hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ
Trong thời kỳ hiện nay, để bảo tồn và phát triển tốt, hầu hết các cơng ty đều cần một khối lượng vốn lớn, càng lớn càng tốt, kể cả vốn lưu động và vốn cố định. Xong, để cĩ được vốn các cơng ty thường đI vay ở các ngân hàng, hoặc là nhận gĩp vốn liên doanh, cho nên chi phí cho các nguồn vốn đĩ là rất lớn. Nhưng nếu như hoạt động sản xuất kinh doanh lại khơng cĩ hiệu quả cao, thì cơng ty sẽ khơng thể cĩ lãi, thậm chí cịn khơng đủ để chi trả cho các khoản lãi vay.
Một biện pháp mà các cơng ty cĩ thể áp dụng để khắc phục tình trạng đĩ trong điều kiện số vốn của mình sẵn cĩ là: tăng nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động với điều kiện phải đảm bảo mọi kế hoach như: kế hoạch dự trữ, kế
hoạch sản xuất...Với một số vốn nhất định mà cơng ty vẫn cĩ khả năng hồn thành được kế hoạch, mà lại khơng cần phải cĩ các chi phí khác liên quan như: chi phí trả lãi tiền vay...
Do vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một biện pháp tối cần thiết để vốn lưu động hoạt động cĩ hiệu quả hơn và khắc phục được tình trạng khĩ khăn về vốn. Để làm được điều này cơng tác hạch tốn kế tốn cĩ vai trị hết sức quan trọng, đặc biệt là cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ.
Hạch tốn kế tốn là một bộ phận cấu thành của cơng tác quản lý, với chức năng quản lý và giám sát mọi hoạt động kinh tế, tài chính... của doanh nghiệp, nĩ cung cấp đầy đủ, chính xác tình hình tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh... của từng doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu quản lý đĩ, địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn khơng ngừng đổi mới, nâng cao và hồn thiện. Nâng cao và hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn giúp cho doanh nghiệp quản lý và sử dụng một cách cĩ hiệu quả tài
sản của đơn vị. Mặt khác, nĩ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cĩ hiệu quả hơn.
Chúng ta đều biết hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ là một khâu quan trọng khơng thể thiếu được trong cơng tác hạch tốn kế tốn. Vì vậy, việc nâng cao và hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ là rất cần thiết, nĩ đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật tư cần thiết cho sản xuất, quản lý, tạo điều kiện tốt cho cơng tác kểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, nhăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát, lãng phí...trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Qua đĩ, gĩp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ gía thành sản phẩm.
Để nâng cao và hồn thiện được cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ chúng ta cần lưu ý tới các điểm sau:
- Phải nắm vững chức văng, nhiệm vụ của cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ. Kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ phải đảm bảo 2 chức năng là phản ánh và giám đốc quá trình nhập, xuất tồn diện từ tổ chức bộ máy kế
tốn các phần hành kế tốn cụ thể.
- Phải xuất phát từ nhu cầu, đặc trưng, mục đích sản xuất cụ thể và căn cứ vào phương pháp hạch tốn cụ thể của doanh nghiệp. Trên cơ sở đĩ hồn thiện chi tiết các khâu chứng từ, ghi chép, sổ sách của cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ.
- Phải đảm bảo nguyên tắc hồn thiện trong cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ đúng với yêu cầu, quy định của chế độ kế tốn do Nhà nước ban hành.