3.1.Nhu cầu vốn của CTCP Sông Đà 12 đến năm 2015
3.2.2.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Do đó, yêu cầu đặt ra là Công ty cần triển khai thực hiện những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, và cũng là góp phần tăng khả năng tiếp cận các nguồn vốn vay nhanh chóng và hiệu quả.
3.2.2.1. Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn
Cùng với kế hoạch huy động vốn, lập kế hoạch sử dụng vốn cũng là một trong những giải pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho Công ty. Khi có nguồn tài trợ, Công ty cần chủ động lập kế hoạch về phân phối và sử dụng hợp lý, đạt kết quả cao nhất. Từ đó, tiến hành phân bổ vốn sử dụng cho các hoạt động của quá trình sản xuất của Công ty, từng bộ phận chức năng sẽ tiến hành xây dựng dự toán chi phí giá thành cho hoạt động SXKD. Trên cơ sở đó, Công ty giao hạn mức sử dụng vốn cho từng bộ phận. Khi sử dụng vốn, Công ty cần phải căn cứ vào kế hoạch đã lập làm cơ sở điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế: nếu phát sinh thêm nhu cầu vốn Công ty cần phải đáp ứng kịp thời, nếu thừa vốn cần xử lý ngay, không để vốn bị ứ đọng. Để tránh lãng phí, cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì công tác dự toán chi phí cần dựa vào chi phí phát sinh thực tế của những công trình, trong đó có tính đến những biến động về giá cả trên thị trường yếu tố đầu vào.
3.2.2.2. Thực hiện chặt chẽ việc thẩm định, lựa chọn dự án đầu tư.
Dự án đầu tư là căn cứ quan trọng nhất để quyết định việc bỏ vốn đầu tư, là cơ sở để xây dựng kế hoạch thực hiện đầu tư. Việc lựa chọn dự án đầu tư tốt hay không có tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty. Để có quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn dự án đầu tư đòi hỏi Công ty cần phải tính toán, nghiên cứu các yếu tố như: khả năng tài chính, điều kiện cung cấp sản phẩm, tính khả thi và kết quả mà dự án mang lại. Đồng thời, cần chú trọng bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ, công tác quản lý cho các cán bộ tại các dự án để đảm bảo công tác thực hiện, quản lý, giám sát dự án đầu tư theo đúng quy định. Mặt khác, Công ty cần chủ động tìm kiếm, lựa chọn những dự án đầu tư có hiệu quả và có thời gian thu hồi vốn nhanh như các
lĩnh vực đầu tư về khu đô thị, khu công nghiệp, các dự án về văn phòng cho thuê, thủy điện… để làm chủ đầu tư hoặc góp vốn liên doanh, liên kết.
3.2.2.3. Tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao.
Doanh nghiệp phải tăng cường quản lý từng yếu tố trong quá trình sản xuất.
a. Quản lý TSCĐ, VCĐ
Nhìn chung, TSCĐ, công nghệ sản xuất ở đa số các doanh nghiệp của nước ta hiện nay vẫn còn lạc hậu. Để đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước vươn ra ngoài nước, các doanh nghiệp phải mạnh dạn đầu tư đổi mới thay thế TSCĐ cũ, lạc hậu bằng TSCĐ mới, hiện đại, thay đổi công nghệ sản xuất. Sự đầu tư đổi mới kỹ thuật, công nghệ có thể làm cho tỷ trọng VCĐ trên tổng số vốn SXKD tăng lên, tổng chi phí khấu hao cũng như chi phí về khấu hao TSCĐ trong giá thành đơn vị sản phẩm tăng lên. Nhưng nhờ tăng năng suất của máy móc, thiết bị dẫn đến tăng khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ, giảm tiêu hao các chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương công nhân sản xuất… kết quả cuối cùng là sản xuất và tiêu thụ được nhiều sản phẩm chất lượng cao, tăng giá bán, tăng khối lượng lợi nhuận thu được và tăng hiệu quả sử dụng vốn SXKD.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, VCĐ các doanh nghiệp nói chung và Công ty nói riêng phải tổ chức tốt việc sử dụng TSCĐ, bao gồm:
- Tiếp tục duy trì khả năng khai thác toàn bộ của TSCĐ hiện có, bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, phát huy tối đa công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất công tác, sử dụng triệt để diện tích sản xuất, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm. Hạn chế thời gian ngừng nghỉ của máy móc, phương tiện thi công. Đối với máy móc thi công trong thời gian chờ việc có thể cho thuê dưới hình thức thuê hoạt động.
- Kiểm tra định kỳ, phân loại TSCĐ, xác định số TSCĐ sử dụng kém hiệu quả, những tài sản đã cũ, lạc hậu để kịp thời có kế hoạch thanh lý, nhượng bán, tránh tình trạng tài sản hư hỏng không sử dụng được. Xử lý dứt điểm những TSCĐ không cần
dùng, hư hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi VCĐ chưa sử dụng vào luân chuyển, bổ sung thêm vốn cho SXKD.
- Phân cấp quản lý TSCĐ cho các phân xưởng, bộ phận trong xí nghiệp, bộ phận trong nội bộ Công ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa thời gian ngừng việc sửa giữa ca hoặc phải ngừng việc để sửa chữa sớm hơn so với kế họach.
- Công ty phải thường xuyên quan tâm đến việc bảo toàn VCĐ: quản lý chặt chẽ TSCĐ về mặt hiện vật, không để mất mát hoặc hư hỏng TSCĐ trước thời hạn khấu hao. Hàng năm phải lập kế hoạch khấu hao theo tỷ lệ Nhà nước quy định và điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ khi có trượt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao và giá thành sản phẩm, bảo toàn VCĐ.
- Thực hiện thường xuyên việc đánh giá lại giá trị của TSCĐ: đánh giá đúng đắn giá trị của TSCĐ (vô hình và hữu hình) sẽ giúp cho việc phản ánh chính xác sự biến động của VCĐ và tính đúng, đủ chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm nhằm bảo toàn VCĐ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đánh giá chính xác giá trị TSCĐ vô hình đôi khi gặp khó khăn. Do vậy, Công ty cần căn cứ vào các văn bản pháp luật để đánh giá đúng đắn giá trị TSCĐ vô hình, đồng thời phải thường xuyên điều chỉnh cho phù hợp với giá trị thực tế nhằm bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ. Đối với TSCĐ hữu hình, Công ty có thể sử dụng phương pháp đánh giá theo nguyên giá, giá trị phục hồi hoặc theo giá trị còn lại để xác định quy mô vốn, Công ty cần điều chỉnh chính sách khấu hao cho từng tài sản.
Trong công tác đầu tư TSCĐ, Công ty cần chú ý những điểm sau:
- Việc đầu tư phải dựa trên khả năng hiện có về năng lực thi công cơ giới, kết hợp với việc nghiên cứu TSCĐ đầu tư về các mặt: công nghệ, năng suất, tuổi thọ kỹ thuật… Trong thời gian tới, Công ty cần đầu tư lớn hơn nữa vào phương tiện vận tải để có thể đáp ứng những công trình quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp.
- Việc đầu tư TSCĐ nên dựa trên nguồn vốn dài hạn. Khi TSCĐ được đảm bảo bằng nguồn vốn dài hạn thì Công ty sẽ tránh được những biến động về tài chính, rủi
ro do sử dụng nguồn vốn ngắn hạn mang lại. Vì vậy, trước khi tiến hành đầu tư, Công ty cần tìm nguồn tài trợ hợp lý như nguồn vốn khấu hao, vốn tự bổ sung, vay dài hạn…
- Để nhanh chóng đổi mới máy móc thiết bị, tăng cường nhân lực, thi công cơ giới, Công ty cần mạnh dạn hơn nữa trong lựa chọn phương thức thuê, thuê mua tài chính. Công ty cần lưu ý nhiều hơn đến thuê tài chính vì nó mang lại nhiều tiện ích hơn hẳn so với việc huy động vốn thông qua ngân hàng và các tổ chức tín dụng để đổi mới máy móc thiết bị.
b. Quản lý TSLĐ, VLĐ
Hiệu quả sử dụng vốn SXKD nói chung và hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ. Do vậy các doanh nghiệp cần phải tăng cường các biện pháp quản lý TSLĐ, VLĐ dưới đây:
- Xác định đúng nhu cầu VLĐ cần thiết cho từng thời kỳ SXKD nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung. Nếu tính không đúng nhu cầu VLĐ dễ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về khả năng thanh toán, SXKD sẽ bị ngừng trệ, hoặc là huy động thừa vốn dẫn đến lãng phí và làm chậm tốc độ luận chuyển vốn.
- Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật tư, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư dự trữ, dẫn đến kém hoặc mất phẩm chất vật tư, gây ứ đọng VLĐ.
- Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư theo định mức nhằm giảm chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trong giá thành sản phẩm.
- Tổ chức hợp lý quá trình lao động, tăng cường kỷ luật sản xuất và các quy định về kiểm tra, nghiệm thu số lượng, chất lượng sản phẩm nhằm hạn chế tối đa sản phẩm xấu, sai quy cách. Bằng các hình thức kích thích vật chất thông qua tiền lương, tiền thưởng và kích thích tinh thần nhằm động viên công nhân viên chức nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động, tiết kiệm chi phí tiền lương.
- Tổ chức đa dạng các hình thức tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường trong và ngoài nước nhằm tiêu thụ sản phẩm hàng hóa nhanh, số lượng nhiều, chiếm lĩnh và vươn lên làm chủ thị trường.
- Xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với các khách hàng (cung cấp vật tư, hàng hóa, tiêu thụ sản phẩm, tín dụng…) nhằm củng cố uy tín trên thương trường. Trong các giao dịch kinh tế, tài chính với khách hàng phải tổ chức tốt quá trình thanh toán, tránh và giảm các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn chưa đòi được. Đồng thời cũng không để tình trạng công nợ dây dưa không có khả năng thanh toán.
- Tiết kiệm các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lưu thông nhằm góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận.
Bên cạnh các biện pháp trên, Công ty cần chủ động phòng ngừa rủi ro bằng cách mua bảo hiểm tài sản. Đồng thời, cần lập quỹ dự phòng tài chính để có nguồn bù đắp khi vốn kinh doanh bị thiếu hụt.
3.2.2.4. Tiết kiệm tối đa chi phí SXKD
Trước tình hình cạnh tranh trên thị trường giữa các đối thủ cạnh tranh trong ngành ngày càng quyết liệt thì mọi biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một trong những biện pháp làm tăng lợi nhuận cũng như hiệu quả sử dụng vốn của đơn vị. Để tiết kiệm chi phí cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: khoản chi phí này là khoản chi rất lớn trực tiếp tạo ra sản phẩm, ngoài những nguyên vật liệu dùng ngay vào sản xuất còn một khối lượng nguyên vật liệu trong hàng tồn kho làm tăng lượng vốn ứng trước, tăng chi phí. Để giảm khoản chi phí này phải thực hiện triệt để các biện pháp tiết kiệm từ khâu thu mua cho đến khâu sử dụng nguyên vật liệu. Xây dựng định mức sử dụng vật liệu hiệu quả nhất, thực hiện sử dụng đúng định mức quy định, đặc biệt chống thất thoát hoặc hao hụt. Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu, cần tiến hành giao sử dụng định mức đối với từng tổ, từng đội sản xuất theo từng công trình và hạng mục công trình để vừa đảm bảo nhu cầu sản xuất, vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm của người quản lý tại các đội.
- Chi phí nhân công: nhân công sản xuất tại công trình do các đội quản lý lập bảng chấm công, hàng tháng các đội gửi về thanh toán, vì vậy cần quản lý chi phí này một cách chặt chẽ, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các đội quản lý. Nhân công được chia thành: nhân công chủ chốt có tay nghề của Công ty và nhân công phổ thông do thuê ngoài.
♦ Đối với nhân công của Công ty: đây là nguồn nhân công có tay nghề đã qua đào tạo, cần bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề. Nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động, có cơ chế thưởng phạt gắn liền với lợi ích của người lao động. Do đặc điểm xây dựng các công trình rải rác, cần điều chuyển nhân công đi các nơi, vì vậy cần có chính sách, biện pháp khuyến khích về mặt tài chính, tạo nơi ăn ở thuận lợi để nâng cao tính tự giác và tinh thần trách nhiệm.
♦ Đối với lao động thuê ngoài: là những lao động phổ thông làm việc khuân vác, vận chuyển… Công ty có thể sử dụng nguồn lao động dồi dào này ngay tại địa phương mà không cần điều chuyển công nhân của mình từ xa tới. Đây là nguồn nhân công có ưu thế là khá dồi dào, giá thành rẻ, Công ty không cần lo cơ sở vật chất như nơi ăn, ngủ nên giảm được một khoản chi phí. Đối với lao động này, Công ty cần đưa ra chế độ thù lao hợp lý, khuyến khích họ làm việc tích cực. Đồng thời, tổ chức phân tán đều lao động thuê vào từng tổ, đội sản xuất để thuận lợi cho việc quản lý và giám sát thi công trong quá trình sản xuất.
Ngoài ra, Công ty cần có những biện pháp tăng năng suất, như: đảm bảo môi trường làm việc tốt cho CBCNV, cung ứng đầy đủ thiết bị thi công, vật tư, nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động, thực hiện nghiêm ngặt chế độ an toàn vệ sinh lao động và các chính sách bảo hiểm cho người lao động.
- Chi phí máy thi công: do địa bàn hoạt động rộng, các công trình nằm rải rác, máy móc có nơi thừa song có nơi lại thiếu, vì vậy, trong quá trình sử dụng, Công ty có thể tận dụng gối đầu máy móc, hoặc cho thuê những máy móc thi công đang chờ việc để tăng thu nhập và làm giảm hao mòn vô hình. Đồng thời, nếu việc thi công ở xa, việc điều chuyển máy thi công tốn kém thì Công ty cần chủ động tìm kiếm nguồn cho thuê bên ngoài nhằm tiết kiệm chi phí. Cùng với đó, Công ty cần tăng cường
công tác kiểm tra, đầu tư, sửa chữa máy móc thi công nhằm nâng cao năng lực sản xuất hiện có, đảm bảo cho hoạt động SXKD diễn ra thường xuyên, liên tục.
3.2.2.5. Tăng cường công tác quản trị tài chính doanh nghiệp
Quản trị tài chính doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp nói chung và của CTCP Sông Đà 12 nói riêng. Ví dụ, qua số liệu, tài liệu kế toán, đặc biệt là các báo cáo tài chính (như bảng tổng kết tài sản, kết quả kinh doanh, chi phí sản xuất theo yếu tố, bản giải trình về kết quả hoạt động SXKD) Công ty thường xuyên nắm được số vốn hiện có, cả về mặt giá trị và hiện vật, nguồn hình thành và các biến động tăng, giảm vốn trong kỳ, mức độ đảm bảo VLĐ, tình hình và khả năng thanh toán, từ đó đánh giá chính xác tình hình tài sản, vốn hiện có của Công ty. Thông qua xác định mức độ ảnh hưởng của đòn bẩy kinh doanh (kết cấu tài sản), đòn bẩy tài chính (kết cấu nguồn vốn), Công ty dần hoàn thiện cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Từ đó, Công ty có thể tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả và tiết kiệm, giám sát, kiểm tra thường xuyên các hoạt động SXKD, đề ra các giải pháp đúng đắn để xử lý kịp thời các vấn đề tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành thuận lợi theo các chương trình, kế hoạch đề ra như huy động vốn bổ sung đầy đủ, kịp thời, xử lý số vốn thừa, đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ sản phẩm, thu hồi các khoản nợ phải thu, thanh toán các