II. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Cơng ty Dệt 8/
4. Hồn thiện sổ sách hơn nữa trong việc hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng
Đối với bơng nhập kho, kế tốn vật liệu hpải tính giá nhập một cách đầy
đủ và chính xác, bao gồm tất cả các khoản chi phí cho việc thu mua, nếu cĩ thuế nhập khẩu thì phải tính vào gía thành nhập kho. Sau đĩ, kế tốn vật liệu bơng căn cứ vào " phiếu nhập kho" đưa số liệu vào máy tính.
Ý nghĩa của cơng tác hồn thiện trên là tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất kho trên máy, giảm được khối lượng cơng việc mà cĩ độ chính xác cao.
4. Hồn thiện sổ sách hơn nữa trong việc hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ cơng cụ, dụng cụ
Như đã nhận xét ở trên, phương pháp hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ của cơng ty khơng hồn tồn là phương pháp "sổ số dư". Thực chất phương pháp hạch tốn mà cơng ty áp dụng là phương pháp "thẻ song song", nhưng cuối năm cơng ty in ra " sổ số dư".
Hiện nay, thơng thường ở các doanh nghiệp cĩ quy mơ sản xuất lớn, sử
dụng kế tốn máy, hầu hết hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp "thẻ song song". Phương pháp này vừa thuận tiện cho cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tại phịng kế tốn bằng kế tốn máy (theo dõi cả về giá trị lẫn số lượng), vừa giảm nhẹ cho thủ kho, ở kho ( chỉ cần theo dõi số lượng ). Vì vậy, Cơng ty Dệt 8/3 áp dụng phương pháp thẻ song song thì sẽ rất hợp lý.
Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ như
sau:
- Thay thế tên gọi từ phương pháp sổ số dư về phương pháp thẻ song song.
- Cuối năm kế tốn khơng cần in ra sổ số dư nữa.
- Giữ nguyên " bảng liệt kê các chứng từ nhập, xuất" để phục vụ cho kế
tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng.
- Kế tốn cần lập thêm " sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ " cho từng kho cĩ mẫu như sau: ( bảng16 ).
- " Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ " kế tốn chỉ
cần theo dõi phần giá trị theo mẫu ( bảng 17 ).
- Thay đổi quan hệđối chiếu giữa kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, thủ
kho để cho phù hợp với quy định của phương pháp này. Sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ được dùng để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho về mặt số
lượng.
" Bảng liệt kê chứng từ xuất nhập vật liệu, cơng cụ, dụng cụ " để kế tốn kiểm tra,đối chiếu với các chứng từ nhập, xuất trong tháng.
Số liệu trên " bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ "
được chiếu với phần kế tốn tổng hợp phản ánh trên " bảng tồn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ ".
Tại kho:
Thủ kho chỉ theo dõi về mặt số lượng, hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập, xuất vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển lên cho kế tốn.
Tại phịng kế tốn:
Định kỳ, kế tốn xuống kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, hàng ngày nhận được phiếu nhập, xuất, định khoản đưa số liệu vào máy tính, cuối kỳ in ra sổ sách cần thiết.
Bảng 16 :
Đơn vị: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, CƠNG CỤ, DỤNG CỤ
Tháng...năm... TK:
Tên kho:
Tên, quy cách vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn SH NT Lượn g Tiề n Lượn g Tiề n Lượn g Tiề n 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Số dưđầu kỳ
Cộng
Bảng 17 :
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT,TỒN KHO VẬT LIỆU, CƠNG CỤ, DỤNG CỤ Danh điểm Tên vtư ật Tồn đầu tháng Nhtrong ập tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng