II. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU CCDC Ở CƠNG TY
3.Đánh giá VL-CCDC
Để đánh giá VL-CCDC, trước đây Cơng ty sử dụng hai loại giá là giá thực tế và giá hạch tốn.
- Giá thực tế VL-CCDC mua ngồi là giá mua ghi trên hố đơn và chi phí thu mua thực tế gồm chi phí vận chuyển, bốc vác, bảo quản, phân loại trừ đi các khoản chiết khấu giảm giá (nếu cĩ) và thuế.
- Giá hạch tốn là giá cố định được Cơng ty qui định đầu mỗi niên độ kế tốn. Để xác định được giá hạch tốn, đầu năm kế tốn dựa vào giá hố đơn của những lần nhập cuối năm trước làm cơ sở.
Trên thực tế, những năm gần đây giá NVL & CCDC khá ổn định, ít biến động nên giá hạch tốn thường bằng giá hố đơn. Do đĩ từ năm 1998 cho đến nay Cơng ty sử dụng giá thực tế đích danh để đánh giá VL.
3.1. Đối với VL-CCDC nhập kho:
Ở Cơng ty VL dùng cho sản xuất chủ yếu được mua ngồi. Kế hoạch nhập VL-CCDC được lập và duyệt theo từng tháng, quí dựa vào kế hoạch và tiến độ sản xuất tháng quí của Cơng ty.
Đối với VL-CCDC mua ngồi thì chi phí vận chuyển bốc dỡ tính vào giá thực tế VL-CCDC nhập kho. Nếu Cơng ty mua VL-CCDC mà chi phí vận chuyển do bên bán chịu thì giá thực tế nhập kho chính là giá ghi trên hố đơn GTGT (giá mua chưa cĩ thuế GTGT). Nếu chi phí vận chuyển bốc dỡ do Cơng ty chịu thì được cộng vào giá thực tế nhập kho.
Trị giá thực tế VL- CCDC nhập kho
= Giá thực tế ghi trên hố đơn GTGT (chưa cĩ thuế GTGT)
+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu cĩ)
VD: Theo hố đơn số 104 ngày 10/1/2000, Cơng ty mua xi măng PC30 Chinpon của Cơng ty TNHH Văn Phú với số lượng 20 tấn, đơn giá là709.000đ/1 tấn, thành tiền 14.180.000 đồng. Chi phí vận chuyển số hàng trên về đến cơng ty là 350.000 đồng.
Vậy: trị giá thực tế của xi măng nhập kho = 14.180.000 + 350.000 = 14.530.000 đồng
3.2. Đối với VL - CCDC xuất kho:
Vì VL - CCDC do cơng ty mua ngồi là chủ yếu nên số VL - CCDC mua (nhập kho) kể cả vật liệu chính và vật liệu phụ được cơng ty xác định tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp giá NT-XT
Trị giá thực tế VL - CCDC xuất kho = Số lượng VL - CCDC xuất kho x Đơn giá thực tế VL - CCDC nhập kho Ví dụ: phiếu nhập kho số 104 ngày 10/1/2000 nhập 20 tấn xi măng, đơn giá 709.000 đồng/tấn.
Phiếu xuất kho số 130 ngày 18/1/2000 xuất 10 tấn.
Vậy: Trị giá thực tế của xi măng xuất kho = 10 tấn x 709.000 đ/tấn = 7.090.000 đồng