III- Chứng từ kế tốn về lao động, BHXH, cơng tác tính lương, tính thưởng, tính BHXH ph ải trả và lập bảng thanh tốn lương, bảng thanh tốn
2. Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất.
Cơng ty QL&SCĐB 248 là doanh nghiệp nhà nớc hạch tốn độc lập, vì vậy bộ máy quản lý sản xuất của cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng thành các phịng ban thực hiện các chức năng quản lý nhất định, cụ
thể là:
* Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phĩ giám đốc:
o Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của Cơng ty chịu trách nhiệm chỉ huy tồn bộ bộ máy quản lý. Ngồi việc uỷ nhiệm cho các phĩ giám đốc, giám đốc cịn trực tiếp chỉ huy các trởng phịng.
o Phĩ giám đốc kỹ thuật phụ trách về kỹ thuật thi cơng và an tồn thi cơng trực tiếp phụ trách phịng kỹ thuật.
o Phĩ giám đốc phụ trách vật t thiết bị, kỹ thuật xe, máy và nội chính của Cơng ty trực tiếp phụ trách phịng kế hoạch vật t thiết bị và phịng hành chính.
Nhiệm vụ của 2 phĩ giám đốc là giúp việc cho giám đốc và trực tiếp chỉ
huy các bộ phận được phân cơng uỷ quyền.
* Các phịng chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của giám đốc bao gồm 6 phịng ban với các chức năng nhiệm vụ:
+ Phịng Quản lý giao thơng ( kỹ thuật ): Căn cứ vào kế hoạch của cấp trên giao lập hồ sơ thiết kế, trình cấp cĩ thẩm quyền phê duyệt làm căn cứ
cho phịng kế hoạch lập hồ sơ dự tốn các cơng trình đã đợc duyệt. Đối với cơng trình đấu thầu ngồi căn cứ vào thiết kế, kỹ thuật của bên A, tổ
chức kiểm tra hồ sơ và các chỉ tiêu kế hoạch để vạch ra phơng án thi cơng tối u nhất vừa đảm bảo thiết kế, đồng thời đảm bảo an tồn trong thi cơng. Trong khi kiểm tra nếu phát hiện ra các lỗi kỹ thuật phải cĩ trách nhiệm báo cho bên A biết để cĩ biện pháp xử lý kịp thời. Giám sát thi cơng và nghiệm thu các cơng trình về mặt kỹ thuật. Thanh quyết tốn về khối lợng và lập hồ sơ hồn cơng.
+ Phịng tổ chức lao động: Tổ chức, tuyển chọn lao động theo kế hoạch
được giao. Giải quyết chế độ chính sách cho người lao động theo đúng chếđộ nhà nước quy định như: lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo. Lập định mức lao động- tiền lương, các chế độ bảo hộ lao động, kế hoạch đào tạo. Quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ, lập tờ trình để bổ nhiệm, đề bạt, ngồi ra phịng lao động tiền lương của Cơng ty QL&SCĐB 248 cịn đảm nhiệm các vấn đề an ninh, trật tự, quân sự, tự vệ.
+ Phịng kế hoạch và vật thiết bị: Trên cơ sở kế hoạch sản xuất do cấp trên giao, căn cứ thiết kế kỹ thuật đã được các cấp cĩ thẩm quyền duyệt, lập hồ sơ dự tốn các cơng trình và lập kế hoạch đầu tư thiết bị cho sản xuất.
Đối với cơng trình đấu thầu ngồi, căn cứ hồ sơ thiết kế lập hồ sơ dự thầu với các chi phí đảm bảo hợp lý, phù hợp với các định mức và đơn giá của nhà nước ban hành. Mua sắm, cung cấp vật tư theo yêu cầu cho các cơng trình, thanh quyết tốn về vật tư.
+ Phịng hành chính: Chịu trách nhiệm về các vấn đề ăn, ở, làm việc của cơng nhân viên, văn thư lưu trữ, tổ chức hội nghị, các cuộc họp, tiếp khách, theo dõi sức khỏe, khám chữa bệnh, BH y tế cho cơng nhân viên.
+ Phịng tài chính kế tốn: Tổ chức thực hiện tồn bộ cơng tác kế
tốn trong phạm vi Cơng ty. Giúp lãnh đạo những thơng tin kinh tế cần thiết hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy
đủ các chếđộ chính sách như chếđộ ghi chép ban đầu, chế độ hạch tốn, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Lập kế hoạch về tài chính hàng năm cho
đầu tư chiều sâu trong quá trình sản xuất. Hạch tốn, quyết tốn làm báo cáo quyết tốn theo chếđộ báo cáo kế tốn của nhà nước.
Cơng ty QL&SCĐB 248 tổ chức hoạt động với một số ngành nghề sản xuất kinh doanh trong đĩ chủ yếu là hoạt động xây dựng, sửa chữa cơng trình giao thơng các loại và xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng loại vừa và nhỏ phục vụ ngành giao thơng vận tải do cấp trên giao hoặc do Cơng ty tự tìm kiếm, liên doanh, liên kết. Với đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng, nĩ tác
động trực tiếp đến cơng tác tổ chức quản lý. Quy mơ cơng trình giao thơng rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng và địi hỏi phải cĩ nguồn vốn đầu tư lớn. Để đảm bảo sử dụng cĩ hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị xây dựng là phải xây dựng nên mức giá dự tốn thi cơng. Trong quá trình sản xuất, thi cơng giá dự tốn trở thành thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tế
phát sinh. Sau khi hồn thành cơng trình, giá dự tốn lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành quyết tốn cơng trình và thanh lý hợp đồng kinh tếđã ký kết.
Sơđồ - Sơđồ tổ chức bộ máy Cơng ty
Giám đốc
Phịng Phịng Phịng Phịng Phịng kế
Điều hành trực tiếp Phản hồi thơng tin
Cơng ty QL&SCĐB 248 hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tếđộc lập, cĩ con dấu riêng, cĩ bộ máy kế tốn sổ kế tốn riêng và đư-
ợc phép mở tài khoản tại ngân hàng. Cơng ty là bộ phận trung tâm đứng đầu chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra ở 9 đội và 4 trạm thu phí trực thuộc. Đồng thời là ng-
ười chịu trách nhiệm trớc bộ phận chủ quản, các cơ quan nhà nước cũng như các bên liên quan về tồn bộ hoạt động của Cơng ty. Với tư cách pháp nhân Cơng ty cĩ thểđứng ra vay vốn, đấu thầu cơng trình, nhận thầu xây dựng. Trên cơ sở hợp
đồng thi cơng đã đợc ký kết Cơng ty tiến hành giao khốn cho 9 đơn vị sản xuất thi cơng. Do các cơng trình cĩ địa điểm thi cơng khác nhau thời gian thi cơng lâu dài, mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Cơng ty đợc tổ chức thành 2 đội cơng trình và 7 hạt . Mỗi đơn vị lại đợc sắp xếp tổ chức thành các tổ
sản xuất được phân cơng nhiệm vụ cụ thể tuỳ thuộc nhu cầu quản lý, sản xuất . ở
chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về mặt kinh tế, kỹ thuật, phụ trách tổ sản xuất là các tổ trởng.