III- Chứng từ kế tốn về lao động, BHXH, cơng tác tính lương, tính thưởng, tính BHXH ph ải trả và lập bảng thanh tốn lương, bảng thanh tốn
c. Tổ chức thực hiện
2.2- Hình thức trả lương khốn:
ở Cơng ty, hiện tại trong việc trả lương cho người lao động cĩ hai hình thức khốn:
- Khốn cơng việc - Khốn quỹ lương.
+ Hình thức khốn cơng việc được Cơng ty áp dụng cho những cơng việc lao động giản đơn mà rõ nhất là thể hiện ở việc Cơng ty giao khốn cơng việc cho các cơng việc bảo vệ, quản lý cơng trình sẽ được đề cập đến trong chuyên
đề.
ở mỗi bộ phận lương trong cơng ty, căn cứ vào đặc điểm cơng việc của nhân viên, các việc như bảo vệ, quản lý cơng trình thường được khốn lương tháng cho mỗi cơng việc và được tính vào chi phí SX chung cho cơng trình đĩ. Tiền lương khốn = Mức lương quy định x Khối lượng cơng việc
cơng việc cho từng cơng việc đã hồn thành hoặc:
Tiền lương khốn = Mức lương quy định cho từng cơng việc cơng việc được ghi rõ trong hợp đồng
Mức lương khốn được tính tốn căn cứ vào cơng việc và mức lương theo cấp bậc cơng việc bình quân.
VD:
+ Tiền lương;bảo vệ phụ = 2.33 x 290.000 đ = 675.700 đ
Cơng trình Đường Hồ Chí Minh
+ Tiền lương;bảo vệ chính = 2.84 x 290.000 đ = 823.600 đ
Cơng trình Đường Hồ Chí Minh
+ Hình thức khốn quỹ lương là một dạng đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm (trả theo khối lượng cơng việc) được Cơng ty sử dụng để trả lương cho người lao động tại các đội, hạt trực thuộc Cơng ty. Căn cứ vào các phần việc
ở từng cơng trình, Cơng ty giao khốn mỗi phần việc cho các đội, hạt thuộc Cơng ty. Mỗi phần việc tương ứng một khoản tiền mà khi đội hồn thành cơng việc sẽ được quyết tốn và số tiền này chính là quỹ lương của đội do Cơng ty giao khốn. Tiền lương thực tế của từng nhân viên trong đội, hạt là số tiền lương Cơng ty giao khốn sẽđược chia cho số lượng nhân viên trong đội, hạt tham gia vào hạng mục cơng việc đĩ.
VD: Cơng ty giao cho đội cơng trình 1:
1. Láng nhựa 2 lớp tiêu chuẩn nhựa 3kg/m2 : 5.000 m2.
Đơn giá : 2.000đ/m2. Thành tiền : 10.000.000 đồng.
Như vậy, sau khi hồn thành cơng việc và được nghiệm thu chất lượng sản phẩm, đội cơng trình1 sẽ được hưởng 10.000.000 đồng tiền lương khốn, trên cơ sở đĩ tiền lương của mỗi cơng nhân trong đội được chia theo quy định riêng của đội (tính theo khối lượng cơng việc hồn thành của mỗi người).
VD:Ơng Nguyễn Văn Hùng (Đội trưởng ) ở dịng thứ 1 trên bảng thanh tốn lương tháng 6 của Đội cơng trình 1- Cơng ty quản lý và sửa chữa đường bộ
248, cĩ các số liệu cơ bản như sau ( mẫu số 01: bảng chấm cơng ĐCT1, và mẫu số : 02 bảng chia lương ĐCT1): - Cấp bậc lương : 3.48 - Số ngày cơng : 21 - PC trách nhiệm : 0,3 x 290.000đ = 87.000 đồng (Đội trưởng ĐCT1) - PC lưu động : 20% x LTT = 58.000 đồng + Lương cấp bậc = 3.48 x 290.000 đ = 1.009.200 đồng
+ Tiền lương làm việc trong tháng ( 21 ngày ) = (((1.009.200 + 58.000 )/22) x 21 )+87.000) = 1.105.690 đ
Trong trường hợp này áp dụng đối với ơng Nguyễn Văn Hùng như sau : Trong tháng 6/2003 ĐCT1 nghiệm thu đạt khối lượng cơng việc được giao. Do đĩ tiền lương trong tháng ơng Nguyễn Văn Hùng trên bảng lương =1.105.690 đ
* Thực lĩnh = Tổng cộng tiền lương - BHXH phải nộp - BHYT phải nộp tháng thực tế của ( 5% ) ( 1% )
nhân viên
= 1.105.690 - 53.360 - 10.672 = 1.041.659 đ
Với các phần việc ở các cơng trình XD của cơng ty, cơng ty thường áp dụng hình thức khốn quỹ lương cho các đội XD để nhân viên trong các đội chia nhau hồn thành cơng việc.
Mức khốn quỹ lương thường được xây dựng dựa trên cấp cơng việc, mức lương theo cấp bậc cơng việc định mức về sản lượng, định mức về thời gian hồn thành cơng việc mà Cơng ty giao cho.
Quý lương tháng giao = Khối lượng cơng việc giao x Đơn giá tiền lương khốn cho các đội XD cho đội XD làm trong cho cơng việc
1 tháng
VD:
Giao khốn 1 : Trong bảng giao khốn cơng trình Cầu La Sơ - đường Hồ Chí Minh, Cơng ty QL&SCĐB 248 giao khốn quỹ lương cho Đội cơng trình 1 tháng 6/2004 như sau:
1. Đổ bê tơng chân khay mác 300#: 123.5 m3; Đơn giá 40.000đ/m3 --> thành tiền 4.940.000 đồng
2. Lát đá hộc mái ta luy : 50 m3, Đơn giá: 35.000 đ/m3 --> Thành tiền 1.750.000 đồng
3. Đào đất cấp 3: 454 m3; Đơn giá: 15.000 đ/m3 --> Thành tiền 6.810.000đ
4.Cát đắp sau mố và tứ nĩn : 510m3, Đơn giá : 10.000 đ/m3 --> Thành tiền 5.100.000đ
5.Bê tơng mĩng, mố trên cạn, mác 250# : 105m3, Đơn giá : 35.000đ/m3 --> Thành tiền 3.675.000đ
Ngày 30 tháng 6 năm 2004 tiến hành nghiệm thu cơng việc đã giao cho đội giữa cán bộ kỹ thuật cơng ty và Đội cơng trình 1 xác nhận cơng việc đã hồn thành làm căn cứ chia lương.
Mẫusố: 03 - Biên bản nghiệm thu khối lượng
Cơng ty QL&SCĐB 248 Cộng hồ xã hội chủ nghĩa việt nam Đội cơng trình 1 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ngày 30 tháng 6 năm 2004
Bảng nghiệm thu khối lượng Cầu La sơ - đường hồ chí minh
TT Hạng mục cơng việc ĐVT Khối lượng giao Nghiệm thu Khối
lượng
Thành tiền Khối lượng
Thành tiền