Nội dung ựăng ký giao dịch bảo ựảm là các thông tin ựược ghi nhận nhằm công khai hoá cho công chúng. Việc những thông tin nào cần ựược ghi nhận phải căn cứ vào mục ựắch, ý nghĩa của hoạt ựộng ựăng ký giao dịch bảo ựảm. Yêu cầu về thông tin khi ựăng ký có thể ảnh hưởng ựến hiệu quả hoạt ựộng của hệ thống ựăng ký giao dịch bảo ựảm. Bên cạnh ựó, việc yêu cầu quá nhiều thông tin ựăng ký còn có thể xâm phạm tới quyền tự do kinh doanh, ảnh hướng tới bắ mật thông tin của doanh nghiệp. Do ựó, chỉ những thông tin nào thực sự cần thiết, ựáp ứng yêu cầu của hệ thống ựăng ký thì mới buộc các bên phải kê khai.
Hệ thống ựăng ký giao dịch bảo ựảm có thông báo cho các chủ nợ tiềm tàng về tình trạng tài sản ựược dùng làm bảo ựảm của bên nợ, chủ yếu là các vật quyền
31 ựối với tài sản bảo ựảm. Tuỳ thuộc vào nguyên tắc ựăng ký, thông báo ựó có ý nghĩa cảnh báo hoặc có ý nghĩa xác thực. Do vậy, các thông tin cần thiết, ựủ ựể thông báo cho các chủ nợ tiềm tàng biết ựược tài sản ựã ựược dùng làm bảo ựảm là ựủ.
để bảo ựảm mục tiêu thông báo về các vật quyền ựối với tài sản, những thông tin cần phải ựăng ký bao gồm: thông tin về bên bảo ựảm, thông tin về bên nhận bảo ựảm hoặc người có vật quyền ựối với tài sản, mô tả tài sản. Như vậy, các thông tin về trái quyền cơ bản không nên và cũng không cần thiết phải ựược ựưa vào hệ thống ựăng ký. Việc yêu cầu cung cấp hợp ựồng liên quan, hồ sơ kỹ thuật tài sản trong ựăng ký kèm chứng từ sẽ ựặt doanh nghiệp vào tình trạng rủi ro về lộ bắ mật thông tin, khi hệ thống lưu trữ, bảo mật chưa hẳn ựã ựược coi trọng tại cơ quan ựăng ký (thông tin, tài liệu này không ựược coi là tài liệu mật ựối với cơ quan ựăng ký).