II/ Số trích K/haotrong tháng
2 Số khấu hao tăng trong tháng
tháng trớc
2 Số khấu hao tăng trongtháng tháng
… … … …
* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung
Do Công ty trích kinh phí công đoàn bằng 2% trên tổng quỹ lơng toàn doanh nghiệp. Nh vậy có nghĩa là Công ty không loại trừ số lơng trả cho ngời lao động thời vụ hợp đồng dới 03 tháng mặc dù số lao động này không đợc trích BHXH, BHYT. Đối với doanh nghiệp xây lắp, nhân công chủ yếu là thuê ngoài thì số chi phí tăng thêm là đáng kể. Việc hạch toán trên không phù hợp với quy định chung của kế toán hiện hành. Do vậy Công ty nên trích KPCĐ đúng 2% trên lơng thực trả cho ngời lao động hợp đồng 03 tháng trở nên vào chi phí. Khi đó mức trích KPCĐ của đội XD số 1 tháng 12/2006 là:
(399.733.000 – 329.160.000) x 2% = 1.411.460
Kế toán định khoản trên máy:
Nợ TK 627: 1.411.460 Chi tiết: Đội XD số 1 Có TK 3382: 1.411.460
* Về ghi sổ kế toán:
Công ty cha sử dụng hết các loại sổ có trong hình thức nhật ký chung nh sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền). Những nghiệp vụ liên quan đên thu và chi đều đợc kế toán ghi hết vào sổ nhật ký chung. Điều này làm cho số lợng ghi sổ nhật ký chung lớn dẫn đến số lợng ghi sổ cái lớn hơn và phức tạp hơn rất nhiều so với sử dụng sổ nhật ký đặc biệt. Khi sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt, kế toán chỉ cần lấy
số liệu tổng hợp ghi một lần vào sổ cái do đó sẽ giảm đợc khối lợng công việc ghi sổ đi rất nhiều.
Dựa vào đặc thù của ngành xây lắp nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phần lớn là liên quan đến việc chi tiền, do vậy Công ty nên mở thêm trang sổ nhật ký đặc biêt – Nhật ký chi tiền:
ví dụ: Trong tháng 12/2006: phát sinh một số nghiệp vụ mua nguyên vật liệu,
thanh toán lơng cho công nhân,… Kế toán vào sổ nh sau:
Sau đó lấy sổ hiệu tổng hợp từ Nhật ký chi tiền ghi vào sổ cái các tài khoản. sổ cái
Tháng 12 – 2006
(Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tên tài khoản: 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Đơn vị: VNĐ
Ngày ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải Trangsổ
NKC TK TK đối ứng Số tiền Số hiệu thángNgày Nợ Có 31/12 K159 31/12 P/bổ lơng trực tiếp T12/06: Nhà 34T 1 3341 48.323.000 31/12 K159 31/12 Chuyể từ NKĐB chi tiền 111 14..980.000
… …. …
31/12 năm 06KC 31/12 Kết chuyển dở dang622 năm 2006 154 63.303.000
Cộng: 63.303.000 63.303.000
Bỉm Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2006 Ngời lập biểu kế toán trởng
sổ cái
Tháng 12 – 2006
Tên tài khoản: 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Đơn vị: VNĐ
Ngày ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải Trangsổ
NKC TK TK đối ứng Số tiền Số hiệu thángNgày Nợ Có
31/12 K159 31/12 Chi tiền tiếp khách CT: Nhà 34T 141 1.250.000 31/12 K159 31/12 Chuyể từ NKĐB chi tiền 111 4.320.000
… …. …
31/12 năm 06KC 31/12 Kết chuyển dở dang622 năm 2006 154 5.570.000
Cộng: 5.570.000 5.570.000
Bỉm Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2006
Ngời lập biểu kế toán trởng
* Về bộ máy kế toán
Công ty nên tổ chức bộ máy kiểm toán nội bộ để thờng xuyên kiểm tra công tác kế toán cả ở đội sản xuất và cả ở phòng kế toán của Công ty nhằm hạn chế tiêu cực, sai sót đồng thời t vấn cho giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Kết luận
Kế toán chi phí sản xuất đóng một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp. Thực tế cho thấy khi Nhà nớc đã hoàn toàn để cho các đơn vị tự chủ và cạnh tranh thị trờng gay gắt thì đây thực sự là vấn đề sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. ở đâu ngời tiêu dùng đòi hỏi càng cao thì ở đó các doanh nghiệp quan tâm nhiều hơn tới chi phí sản xuất. Do đó việc đổi mới, tổ chức hợp lý quá trình kế toán, trong đó kế toán chi phí sản xuất luôn mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý kinh tế.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 5 – Vinaconex 5 thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu Việt Nam, em hiểu đợc phần nào cách thức hạch toán cơ bản của kế toán chi phí sản xuất. Nhìn chung, công tác kế toán đã đáp ứng đ- ợc cho nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, trong từng phần hành kế toán cụ thể vẫn không tránh khỏi một số hạn chế nhất định cần khắc phục. Với những kiến thức đã học và qua tìm hiểu thực tế, em mạnh dạn nêu một số ý kiến đề cập tới công tác kế toán nói chung, đi sâu vào kế toán chi phí sản xuất nói riêng.
Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong các doanh nghiệp xây dựng là vấn đề lớn và phức tạp đòi hỏi sự nỗ lực quan tâm nghiên cứu, giải quyết của các cán bộ chuyên ngành các cấp. Vì vậy với trình độ và kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn cha có nhiều nên những ý kiến đa ra không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các bác, các cô trong phòng tài chính kế toán Công ty để kiến thức của em ngày càng hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin cảm ơn cô giáo Lu Thị Duyên cùng ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên tại các phòng ban chức năng tại Công ty Cổ phần xây dựng số 5 – Vinaconex 5 đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.