5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
3.4.1.3.Điều kiện để áp dụng phần mềm KT-FMS
Điều kiện về nhân sự :
Doanh nghiệp áp dụng phần mềm KT-FMS phải tổ chức về nhân sự cĩ đủ khả năng và trình độ chuyên mơn về lãnh vực tài chính cũng như về tin học để vận hành phần mềm, theo dõi, quản lý và khai thác những kết quả từ phần mềm.
Điều kiện kế thừa kết quả từ phần mềm KT-VAS :
Phần mềm KT-VAS là sản phẩm phần mềm của Cơng ty CP tin học Khả Thi. Phần mềm này quản lý nghiệp vụ và tài chính kế tốn của doanh nghiệp
trong lĩnh vực dịch vụ thương mại - du lịch, đã được ứng dụng rộng rãi ở thị trường Việt Nam trong giai đoạn 2000-2007. Một số doanh nghiệp tiêu biểu như : Sài Gịn Phú Quốc resort, Hồng Anh Quy Nhơn resort, Sunrise Beach Nha Trang resort, Villas Đà Lạt resort, Cơng ty CP Dược Phẩm TW2, Siêu Thị Bình Dân ...
Hệ thống KT-VAS đáp ứng nhu cầu tự động hố cơng tác thực hành
nghiệp vụ chuyên mơn và báo cáo sổ sách kế tốn của doanh nghiệp, liên kết thơng tin giữa các phịng ban một cách nhịp nhàng, xuyên suốt, nâng cao hiệu quả làm việc và giảm chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp, cung cấp kịp thời những thơng tin chi tiết cũng như tổng hợp một cách chính xác và nhanh chĩng.
Vì nằm trong một hệ thống tích hợp và tổng thể nên Phần mềm KT-FMS cần kế thừa các số liệu về các báo cáo tài chính của phần mềm KT-VAS và các báo cáo này phải được kiểm tốn.
Hệ thống này được giới thiệu một cách tổng quát qua sơ đồ sau : Hình 3.4 : Sơ đồ giải pháp KT-VAS
Điều kiện về trang thiết bị :
Doanh nghiệp áp dụng phần mềm KT-FMS phải xây dựng hệ thống trang thiết bị về mạng, máy tính để cĩ thể sử dụng phần mềm, chia sẽ thơng tin trên phần mềm và bảo mật số liệu của phần mềm.