11.3.1. Chi phớ của dự ỏn.
Như đó chỉ ra một dự ỏn hoàn thành đỳng tiến độ kế hoạch sẽ hiệu quả hơn nếu tổng chi phớ thực hiện dự ỏn cũng đỳng bằng chi phớ dự toỏn. Tổng chi phớ của dự ỏn bao gồm chi phớ trực tiếp, chi phớ giỏn tiếp và những khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng. Chi phớ trực tiếp bao gồm chi phớ nhõn cụng sản xuất, chi phớ nguyờn vật liệu và những khoản chi phớ khỏc trực tiếp liờn quan đến cụng việc dự ỏn. Chi phớ giỏn tiếp gồm chi phớ quản lý, khấu hao thiết bị văn phũng, những khoản chi phớ cố định và biến đổi khỏc mà cú thể giảm được nếu thời gian thực hiện dự ỏn rỳt ngắn. Thời gian thực hiện dự ỏn càng rỳt ngắn, chi phớ giỏn tiếp càng ớt. Khoản tiền phạt cú thể phỏt sinh nếu dự ỏn kộo dài quỏ ngày kết thỳc xỏc định. Ngược lại, trong một số trường hợp, nhà thầu sẽ được thưởng do hoàn thành trước thời hạn. Thường hay phạt đều phải ghi trong hợp đồng. Túm lại, để thực hiện mục tiờu của quản lý dự ỏn, người ta cú thể đẩy nhanh tiến trỡnh thực hiện một số cụng việc nhằm rỳt ngắn tổng thời gian thực hiện dự ỏn.
Giữa cỏc khoản chi phớ trực tiếp, giỏn tiếp và thời gian thực hiện cụng việc cú liờn quan mật thiết với nhau. Thực tiễn quản lý cho thấy, luụn cú hiện tượng đỏnh đổi giữa thời gian và chi phớ. Nếu tăng cường làm thờm giờ, tăng thờm số lượng lao động và mỏy múc thiết bị thỡ tiến độ thực hiện cỏc cụng việc dự ỏn cú thể được đẩy nhanh hay rỳt ngắn. Tuy nhiờn, tăng thờm nguồn lực làm tăng chi phớ trực tiếp. Ngược lại, đẩy nhanh tiến độ dự ỏn làm giảm những khoản chi giỏn tiếp và đụi khi cả những khoản tiền phạt nếu khụng thực hiện đỳng tiến độ hợp đồng. Tiết kiệm khoản chi phớ giỏn tiếp, trỏnh được khoản tiền phạt và trong một số trường hợp lại cú thể được thưởng do hoàn thành dự ỏn vượt thời gian là những khoản thu rất cú ý nghĩa. Nếu khoản thu này vượt xa khoản chi phớ trực tiếp tăng thờm thỡ việc đẩy nhanh tiến độ tự ỏn là việc làm cú hiệu quả. Tuy nhiờn, khụng phải tất cả cỏc cụng việc được đẩy nhanh đều đem lại kết quả mong muốn.
11.3.2. Phương phỏp thực hiện kế hoạch chi phớ cực tiểu
Trong quỏ trỡnh lập dự ỏn cú thể xõy dựng hai phương ỏn: phương ỏn bỡnh thường và phương ỏn đẩy nhanh. Phương ỏn bỡnh thường là phương ỏn dự tớnh mức chi phớ cho cỏc cụng việc dự ỏn ở mức bỡnh thường và thời gian thực hiện dự ỏn tương đối dài. Phương ỏn đẩy nhanh là phương ỏn cú thời gian thực hiện dự ỏn ngắn và do đú cần chi phớ nhiều hơn.
Trờn cơ sở hai phương ỏn này cỏc nhà quản lý dự ỏn xõy dựng cỏc phương ỏn điều chỉnh. Phương ỏn điều chỉnh là phương ỏn hợp lý hơn, cú chi phớ thấp hơn phương ỏn đẩy nhanh và thời gian cú thể rỳt ngắn hơn phương ỏn bỡnh thường. Một trong những phương ỏn điều chỉnh được nhiều nhà quản lý quan tõm là phương ỏn hay kế hoạch chi phớ cực tiểu.
Kế hoạch chi phớ cực tiểu là phương phỏp đẩy nhanh tiến độ thực hiện những cụng việc lựa chọn, sao cho chi phớ tăng thờm cực tiểu, do đú, giảm tổng chi phớ vỡ rỳt ngắn hợp lý độ dài thời gian thực hiện dự ỏn.
Trước khi nghiờn cứu kế hoạch chi phớ cực tiểu, cần thống nhất một số khỏi niệm sau đõy:
* Thời gian bỡnh thường. Thời gian bỡnh thường thực hiện một cụng việc là thời gian hoàn thành cụng việc trong những điều kiện bỡnh thường, khụng cú những thay đổi đột biến về thiết bị, lao động, cỏc nhõn tố bờn ngoài...
* Chi phớ bỡnh thường. Chi phớ bỡnh thường của một cụng việc là chi phớ cho một cụng việc nào đú được thực hiện trong điều kiện bỡnh thường.
* Thời gian đẩy nhanh. Thời gian đẩy nhanh là thời gian thực hiện một cụng việc trong điều kiện đó được rỳt ngắn đến mức cho phộp hợp lý trong điều kiện kỹ thuật, trỡnh độ lao động và cỏc nhõn tố khỏc hiện tại.
* Chi phớ đẩy nhanh. Chi phớ đẩy nhanh của một cụng việc là chi phớ thực hiện cụng việc gắn với thời gian đẩy nhanh, là mức chi phớ được xem là cao nhất khi thời gian thực hiện cụng việc đú khụng thể rỳt ngắn thờm trong điều kiện hiện tại.
* Giả định về chi phớ. Trong phõn tớch chi phớ, chỳng ta giả định chi phớ trực tiếp thực hiện một cụng việc nào đú tăng lờn khi thời gian thực hiện cụng việc được rỳt ngắn.
Cỏc bước thực hiện kế hoạch chi phớ cực tiểu.
- Bước 1. Vẽ sơ đồ mạng và tỡm đường găng cho phương ỏn (chương trỡnh) bỡnh thường.
- Bước 2. Tớnh tổng chi phớ của phương ỏn bỡnh thường.
- Bước 3. Chọn trờn đường găng những cụng việc mà khi đẩy nhanh tiến độ thực hiện làm tăng chi phớ thấp nhất. Giảm tối đa thời gian thực hiện cụng việc này.
- Bước 4. Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực hiện cỏc cụng việc trờn đường găng cho đến khi mục tiờu đạt được hoặc khụng thể giảm thờm được nữa. Cuối cựng thiết lập được một phương ỏn điều chỉnh cú chi phớ tăng cực tiểu và thời gian rỳt ngắn so với phương ỏn bỡnh thường.
- Bước 5. Xỏc định thời gian thực hiện và tổng chi phớ của phương ỏn điều chỉnh (kế hoạch chi phớ cực tiểu).
11.4. KẾ HOẠCH GIẢM TỔNG CHI PHÍ CỦA PHƯƠNG ÁN ĐẨY NHANH
Cỏc bước thực hiện “kế hoạch giảm tăng chi phớ của phương ỏn đẩy nhanh”. - Bước 1. Tớnh thời gian dự trữ của cỏc cụng việc theo phương ỏn đẩy nhanh. - Bước 2. Xỏc định cỏc cụng việc gắng vỡ khụng găng.
- Bước 3. Kộo dài thời gian thực hiện cỏc cụng việc khụng găng nếu cú thể được. Tuy nhiờn, khụng thể kộo dài thời igan thực hiện cỏc cụng việc này quỏ giới hạn, đặc biệt, khụng quỏ thời hạn cho phộp trong phương ỏn bỡnh thường.
- Bước 4. Tớnh chi phớ tiết kiệm được do tỏc động đến thời gian thực hiện cỏc cụng việc khụng găng. Phương phỏp tớnh như sau: Nếu chi phớ biờn của cụng việc khụng găng thứ i là Ci, thời gian thực tế kộo dài của cụng vịờc này là Ti và số cụng việc khụng găng của phương ỏn đẩy nhanh mà cú thể kộo dài thời gian là n thỡ tổng chi phớ tiết kiệm của dự ỏn sẽ là ΣCiTi (trong đú i chạy từ 1 đến n).
- Bước 5. Xỏc định thời gian hoàn thành và tổng chi phớ thực hiện (gồm chi phớ trực tiếp và giỏn tiếp) của phương ỏn điều chỉnh mới.
11.5. QUẢN Lí CHI PHÍ DỰ ÁN11.5.1. Phõn tớch dũng chi phớ dự ỏn. 11.5.1. Phõn tớch dũng chi phớ dự ỏn.
Phõn tớch dũng chi phớ dự ỏn giỳp cỏc nhà quản lý, chủ đầu tư, nhà thầu cú kế hoạch chủ động tỡm kiếm đủ vốn và cung cấp theo đỳng tiến độ đầu tư nhằm nõng cao hiệu quả đồng vốn.
Phương phỏp phõn tớch dũng chi phớ dự ỏn dựa trờn cơ sở chi phớ thực hiện theo từng cụng việc và số ngày hoàn thành cụng việc đú. Giả định chi phớ được sử dụng đồng đều trong cỏc ngày thực hiện cụng việc, do đú, cho phộp tớnh được chi phớ bỡnh quõn một ngày thực hiện từng cụng việc dự ỏn. Dựa vào kế hoạch triển khai sớm và mức chi phớ trờn một ngày, xõy dựng đường cong chi phớ tớch lũy. Đường cụng này và đường cong chi phớ tớch lũy theo kế hoạch triển khai muộn là những cơ sở để quản lý chi phớ dự ỏn. Trờn cơ sở hai dũng chi phớ, cỏc nhà quản lý quyết định lựa chọn kế hoạch triển khai sớm hoặc muộn nhằm tiết kiệm tối đa chi phớ. Nếu dũng tiền chi phớ phỏt sinh theo kế hoạch triển khai sớm chủ yếu vào thời kỳ đầu tiến hành dự ỏn thỡ việc vay mượn đầu tư sớm hơn, đồng nghĩa với việc chi trả lại vay nhiều hơn. Như vậy, chi phớ tài chớnh của dự ỏn theo kế hoạch triển khai sớm sẽ lớn hơn kế hoạch triển khai muộn.
11.5.2. Kiểm soỏt chi phớ dự ỏn.
Kiểm soỏt chi phớ là việc kiểm tra theo dừi tiến độ chi phớ, xỏc định những thay đổi so với kế hoạch, trờn cơ sở đú đề xuất cỏc giải phỏp để quản lý hiệu quả chi phớ dự ỏn. Kiểm soỏt chi phớ bao gồm những nội dung cơ bản như sau:
* Kiểm soỏt việc thực hiện chi phớ để xỏc định mức chờnh lệch so với kế hoạch. * Ngăn cản những thay đổi khụng được phộp, khụng đỳng so với đường chi phớ cơ sở. * Thụng tin cho cấp thẩm quyền về những thay đổi được phộp.
Để kiểm soỏt, theo dừi tiến độ chi phớ cần xỏc định đường chi phớ cơ sở. Đường chi phớ cơ sở là ngõn sỏch theo thời đoạn được dựng để đo lường và theo dừi tiến trỡnh dự ỏn. Trờn cơ sở đường chi phớ cơ sở, cỏn bộ dự ỏn kiểm soỏt những biến động thực tế, xỏc định nguyờn nhõn tạo nờn sự thay đổi so với đường chi phớ cơ sở vỡ cú kế hoạch, biện phỏp điều chỉnh kịp thời để quản lý hiệu quả chi phớ dự ỏn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TểM TẮT NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG
1. Dự toỏn ngõn sỏch cú thể xem xột:
- Theo nghĩa rộng, dự toỏn ngõn sỏch dự ỏn bao gồm cả việc xõy dựng cơ cấu phõn tỏch cụng việc và việc xỏc định xem cần dựng những nguồn lực vật chất nào (nhõn lực, thiết bị, nguyờn liệu) và mỗi nguồn cần bao nhiờu để thực hiện từng cụng việc của dự ỏn.
- Theo nghĩa hẹp, dự toỏn ngõn sỏch dự ỏn là kế hoạch phõn phối nguồn quỹ cho cỏc hoạt động dự ỏn nhằm đảm bảo thực hiện tốt cỏc mục tiờu chi phớ, chất lượng và tiến độ của dự ỏn.
Ngõn sỏch bao gồm ngõn sỏch cho dự ỏn và ngõn sỏch cho cỏc hoạt động khụng theo dự ỏn. Ngõn sỏch cũng cú thể là ngõn sỏch ngắn hạn và ngõn sỏch dài hạn.
2. Ngõn sỏch cú tỏc dụng:
- Phản ỏnh nhiệm vụ và cỏc chớnh sỏch phõn phối nguồn lực của đơn vị. - Đỏnh giỏ chi phớ dự tớnh của một dự ỏn trước khi hiệu lực húa việc thực hiện. - Xỏc định được chi phớ cho từng cụng việc và tổng chi phớ dự toỏn của dự ỏn. - Là cơ sở để chỉ đạo và quản lý tiến độ chi tiờu cho cỏc tiến trỡnh dự ỏn. - Thiết lập một đường cơ sở cho việc chỉ đạo và bỏo cỏo tiến trỡnh dự ỏn. 3. Để dự toỏn ngõn sỏch cú thể sử dụng cỏc phương phỏp sau:
- Phương phỏp từ cao xuống thấp - Phương phỏp từ thấp đến cao - Phương phỏp kết hợp
- Phương phỏp dự toỏn theo dự ỏn
- Phương phỏp dự toỏn theo khoản mục và cụng việc
Mỗi phương phỏp cú ưu nhược điểm nhất định, cho nờn khi sử dụng cần căn cứ vào tỡnh hỡnh cụ thể để vận dụng sao cho kết quả dự toỏn ngõn sỏch được chớnh xỏc.
4. Tổng chi phớ của dự ỏn bao gồm chi phớ trực tiếp, chi phớ giỏn tiếp và những khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng. Chi phớ trực tiếp bao gồm chi phớ nhõn cụng sản xuất, chi phớ nguyờn vật liệu và những khoản chi phớ khỏc trực tiếp liờn quan đến cụng việc dự ỏn. Chi phớ giỏn tiếp gồm chi phớ quản lý, khấu hao thiết bị văn phũng, những khoản chi phớ cố định và biến đổi khỏc mà cú thể giảm được nếu thời gian thực hiện dự ỏn rỳt ngắn.
Trong quỏ trỡnh lập dự ỏn cú thể xõy dựng hai phương ỏn: phương ỏn bỡnh thường và phương ỏn đẩy nhanh. Phương ỏn điều chỉnh là phương ỏn hợp lý hơn, cú chi phớ thấp hơn phương ỏn đẩy nhanh và thời gian cú thể rỳt ngắn hơn phương ỏn bỡnh thường. Một trong những phương ỏn điều chỉnh được nhiều nhà quản lý quan tõm là phương ỏn hay kế hoạch chi phớ cực tiểu.
5. Để quản lý chi phớ của dự ỏn đầu tư, cần tiến hành:
- Phõn tớch dũng chi phớ dự ỏn: giỳp cỏc nhà quản lý, chủ đầu tư, nhà thầu cú kế hoạch chủ động tỡm kiếm đủ vốn và cung cấp theo đỳng tiến độ đầu tư nhằm nõng cao hiệu quả đồng vốn.
- Kiểm soỏt chi phớ dự ỏn: là việc kiểm tra theo dừi tiến độ chi phớ, xỏc định những thay đổi so với kế hoạch, trờn cơ sở đú đề xuất cỏc giải phỏp để quản lý hiệu quả chi phớ dự ỏn.
+ Kiểm soỏt việc thực hiện chi phớ để xỏc định mức chờnh lệch so với kế hoạch. + Ngăn cản những thay đổi khụng được phộp, khụng đỳng so với đường chi phớ cơ sở.
+ Thụng tin cho cấp thẩm quyền về những thay đổi được phộp.
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
1. Thế nào là dự toỏn ngõn sỏch trong quản lý dự ỏn đầu tư? Cú những loại ngõn sỏch nào?
2. Ngõn sỏch cú những tỏc dụng gỡ? Hóy trỡnh bày những tỏc dụng chủ yếu?
3. Hóy trỡnh bày cỏc phương phỏp dự toỏn ngõn sỏch? Theo anh (chị) phương phỏp nào cho kết quả tốt nhất? Vỡ sao?
4. Chi phớ của dự ỏn đầu tư bao gồm những loại nào? Quỏ trỡnh lập dự ỏn đầu tư cú thể xõy dựng những phương ỏn nào?
5. Để quản lý chi phớ của dự ỏn đầu tư cần thực hiện những gỡ? Hóy trỡnh bày nội dung chủ yếu của những việc phải làm đú?
Chương 12: Quản lý chất lượng dự ỏn đầu tư
CHƯƠNG 12 - QUẢN Lí CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ
GIỚI THIỆU Mục đớch, yờu cầu:
- Trang bị những kiến thức về quản lý chất lượng dự ỏn đầu tư. - Nắm được kiến thức để vận dụng quản lý chất lượng dự ỏn đầu tư.
Nội dung chớnh:
- Chất lượng và quản lý chất lượng dự ỏn đầu tư - Nội dung quản lý chất lượng dự ỏn đầu tư - Chi phớ chất lượng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cỏc cụng cụ quản lý chất lượng
NỘI DUNG
12.1. KHÁI NIỆM CHẤT LƯỢNG, QUẢN Lí CHẤT LƯỢNG VÀ í NGHĨA CỦA QUẢN Lí CHẤT LƯỢNG QUẢN Lí CHẤT LƯỢNG
12.1.1 Khỏi niệm chất lượng
Chất lượng cú thể được định nghĩa theo nhiều cỏch khỏc nhau. Từ gúc độ nhà sản xuất cú thể xem: chất lượng là mức độ hoàn thiện của sản phẩm (dự ỏn) so với cỏc tiờu chuẩn thiết kế được duyệt. Như vậy, trong khu vực sản xuất, một dung sai của cỏc chỉ tiờu được định rừ để đỏnh giỏ mức độ hoàn thành chất lượng. Trong khu vực dịch vụ, chất lượng được xỏc định chủ yếu thụng qua một số chỉ tiờu giỏn tiếp. Theo quan điểm của người tiờu dựng, chất lượng là tổng thể cỏc đặc tớnh của một thực thể, phự hợp với việc sử dụng, đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng hay chất lượng là giỏ trị mà khỏch hàng nhận được, là sự thỏa món nhu cầu của khỏch hàng.
Chất lượng cú thể được xỏc định trờn cỏc khớa cạnh như thuộc tớnh vật chất của sản phẩm ; định hướng thời gian của sản phẩm dịch vụ (phự hợp với việc sử dụng lõu dài, đảm bảo liờn tục bờn lõu); cỏc dịch vụ sau bỏn hàng ; ấn tượng tõm lý đối với sản phẩm ; yếu tố đạo đức kinh doanh trong kinh doanh. Từ những khỏi niệm trờn cú thể rỳt ra một số vấn đề sau:
* Chất lượng là phạm trự cú thể ỏp dụng đối với mọi thực thể.
* Chất lượng phải thể hiện trờn một tập hợp nhiều đặc tớnh của thực thể, thể hiện khả năng thỏa món nhu cầu.
* Chất lượng là sự phự hợp với nhu cầu. Một thực thể dự đỏp ứng cỏc tiờu chuẩn về sản phẩm nhưng lại khụng phự hợp với nhu cầu, khụng được thị trường chấp nhận thỡ bị coi là khụng cú chất lượng. Chất lượng được đo bởi mức độ thỏa món nhu cầu. Sự thỏa món được
Chương 12: Quản lý chất lượng dự ỏn đầu tư
thể hiện trờn nhiều phương diện như tớnh năng của sản phẩm, giỏ cả, thời điểm cung, mức độ