ĐỐC PHể TGĐ (1) PHể TGĐ (2) TTKD 1 TTKD 2 TTKD 3 TTKD 4 TTKD 5 TTKD 6 TTKD 7 TTKD 8 QLCL NS KT HC MARK KKK DVKH TTGP
lệnh vẫn theo trực tuyến quy định, những người lónh đạo ở cỏc bộ phận chức năng khụng ra lệnh trực tiếp cho những người thừa hành ở cỏc đợn vị cấp dưới. Người lónh đạo sử dụng cỏc bộ phận tham mưu để giải quyết thường xuyờn mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng.Cỏch tổ chức này tạo điều kiện cho người lónh đạo sử dụng được tài năng chuyờn mụn của một số chuyờn gia, cú thể tiếp cận thường xuyờn với họ, mà khụng cần một cơ cấu tổ chức phức tạp.
* Ban lónh đạo Cụng ty:
• Tổng giỏm đốc: Là người chịu trỏch nhiệm cao nhất về cỏc mặt sản xuất kinh doanh của Cụng ty, chỉ đạo toàn bộ Cụng ty theo chế độ thủ trưởng và đại diện cho mọi trỏch nhiệm quyền lợi của Cụng ty trước phỏp luật và cỏc cơ quan hữu quan.
• Phú tổng giỏm đốc: Là những người giỳp việc cho giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về cỏc cụng việc mà mỡnh đảm nhiệm.
* Cỏc phũng chức năng của Cụng ty:
Cỏc phũng ban chức năng của Cụng ty do Giỏm đốc quyết định theo Điều lệ của Cụng ty, đảm bảo tinh giảm và hoạt động cú hiệu quả hiện nay Cụng ty cú cỏc phũng ban như sau:
• Phũng Tổ chức nhõn sự: Trong quỏ trỡnh hoạt động phũng cú nhiệm vụ chớnh là tuyển lựa cỏc lao động cú đầy đủ năng lực và trỡnh độ vào những nơi cũn thiếu tổ chức sắp xếp và thực hiện chế độ đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty và giỳp Giỏm đốc nghiờn cứu và xõy dựng bộ mỏy phự hợp, xõy dựng quy chế nội quy, quy định của sản xuất.
• Phũng Tài chớnh kế toỏn: Giỳp Giỏm đốc tổ chức hạch toỏn kinh doanh, cụ thể như nắm giữ sổ sỏch, ghi lại cỏc nghiệp vụ chi tiờu của Cụng ty và lập bảng tổng kết, nắm giữ và quản lý vốn, cú trỏch nhiệm giao vốn và hạch toỏn cỏc hoạt động xuất nhập khẩu. Một điều cần lưư ý là phũng Tài chớnh kế toỏn cú nhiệm vụ hạch toỏn đỳng giỏ thành sản phẩm, thực hiện đỳng chế độ mở sổ ghi chộp ban đầu.
2.1.2 Cơ cấu trỡnh độ của nhõn sự.
Bảng 1:Cơ cấu nhõn sự của Cụng ty trong 3 năm (năm 2007 đến năm 2009)
Đơn vị: Người STT Trỡnh độ học 01/01/2007Số lượng Tỷ lệ 01/01/ 2008 01/01/ 2009 (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) 1 Cao Đẳng 15 14.7 19 12.5 22 11.4 2 Đại Học 79 77.5 120 78.95 148 76.68 3 PTTH 1 0.96 3 1.97 6 3.11 4 Trờn ĐH 6 5.88 7 4.6 7 3.63 5 Trỡnh độ khỏc 1 0.96 1 0.66 4 2.07 6 Trung Cấp 2 1.32 6 3.11 7 Tổng 102 100 152 100 193 100
Nguồn: Phũng quản trị nhõn lực của Cụng ty. Nhận xột:
- Quy mụ số lượng lao động tăng lờn nhanh hàng năm từ 102 người (2007) lờn 152 người (2008) lờn 193 ngưũi (2008). Số lượng lao động năm 2008 tăng thờm 49% ((152-102):102)so năm 2007, năm 2009 tăng thờm 27% ((193-152):152).
- Lao động trỡnh độ cao ngày càng tăng: Lao động Đại Học từ 79 người năm 2007 lờn 120 người năm 2008 lờn 148 người năm 2009, lao động Cao Đẳng tăng từ 15 người năm 2007 lờn 19 người năm 2008 lờn 22 người năm 2009.
- Tỷ lệ lao động cỏc năm thỡ lao động Đại Học chiếm tỷ trọng cao nhất: 77,5% (năm 2007), 78,95% (năm 2008), 76,68% (năm 2009). Sau đú đến lao động Cao Đẳng chiếm 14,7% (năm 2007), 12,5% (năm 2008), 11,4% (năm 2009). Sau đú đến lao động trỡnh độ trờn Đại Học.
2.1.3 Kết quả hoạt động của Cụng ty.
Cụng ty CSI hiện là một trong hai doanh nghiệp lớn và cú uy tớn nhất tại Việt Nam trong lĩnh vực Tớch hợp hệ thống và cung cấp cỏc giải phỏp CNTT. CSI luụn duy trỡ tốc độ tăng trưởng trờn 30% năm trong khi tốc độ phỏt triển trung bỡnh của thị
CNTT trong cỏc thị trường trọng điểm cú mức đầu tư và ứng dụng CNTT lớn nhất Việt Nam là Tài Chớnh, Bảo Hiểm, Chứng Khoỏn, Chớnh phủ và Giỏo Dục.
Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của CSI trong 3 năm (2006 - 2008): Đơn vị:vnđ Ctiờu
Năm
Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
DT 4.648.608.618 255.373.262.919 434.134.546.900
Chi phớ 4.624.743.757 223.339.498.803 395.245.658.010
LNTT 23.864.861 32.033.314.116 38.888.888.890
LNST 17.182.700 23.063.986.164 28.000.000.000
Nguồn: Phũng kế toỏn của CSI Qua bảng trờn ta thấy:
- Doanh thu hàng năm tăng rất nhanh: Năm 2007 cao hơn năm 2006 là 250.724.654.301 vnđ (255.373.262.919 - 4.648.608.618), Năm 2008 cao hơn năm 2007 là 178.761.283.981 vnđ (434.134.546.900 - 255.373.262.919)
- Năm 2007 doanh thu tăng thờm 5394 % so với năm 2006, năm 2008 doanh thu tăng thờm 70 % so với năm 2007.
- Lợi nhuận sau thuế tăng nhanh hàng năm: Năm 2007 cao hơn năm 2006 là 23.046.803.464 vnđ (23.063.986.164 – 17.182.700 ),năm 2008 cao hơn năm 2007 là 4.936.013.840 vnđ (28.000.000.000 – 23.063.986.164 ).
- Năm 2007 Lợi nhuận sau thuế tăng thờm 134128 % so với năm 2006, năm 2008 lợi nhuận sau thuế tăng thờm 21,4% so với năm 2007
Đõy là những con số rất đỏng tin cậy cho điểm bỏo hoạt động kinh doanh lớn mạnh cho những năm tới.
2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của hoạt động kinh doanh nhập khẩu của cụng ty của cụng ty
2.2.1 Thực hiện quy trỡnh nhập khẩu
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là thực hiện một chuỗi cỏc cụng việc kế tiếp được đan kết chặt chẽ với nhau. Thực hiện tốt một cụng việc làm cơ sở để thực hiện cỏc cụng việc tiếp theo và thực hiện cả hợp đồng. Như vậy tổ chức thực hiện hợp đồng là trờn cơ sở tổ chức tốt từng mắt xớch cụng việc của một hợp đồng, theo một
trỡnh tự kế tiếp nhau. Và việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của cụng ty CSI được thực hiện thụng qua quy trỡnh ở biểu sau: