1.4.1. Đánh giá khả năng thắng thầu của công ty
1.4.1.1. Khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây lắp và chỉ tiêu phản ánh:
Khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây lắp được thể hiện là việc doanh nghiệp sử dụng những lợi thế của mình như năng lực về tài chính, kĩ thuật công nghệ, marketing, tổ chức quản lý, đội ngũ lao động của doanh nghiệp… để giành được các hợp đồng xây lắp thông qua đấu thầu. Các chỉ tiêu phản ánh khả năng thắng thầu của doanh nghiệp xây lắp là:
Số lượng các công trình trúng thầu và giá trị trúng thầu:
Chỉ tiêu này thể hiện khái quát tình hình dự thầu và kết quả dự thầu của doanh nghiệp. Qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá được hiệu quả và chất lượng của việc dự thầu trong năm
Tỷ lệ trúng thầu theo số lượng = [(Tổng công trình trúng thầu trong năm)/ (Tổng công trình dự thầu trong năm)] * 100%
Chỉ tiêu này thể hiện số công trình trúng thầu hàng năm so với công trình tham dự thầu. Thông qua chỉ tiêu này có thể đánh giá sơ bộ kết quả hoạt động đấu thầu hàng năm của doanh nghiệp.
Bảng 11: Tỷ lệ trúng thầu của công ty từ 2005-2008
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
75% 65,2% 65,63% 79,41%
gói thầu mà công ty tham gia dự thầu chủ yếu là các gói thầu có quy mô nhỏ, hoàn tòan phù hợp với năng lực và ngành nghề kinh doanh của công ty; đến năm 2006 tỉ lệ này giảm xuống đáng kể do một mặt công ty có phần lơ là trong công tác tiếp thị đấu thầu, mặt khác các đối thủ cạnh tranh trên thị trường ngày càng nhiều và mạnh. Tỉ lệ này bắt đầu tăng lên 65,63% vào năm 2007, dù tỉ lệ tăng không cao nhưng cho thấy công ty đã bắt đầu nhận thức được tầm quan trọng của công tác dự thầu hiện nay, cùng với sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên của công ty thì tỷ lên trúng thầu năm 2008 tăng vọt lên là 79,41%. Đây là một con số đáng ghi nhận của công tác dự thầu của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 năm qua. Hi vọng đến năm 2009 con số này sẽ không dừng lại ở đó.
Tỉ lệ trúng thầu theo giá trị
Tỉ lệ trúng thầu theo giá trị = (Tổng giá trị các công trình trúng thầu trong năm)/ (Tổng giá trị các công trình dự thầu trong năm) * 100%
Chỉ tiêu này phản án tỉ lệ giá trị các công trình trúng thầu trong năm so với gía trị các công trình dự thầu trong năm. Thông qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá được phần nào chất lượng hoạt động đấu thầu hàng năm của doanh nghiệp
Tuy số lượng các công trình trúng thầu biến động không đều qua các năm nhưng nhìn vào số liệu trong phần công tác dự thầu của công ty trong thời gian qua ta có thể thấy giá trị thắng thầu ngày càng được tăng lên, Công ty ngày càng đảm nhận được các gói thầu có quy mô, giá trị lớn hơn, điều đó chứng tỏ uy tín và khả năng của Công ty này càng được nâng cao
1.4.1.2. Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10
Mô hình SWOT là mô hình đánh giá về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của mỗi doanh nghiệp. Nếu phân tích và có đánh giá tốt, Công ty sẽ nắm bắt và tận dụng được các cơ hội đúng lúc và kịp thời, cũng như né
tránh hoặc ngăn ngừa đươc những ẩn họa gây khó khăn cho Công ty. Đồng thời qua mô hình SWOT các giải pháp cũng được đưa ra một cách sát thực và mang lại hiệu quả hơn
Bảng 12: Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của công ty
Điểm mạnh (S) Điểm yếu (W)
- Công ty có tiềm lực tài chính khá ổn định, nguồn nhân lực có trình độ cao, năng lực máy móc thiết bị đầy đủ, lại có tổng công ty sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết - Kinh nghiệm dồi dào - Chất lượng công trình được đánh giá cao
- Công tác lập hồ sơ dự thầu còn nhiều hạn chế - Công tác marketing, tiếp thị đấu thầu còn yếu
- Đầu tư cho đội ngũ nhân sự còn hạn chế - Chưa có chính sách giữ người hiệu quả
Các cơ hội (O) Các kết hợp (S/O) Các kết hợp (W/O) - Nền kinh tế đang phát
triển mạnh, đất nước đang trong CNH nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng là rất lớn
- Cơ chế chính sách của Nhà nước ngày càng thông thoáng hơn
Phát huy thế các thế mạnh sẵn có, nắm bắt cơ hội khi nhu cầu xây dựng đang nhiều tạo lập uy tín trên thị trường và ngày càng mở rộng ngành nghề kinh doanh
Tìm cách khắc phục các điểm yếu:
- Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm thầu.
- Thành lập phòng marketing hoặc Tổ chuyên trách về marketing
Các mối đe dọa (T) Cách kết hợp (S/T) Các kết hợp (W/T) - Lạm phát, giá cả
nguyên vật liệu đầu vào không ổn định
- Đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và mạnh hơn
- Luật đấu thầu với những điều khoản chặt Công ty cần phát huy điểm mạnh để trở thành một nhà thầu lớn mạnh, có thể thắng được các đối thủ cạnh tranh và đáp ứng tốt nhất yêu cầu của chủ đầu tư
Công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn và đối thủ cạnh tranh không từ bỏ cơ hội để loại bỏ công ty do vậy cần làm tốt công tác marketing , đầu tư vào nguồn nhân lực thích hợp để tăng
chẽ hơn
- Yêu cầu về chất lượng công trình ngày càng cao
khả năng cạnh tranh, hạn chế lạm phát và tăng giá nguyên vật liệu
1.3.1.3. Khả năng thắng thầu của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10
Năng lực và kinh nghiệm của công ty:
Công ty có đầy đủ năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp. Ngay từ khi mới thành lập cho đến nay thì lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty vẫn là xây lắp. Trải qua gần 40 năm hình thành và phát triển, địa bàn hoạt động của công ty ngày càng mở rộng ra khắp cả nước. Chính vì vậy mà công ty có mọt bề dày kinh nghiệm đáng nể. Bên cạnh đó, Công ty còn được sự tín nhiệm của các chủ đầu tư nhờ có đủ năng lực về máy móc thiết bị, nguồn nhân lực và tài chính. Do đó, số lượng và giá trị các công trình trúng thầu của công ty ngày càng tăng là một tất yếu.
Tuy nhiên, hiện nay với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của nền kinh tế, ngày càng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh. Các đối thủ đó cũng không ngừng nâng cao uy tín, thuơng hiệu và năng lực của mình. Có thể kể đến một số đối thủ cạnh tranh khá mạnh trong địa bàn tỉnh như Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà NA, Công ty cổ phẩn xây dựng, giao thông thủy lợi…Đó là khó khăn không nhỏ đối với công ty cả trong hiện tại lẫn tương lai.
Kỹ thuật thi công và chất lượng công trình
Biện pháp kỹ thuật thi công và chất lượng công trình luôn là nội dung mà Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 đặc biệt quan tâm. Các công trình mà công ty tham gia đều được đảm bảo về chất lượng và tiến độ thực hiện do đó góp phần tạo dựng thương hiệu và uy tín của công ty đối với các chủ đầu tư.
Nội dung kỹ thuật chiếm vị trí rất quan trọng khi chấm thầu. Nhà thầu nào đạt yêu cầu về đề xuất kĩ thuật thì mới được xem xét đến đề xuất tài chính. Kỹ thuật mà không đảm bảo thì chắc chắn sẽ bị loại. Vì thế, trước khi đưa ra biện pháp kỹ thuật Công ty luôn thực hiện khảo sát hiện trường nơi thực hiện dự án một cách cẩn trọng, đồng thời nghiêm cứu các phương án cung cấp vật liệu, phương án huy động nhân lực, máy móc thiết bị sao cho hợp lý và có lợi nhất
1.4.2. Những thành tựu đạt được:
1.3.2.1. Số lượng các công trình trúng thầu tăng
Tính từ năm 2005 đến nay, cùng với nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng đang ngày một tăng cao, số công trình mà công ty tham dự thầu tăng lên đáng kể, trong đó, số công trình công ty trúng thầu cũng tăng lên tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động, duy trì hoạt động của công ty và doanh thu nhờ đó cũng không ngừng tăng lên.
1.3.2.2. Công tác tiếp thị đấu thầu có nhiều tiến bộ
Trong những năm gần đây, nhìn chung, công tác tiếp thị đấu thầu đã Công ty quan tâm một cách đúng đắn, công tác này đã có bộ phận chuyên trách, chất lượng hồ sơ dự thầu đã được nâng cao, đội ngũ cán bộ làm thầu của Công ty đã từng bước nắm bắt được yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường xây lắp. Bộ phận đấu thầu, mà cụ thể là phòng kế hoạch – kỹ thuật đã giúp công ty giữ vững mối quan hệ hợp tác với các đơn vị xây lắp trong và ngoài ngành, giữ được thị trường mà công ty đang họat động, đồng thời mở rộng các mối quan hệ và thị trường cho Công ty. Các công trình mà Công ty đã và đang thi công có mặt ở rất nhiều nơi trên địa bàn các tỉnh Miền Trung,... thậm chí là cả trên đất bạn Lào. Điều đó đã góp phần đáng kể cho sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước.
1.3.2.3. Năng lực về máy móc thiết bị, nhân lực ngày càng được nâng cao
Máy móc thiết bị là phương tiện để thực hiện các công trinhg xây lắp. Có thể nói không có máy móc thiết bị thì không thể thực hiện được bất cứ công trình nào. Vì vậy, với xu hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa hiện nay thì máy móc thiết bị cũng cần phải luôn được nâng cấp và đổi mới. Trước đây khi chưa tiến hành cổ phần hóa, do nguồn vốn của công ty còn nhỏ nên đầu tư cho máy móc thíết bị cũng có hạn. Ngày nay, cùng với việc tham gia dự thầu ngày càng nhiều, Công ty ngày càng đầu tư nhiều hơn cho máy móc thiết bị để tăng khả năng thắng thầu. Có thể nói sức ép từ kết quả đấu thầu là một trong những nguyên nhân giúp năng lực máy móc thiết bị của Công ty được nâng cao hơn
Bên cạnh sự tăng lên về năng lực máy móc thiết bị, hoạt động đấu thầu cũng phần nào thức đẩy cho sự đầu tư của công ty vào đội ngũ cán bộ công nhân viên. Với yêu cầu ngày càng khắt khe của Chủ đầu tư, để giành phần thắng kh tham gia đấu thầu, hàng năm Công ty luôn có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Nhờ vậy mà số lượng lao động có tay nghề có năng lực chuyên môn trong Công ty ngày càng tăng. Đặc biệt, cán bộ làm thầu có kinh nghiệm, năng lực khiến trình độ tổ chức, chất lượng lập hồ sơ dự thầu tại công ty dần chuyên nghiệp hơn.
1.3.2.4. Thị trường mở rộng, uy tín Công ty ngày càng nâng cao:
Nhờ hiệu quả của công tác tiếp thị đấu thầu mà thị trường của Công ty đã mở rộng ra cả nước. Từ ngày mới thành lập, công ty mới chỉ thi công những công trình trong địa bàn tỉnh và một số tỉnh lân cận như Thanh Hóa, Hà Tĩnh… nhưng đến nay địa bàn hoạt động của công ty đã mở rộng tới các thành phố lớn như Hải Phòng, Hà Nội, Huế,… Công ty đang cố gắng nỗ lực để khẳng định vị thế lớn mạnh ở thị trường trong nước và vươn xa ra thị trường ngoài nước.
trình trúng thầu một cách nghiêm túc, đảm bảo chất lượng và tiến độ nên uy tín công ty ngày càng tăng lên trong lòng các chủ đầu tư. Và qua đó mà thương hiệu của Công ty được quảng bá rộng khắp hơn. Công ty trở thành một đối thủ cạnh tranh đáng gườm của các công ty, doanh nghiệp khác trong ngành.
1.3.2.5. Doanh thu tăng có sự đóng góp đáng kể của họat động xây lắp
Công tác dự thầu phát triển và hoạt động có hiệu quả đã giúp cho Công ty ký kết được ngày càng nhiều hợp đồng, nhờ đó doanh thu của công ty tăng nhanh qua các năm
Bảng 13: Đóng góp cho doanh thu từ hoạt động xây lắp
TT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Giá trị sản lượng: Tr.đó: - XD các CT -SX, cungứng VL 30.097 28.315 1.782 34.860 32.325 2.535 35.120 32.354 2.766 37.339 34.823 2.516 40.631 38.013 2.618 2 Doanh thu 28.441 32.476 33.043 34.088 36.948
Nhìn vào bảng trên ta thầy, giá trị sản lượng và doanh thu của các năm luôn có sự tăng trưởng, năm sau cao hơn năm trước. Cụ thể như sau: Năm 2004, doanh thu là 28.441 triệu đồng thì đến năm 2005, con số này đã tăng lên 32.476 triệu đồng, tăng 14,3% so với năm 2004. Đến các năm sau tỉ lệ tăng ít hơn nhưng đều tăng lên một cách đều đặn và luôn vượt mức kế hoạch. Giá trị sản lượng của Công ty có đến hơn 90% là từ xây dựng các công trình, đó là hoạt động tham dự thầu chủ yếu của Công ty. Có được thành quả này là do sự lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên của lãnh đạo công ty, sự hợp tác hiệu quả của các phòng ban trong công ty, và sự nỗ lực không mệt mỏi của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung. Đặc biệt nhờ tinh thần làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm, cán bộ phòng Kế hoạch – kĩ thuật đã góp
phần đáng kể vào việc nâng cao khả năng thắng thầu cho Công ty, giúp công ty giành được những hợp đồng xây lắp có giá trị lớn, tạo công ăn việc làm cho công nhân và gia tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty.
Ngoài một số thành tựu trên, Công ty cổ phần xây dụng và phát triển nông thôn 10 còn đạt được những kết quả đáng chú ý khác trong công tác quản lí, tổ chức sản xuất, công tác tài chính – kế toán được nâng cao, có hiệu quả, các biện pháp an toàn lao động được chú ý hơn; Công ty có thêm nhiều kinh nghiệm, tiếp thu nhiều kiến thức mới về cả khoa học công nghệ và biện pháp thực hiện các dự án các gói thầu, có điều kiện khẳng định mình ở hiện tại và tương lai.
1.4.3. Một số tồn tại cần khắc phục:
Tuy đạt được nhiều thành tựu nhưng công tác dự thầu của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 vẫn còn những tồn tại sau:
1.3.3.1. Hạn chế về năng lực máy móc thiết bị
Là một công ty có truyền thống lâu đời trong lĩnh vực xây dựng nên Công ty cũng có một hệ thống máy móc khà hoàn chỉnh, tuy nhiên một khó khăn gặp phải ở đây là một số máy móc đã lỗi thời so với việc áp dụng công nghệ tiên tiến hiện nay. Hơn nữa, máy móc thiết bị trong thi công xây dựng thường có khối lượng lớn, có giá trị cao và thời gian sử dụng dài. Mấy năm gần đây, công ty gặp một số khó khăn về vốn nên vấn đề đầu tư cho máy móc thiết bị gặp nhiều hạn chế, một số máy móc công ty thực sự cần nhưng không có điều kiện để trang bị đồng bộ được. Do vậy việc rút ngắn tiến độ và đảm bảo chất lượng là một khó khăn rất lớn của Công ty.
1.3.3.2. Hạn chế về thị trường
Do công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm dự án, gói thầu còn yếu kém, nhiều cơ hội đã bị bỏ lỡ khá đáng tiếc. Thông tin nhận được chưa thực sự hiệu quả, chưa nắm bắt được yêu cầu của chủ đầu tư, việc đánh giá, tìm
công ty đảm nhận đều có quy mô vừa và nhỏ, nên thị trường hoạt động của công ty cũng không rộng
1.3.3.3. Công tác lập hồ sơ dự thầu vẫn còn nhiều thiếu sót