III- Chứng từ kế tốn về lao động, BHXH, cơng tác tính lương, tính thưởng, tính BHXH ph ải trả và lập bảng thanh tốn lương, bảng thanh tốn
c. Tổ chức thực hiện
2.1- Hình thức trả lương theo thời gian:
Đây là hình thức trả lương vừa căn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên mơn của người lao động vừa căn cứ vào khối lượng, chất lượng cơng việc đã hồn thành.
Tuy nhiên, khối lượng, chất lượng cơng việc hồn thành (lương theo sản phẩm) trong hình thức kết hợp này chỉ là tính gián tiếp cho lương của người lao
động vì hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm được Cơng ty áp dụng cho cơng nhân viên bộ phận làm cơng việc hành chính, khơng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm như Đội, Hạt trưởng, cán bộ thống kê, kỹ thuật. Mức hồn thành sản lượng kế hoạch là căn cứ để tính lương thời gian theo sản phẩm cho các nhân viên Đội, Hạt.
* Cách tính lương theo thời gian ở Cơng ty:
Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể cĩ một thang lương riêng như: thang lương cơng nhân cơ khí, thang lương cơng nhân lái xe... Trong mỗi thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên mơn mà chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương cĩ một mức nhất định mà cơng ty gọi là "Mức lương cơ bản" của mỗi người lao động.
Mức lương cơ bản = Hệ số lương (bậc lương) x LTT
VD: Hệ số lương = 2,5 --> Mức LCB = 2,5 x 290.000 đ = 725.000đ
LTT: Lương tối thiểu (theo quy định là 290.000đ) đơn vị tính lương thời gian theo sản phẩm ở Cơng ty là "ngày"
Lương ngày là tiền lương Cơng ty trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Như vậy, tiền lương Cơng ty phải trả cho người lao động trong tháng được tính như sau:
Tiền lương phải trả Mức lương ngày Số ngày làm việc trong tháng = của nhân viên đĩ thực tế trong tháng cho nhân viên
Mức lương cơ bản + Tiền phụ cấp x Mức độ hồn thành tính cho 1 tháng các loại ( nếu cĩ ) KH sản lượng Mức lương ngày của nhân viên của nhân viên
của nhân viên =
Số ngày làm việc trong tháng theo chếđộ
Tiền lương thời gian theo sản phẩm ở Cơng ty cũng chia làm hai loại: - Tiền lương thời gian theo sản phẩm giản đơn
- Tiền lương thời gian theo sản phẩm cĩ thưởng.
Mức tiền lương cơ Tiền phụ cấp Mức độ hồn bản tính cho 1 tháng + cốđịnh x thành kế hoạch sản Tiền lương thời gian của nhân viên hàng tháng lượng tháng theo sản phẩm giản đơn =
22
Tuỳ từng bộ phận tính lương (kế tốn tính lương VP Cơng ty hay kế tốn tiền lương ở các đội, hạt sản xuất tính lương cho VP các đội, hạt), giám đốc quyết định tính theo lương cĩ thưởng hay khơng cĩ thưởng. Cụ thể trong chuyên
đề này, kế tốn Cơng ty tính lương cho bộ phận văn phịng Cơng ty theo tiền lương cơ bản + 20% lương tối thiểu và nhân với hệ số theo quy chế trả lương của Giám đốc cơng ty, cịn kế tốn đội, hạt tính lương cho bộ phận văn phịng
đội, hạt theo lương giản đơn.
Các nhân viên của Cơng ty áp dụng trả lương theo hình thức này được kế
tốn tính lương tháng như sau:
Tháng 6 năm 2004, bộ phận quản lý Cơng ty được kế tốn lương tính lương trên bảng thanh tốn lương tháng 6 như sau:
VD:Lấy ví dụđối với nhân viên văn phịng trên Cơng ty Nguyễn Anh Tuấn nhân viên ở văn phịng Cơng ty được kế tốn tính lương như sau ( mẫu số 01: bảng chấm cơng Văn phịng Cty, và mẫu số 02: bảng chia lương VP Cty ):
* Lương thời gian = Hệ số lương; (cấp bậc) x Mức lương; tối thiểu ) + 20%LTT
= (2.06 x 290.000 ) + 58.000 = 655.400 đồng
* Hệ số lương = (Mức lương; cơ bản + 20% LTT ) x Hệ số = ( 597.400đ + 58.000 ) x 0.14 = 91.756 đ
Tiền lương tính cho Lương thời gian + Hệ số lương Số ngày cơng làm số ngày cơng làm việc = x việc thực tế thực tế trong tháng 22 ngày = 655400 + 91.750 x 21 22 = 713.194 đồng
Tổng cộng tiền lương = Tiền lương cho thời gian + Tiền lương nghỉ được thực tế của nhân viên làm việc thực tế hưởng lương theo
cho tháng 6 tháng 6 chếđộ = 713.194 đ + 0 = 625.609 đ
Tháng 6 ơng Tuấn đi làm đủ ( 21 ngày cơng ), khơng cĩ ngày nghỉ nào nên số tiền lương được trả cho thời gian làm việc trong tháng bằng số tiền tổng cộng
được trả.
* Thực lĩnh = Tổng cộng tiền lương - BHXH phải nộp - BHYT phải nộp tháng thực tế của ( 5 %) ( 1 %)
= 713.194 - 32.770 - 6.554 = 673.870đ
* Quy trình thanh tốn lương:
+ ) Bảng chấm cơng : Mẫu số 2 ST T Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 ... 27 28 29 30 31 Cơng TG 1 Trần Thị Kiều N x x x x x N ... x N N x 21
2 Nguyễn Anh Quân x x x x x ... x x 21
3 Nguyễn Anh Tú x x x x x ... x x 21 4 HồĐình Tùng x x x x x ... x x 21 5 Nguyễn Đình Đỗ x x x x x ... x x 21 6 Chử Văn Điều x x x x x x x 21 7 Nguyễn Mạnh Tường x x x x x x x 21 8 Phương Thị Hồng x x x x x x x 21 9 Nguyễn Tường An x x x x x x x 21 …….. ……. …. 27 Nguyễn Anh Tuấn x x x x x x x 21 28 VũĐức Tiến x x x x x x x 20 29 Hồng Thanh Tú x x x x x x x 21 30 Lê Hồng Anh x x x x x x x 21 31 Trần Đức Hải x x x x x x x 21 Tổng cộng 626 Người chấm cơng Phụ trách bộ phận Giám đốc duyệt Văn phịng Cty Bảng chấm cơng Tháng 6 năm 2003
+) Bảng thanh tốn lương: