I. Tỡnh Hỡnh chung về cụng ty cp dệt 10/10
3. Đối tượng và địa bàn kinh doanh của Cụng ty:
Sản phẩm sản xuất truyền thống của cụng ty là vải tuyn, rốm cửa và màn tuyn cỏc loại, được sản xuất theo cụng nghệ khộp kớn được may trờn mỏy dệt kim đan dọc từ loại sợi tổng hợp Poliete là nguyờn vật liệu chớnh.
Thị trường trong nước: Bao gồm một số tỉnh miền Bắc và miền Trung như Hà Nội, Hải phũng, Nam Định, Thanh Hoỏ… Theo số liệu năm 2001, thị trường nội địa của cụng ty chiếm 49%. Khỏch hàng của cụng ty chủ yếu là cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp thương mại.
Thị trường nước ngoài: Cụng ty Cổ phần Dệt 10/10 cú quan hệ làm ăn lõu dài với một số thị trường quốc tế. Việc xuất khẩu của cụng ty phải qua trung gian là nước Đan Mạch, cụng ty chưa thể tỡm kiếm khỏch hàng trực tiếp. Đõy là thị trường truyền thống của cụng ty, uy tớn đó được gõy dựng từ lõu. Thị trường xuất khẩu chiếm 51%.
3.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong 2 năm trơ lạiđõy đõy
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm Năm 2006-2007
ĐVT : VNĐ
Stt Tờn chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007 So sỏnh
Tăng(giảm) 1 Tổng Doanh thu : - DT Trong nước - DT Xuất khẩu 111.173.057.951 19.148.034.611 92.025.023.340 247.991.616.862 20.317.366.028 227.674.250.834 136.818.558.911 1.169.331.417 135.649.227.494 2 Tổng CPSXKD hoặc giỏ thành SP 109.319.991.824 235.191.248.336 125.871.256.512 3 Tổng LN trước T 3.371.639.243 4.062.520.487 690.811.244 4 T TNDN phải nộp 361.201.620 509.246.527 148.044.907 5 Tổng LN sau T 3.010.437.623 3.553.273.960 542.836.337 6 Tổng số CB,CNV 1800 1888 88 7 TNBQ đầu ng/thỏng 1.830.700 2.525.500 694.800
Nguồn: bỏo cỏo kờt quả sản xuất kinh doanh của cụng ty cp Dệt 10/10 năm 2007
Qua bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong hai năm 2006 – 2007 ta nhận thấy rằng kết qủa kinh doanh của Cụng ty khỏ ổn định. Lợi nhuận và doanh thu năm sau cao hơn năm trước.Điều đú cho thấy rằng Cụng ty kinh doanh cú hiệu quả với mức tăng trưởng ổn định và phỏt triển vững vàng.Tuy nhiờn, những chi phớ phỏt sinh đó làm giảm lợi nhuận của Cụng ty rất nhiều.Do đú,Cụng ty cần phải tỡm cỏch để giảm bớt chi phớ nhằm tăng lợi nhuận. Lợi nhuận tăng từ đú mới tạo điều kiện tớch lũy vốn tỏi đầu tư mở rộng sản xuất, nõng cao khả năng cạnh tranh trờn thi trường.
3.2 Cơ cõu tổ chức của cụng ty CP Dệt 10/10
Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý
đại hội cổ đông
Giám đốc công ty Hội đồng quản trị Ban kiểm soát P.giám đốc
sản xuất p.giám đốckinh tế
Phòng kỹ thuật cơ điện Phòng đảm bảo chất l- ợng Phòng kế Hoạch sản xuất Phòng Kinh doanh Phòng Tài vụ PhòngHành chính Phòng Tổ chức bảo vệ Phân x- ởng dệt 1 Phân x- ởng dệt 2 Phân xởng
văng sấy Phân x-ởng may 1 Phân x- ởng may 2 Phân xởng cắt
Chức năng,nhiệm vụ của các bộ phận :
-Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động của Công ty
-Phó giám đốc sản xuất: Điều hành chính các hoạt động sản xuất
-Phó giám đốc kinh tế: Phụ trách các vấn đề về tài chínhvà các quan hệ với các bạn hàng
- Phòng kế hoạch:
Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn trình giám đốc và hội đồng quản trị, ngoài rà còn đôn đốc các bộ phận kỹ thuật chất lợng tổ chức lao động và vật t để đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ nhu cầu sản xuất. Xây dựng chiến lợc phát triển mặt hàng mới, đầu t công nghệ để không ngừng mở rộng phát triển sản xuất, tiếp nhận các yêu cầu đặt hàng của đối tác nớc ngoài, tính toán trả lời và phân phối các bộ phận thực hiện tốt kế hoạch đó.Và cuối cùng là tổ chức công tác thống kê tổng hợp từ phòng đến các phân xởng sản xuất phục vụ cho chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật - cơ điện:
Có chức năng xây dựng bổ sung hoàn thiện quy trình kỹ thuật công nghệ cho quá trình sản xuất, vận hành thiết bị, tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy trình đó. Xây dựng chơng trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm, xây dựng bổ sung hoàn thiện các định mức kỹ thuật, xác định mức tiêu hao vật t và đề xuất các giải pháp để giảm định mức tiêu hao vật t. Lập kế hoạch dự phòng sửa chữa máy móc thiết bị định kỳ, tham gia cùng phân xởng để khắc phục sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất. Đề xuất các giải pháp nâng cao khả năng vận hành của các loại thiết bị, máy móc trong công ty.Ngoài ra còn nghiên cứu các biện pháp đảm bảo môi trờng sản xuất, môi trờng làm việc trong phân xởng. Tổ chức bộ phận chế thử để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm.Và quà trọng là thực hiện chức năng xây dựng cơ bản, sửa chữa cải tạo nhà xởng trong công ty.
- Phòng tài vụ:
Có nhiệm vụ thực hiện nghiệp vụ tài chính - kế toán theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc trong toàn bộ các khâu sản xuất kinh doanh của công ty v theo dõi kiểm tra việc thực hiện các quy định về thể lệ chế độ, chỉ tiêu, quảnà lý chặt chẽ tiền hàng. Đồng thời theo dõi các khoản công nợ đảm bảo cân đối v thu chi để phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả, kiểm tra việc kiểm kêà định kỳ và hàng năm để quản lý điều hành và phục vụ công tác quyết toán tài chính, tính toán và xây dựng giá thành sản phẩm. Ngo i ra à cũn quyết toàn cỏc khoản thu chi, cỏc khoản phỳc lợi xó hội cho cụng nhõn viờn cụng ty.
- Phòng kinh doanh:
Có chức năng cung ứng vật t, nguyên liệu kịp thời đảm bảo chất lợng và số lợng chủng loại với giá cả hợp lý nhất. Tổ chức việc bán hàng tại công ty (tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm) với mục tiêu tất cả hoàn thành kế hoạch doanh thu đã đặt ra.Theo dõi kiểm tra các đại lý tiêu thụ để kịp thời cung cấp sản phẩm và thu tiền hàng, tổ chức công tác bốc dỡ nội bộ công ty, quản lý kho hàng, bảo quản vật t hàng hoá. Thực hiện chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp các loại vật t sản phẩm của công ty, tích cực quan hệ với các bạn hàng để không ngừng phát triển mạng lới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Ngo i ra cà ũn phối kết hợp với phũng kế hoạch thiết kế sản phẩm mới cho cụng ty.
- Phòng tổ chức bảo vệ:
Thực hiện xây dựng quy chế, nội quy về khen thởng, kỷ luật lao động, áp dụng trong toàn công ty và theo dõi việc thực hiện các quy định đó. Xây dựng kế hoạch tiền lơng, xây dựng các phơng án trả lơng theo sản phẩm. Điều độ sắp xếp nhân lực theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh v xây dựng kế hoạch đ oà à tạo đội ngũ cán bộ công nhân kĩ thuật đáp ứng yêu cầu sản xuất. Thực hiện tốt chức năng động viên thi đua sản xuất, tổ chức xét thởng động viên thi đua. Tổ chức công tác bảo vệ công ty, đảm bảo an toàn về ngời, tài sản , phơng tiện đi
lại,phòng chống cháy nổ, đề xuất các biện pháp khắc phục. Ngoài ra còn phải
quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện bảo hiểm xã hội v tính toán kiểm tra việcà chấm công lao động để thanh toán tiền lơng hàng tháng.
- Phòng đảm bảo chất lợng:
Nghiên cứu soạn thảo văn bản liên quan đến hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 để ban hành trong công ty, theo dõi việc thực hiện các văn bản nội quy quản lý chất lợng, lu trữ văn bản tài liệu liên quan đến hệ thống ISO 9001-2000 trong máy tính và bảo quản các tài liệu đó. Tổ chức công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm, vật t hàng hoá theo tiêu chuẩn quy định của công ty.
- Phòng Hành chính - y tế: Tổ chức công tác văn th, văn phòng v tiếpà nhận công văn giấy tờ th từ, fax theo quy định. Quản lý con dấu và các giấy tờ khác liên quan, trang trí kẻ bảng tuyên truyền vào các dịp lễ, tết hoặc các sự kiện chính trị của Nhà nớc và công ty. Thực hiện công tác vệ sinh công nghiệp, cấp thoát nớc, trông giữ phương tiện của cỏn bội cụng nhõn viờn, tổ chức ăn ca, tổ chức chăm sóc sức khoẻ, khám chữa bệnh v phòng chống dịch bệnh.à Cấp và phỏt sổ bảo hiểm y tế cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty.