Đối với gói thầu xây lắp thì giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất khi xem xét hồ sơ dự thầu bởi bên mời thầu thường đánh giá chi tiết các hồ sơ dự thầu xây lắp theo phương pháp sử dụng giá đánh giá.
Là Công ty hoạt động với mục tiêu lợi nhuận nên công ty luôn mong muốn sẽ nhận được gói thầu với giá trúng thầu càng cao càng tốt. Tuy nhiên, do sự cạnh tranh trên thị trường nên để là người trúng thầu, nhà thầy phải hạ giá dự thầu tới mức thấp nhât. Điều này mâu thuẫn với mục tiêu hoạt động của Công ty. Do vậy, Công ty cần phải tìm hiểu khả năng của các nhà thầu khác để đưa ra mức giá dự thầu hợp lý và thấp nhất.
Như đã biết, giá thành sản phẩm xây dựng được tính theo công thức: Zct = VL + NC + M + TTPK + C
Trong đó:
VL : Chi phí vật liệu NC : Chi phí nhân công M : Chi phí máy thi công TTPK : Chi phí trực tiếp khác C : Chi phí chung
Từ công thức trên có thể thấy để hạ giá thành công trình nhằm hạ giá dự thầu, Công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
- Khai thác nguyên vật liệu ở gần nơi thi công xây dựng công trình, giảm chi phí vận chuyển và đáp ứng kịp thời tiến độ công trình
- Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đảm bảo vật liệu được sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả, không hao hụt, thất thoát.
- Ký kết hợp đồng cung cấp dài hạn nguyên vật liệu với những nhà cung ứng lớn để hạn chế nguy cơ thiếu hụt hoặc bất ổn giá
Giảm chi phí nhân công bằng cách:
- Khuyến khích, động viên, tuyên truyền nhằm nâng cao năng suất và tinh thần lao động hăng say cho đội ngũ ký sư, công nhân trên công trường
- Bố trí và sử dụng lao động hợp lý, theo đúng chuyên môn, ngành nghề
Giảm chi phí máy thi công bằng cách:
- Hạn chế chi phí tháo lắp máy khi di chuyển, chi phí xây dựng, tháo dỡ lán trại tạm thời để che mưa che nắng cho máy bằng cách bố trí sử dụng máy móc cùng lúc với những công trình thi công gần nhau
- Sử dụng hợp lý các loại máy móc
- Với những máy móc tạm thời nhàn rỗi có thể cho thuê
- Thực hiện công tác kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ nhằm nâng cao chất lượng hoạt đông và tuổi thọ của máy
Giảm chi phí chung bằng cách:
- Tổ chức bộ máy quản lý một cách khoa học, hiệu quả. Một bộ máy quản lý cồng kềnh làm phát sinh chi phí quản lý không cần thiết, gây lãng phí
- Thực hiện chế độ khoán cho khoản mục chi phí chung
Hạ giá dự thầu là một biện pháp cần làm, song hiện nay có nhiều nhà thầu vì quá mong muốn được thắng thầu mà đã bỏ giá dự thầu thấp hơn giá thành sản phẩm, nói cách khác là phá giá trong đấu thầu, nhà thầu không quan tâm nhiều đến chất lượng công trình mà chỉ chăm chăm làm sao hạ giá dự thầu tới mức tối đa, thậm chí thấp hơn chi phí bỏ ra. Khiến khi có trúng thầu
thì cũng khó có thể thực hiện hợp đồng. Vì vậy công ty cần xác định rõ giá dự thấp nhưng phải hợp lý và bảo đảm chất lượng công trình, qua đó khẳng địng hơn nữa uy tín và năng lực của công ty