp, các đơn vị này nhận nhiệm vụ và triển khai thực hiện theo sự điều hành của ban giám đốc Cơng ty.
Khi hợp đồng kinh tế được thực hiện, giám đốc giao nhiệm vụ cụ thể cho một đơn vị xây lắp thực hiện thi cơng, đồng thời cung cấp cho đơn vị đầy đủ các yếu tố của quá trình sản xuất như: vốn, vật tư, thiết bị, nhân cơng... đảm bảo cho cơng trình được hồn thành đúng tiến độ và bảo đảm chất lượng thiết kế.