DV mua ngoài dùng cho MTC hoặc tiền thuê máy thi công
2.2.2.1.Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp
t phải bồi hờng
2.2.2.1.Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp
Trong các doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn (70% – 75%) chi phí sản xuất xây lắp. Do vây, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong thi công đồng thời tính chính xác giá thành
50
công trình xây dựng từ đó tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí làm giảm giá thành sản phẩm.
o Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu phục
vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc phục vụ cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp, bao gồm:
o Chi phí nguyên vật liệu chính: chi phí về gạch, ngói, cát, đá, xi măng, bê
tông đúc sẵn, thiết bị thông gió, thiết bị vệ sinh,ván khuân, đà giáo, cốp pha,… Các chi phí nguyên vật liệu chính thờng đợc xây dựng định mức chi phí và cũng tiến hành quản lý theo định mức.
o Chi phí nguyên vật liệu phụ bao gồm chi phí về bột màu, đinh, dây, sơn,…
Riêng đối với các loại nguyên vật liệu nh: ván khuân, đà giáo, cốp pha đợc sử dụng nhiều lần cho các công trình khác nhau thi Công ty phân bổ giá trị của nó cho từng công trình theo số lần ớc tính sử dụng:
Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu luân chuyển Số lần ớc tính sử dụng
oGiá trị phân bổ chỉ bao gồm nguyên giá vật liệu cộng chi phí vận chuyển ban
đầu. Công lắp đặt, tháo dỡ và giá trị vật liệu khác nh gạch, ngói, đá, xi măng,đinh, dây buộc,… mỗi lần sử dụng hạch toán trực tiếp vào chi phí trong kỳ của công trình liên quan.
* Chứng từ kế toán: Trong hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp Công ty sử dụng các loại chứng từ liên quan tới chỉ tiêu hàng tồn kho nh: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho; chỉ tiêu mua bán nguyên vật liệu nh hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng; chỉ tiêu tiền tệ nh phiếu thu, phiếu chi…
51
* Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế toán Công ty sử dụng TK 621: “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
TK 621- 0012: Công trình Nhà chung c 34 tầng Trung Hoà (A/Huấn) TK 621- 0015: Công trình đờng Láng Hòa Lạc (A/Thảo)
…
* Trình tự hạch toán: Tại đội thi công từ dự toán trúng thầu, đội lập kế hoạch tiến độ thi công để chuẩn bị về vật t. Trớc khi mua, Công ty đứng ra ký hợp đồng mua bán vật t với bên cung ứng. Theo hợp đồng, chủ hàng sẽ cung cấp vật t phục vụ theo tiến độ thi công công trình, còn các nguyên vật liệu phụ thì các đội mua bằng tiền tạm ứng. Trong quá trình thi công nếu thiếu nguyên vật liệu trực tiếp các đội tự ký hợp đồng mua theo nhu cầu sau đó gửi các chứng từ liên quan về phòng kế toán Công ty để Công ty thanh toán cho chủ vật t.
+ Khi nhập kho NVL căn cứ vào các hoá đơn chứng từ gốc, kế toán ghi: Nợ TK 152: Gía mua thực tế
Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111,112,141,331…
+ Khi xuất kho nguyên vật liệu dùng cho công trình:
Nợ TK 621: Chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Có TK 152; Gía trị thực tế
+ Cuối kỳ khi kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154
52
Có TK 621
+ Một số vật t mua về nh : thép U+I, cốp pha, xà gỗ, gỗ ván… số lần sử dụng từ 3 lần trở nên, thời gian sử dụng kéo dài, trớc khi xuất dùng kế toán hạch toán vào tài khoản TK 242 “ Chi phí trả trớc dài hạn”:
Nợ TK 242: Nguyên giá xuất dùng
Có TK 153:
+ Cuối tháng khi phân bổ kế toán hạch toán vào TK621 với định khoản:
Nợ TK 621: Gía trị một lần phân bổ
Có TK 242: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do lợng vật liệu tiêu hao cho công trình mang tính liên tục với số lợng lớn. Công ty phải mua ngoài hầu hết các loại vật liệu đó theo giá thị trờng nên chịu ảnh hởng lớn từ sự biến động cung cầu trên thị trờng. Do vậy, phòng kế hoạch phải đặt ra định mức mua hợp lý, cần bao nhiêu mua bấy nhiêu tránh tình trạng vật t tồn kho, hao hụt, h hại và lãng phí vốn lu động. Hoá đơn do ngời bán lập khi bán hàng, cung ứng vật t. Mỗi hoá đơn đợc lập cho những hàng hoá, dịch vụ có cùng thuế suất (biểu 01).
Biểu 01: hoá đơN Mẫu số: 01 GTKT- 3LL
Giá trị gia tăng MT/2006B
Liên 2: Giao khách hàng 0086772
Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Đơn vị giao hàng: Công ty Cổ phần Cơ Giới Lắp Máy Và Xây Dựng Địa chỉ: E9 – Phạm Hùng-Trung Hoà-Cầu Giấy – Hà Nội
Điện thoại: Mã số thuế: 010133857 Số tài khoản: 2807715 – Ngân hàng ĐT & PT Việt Nam
53
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Hữu Huấn - Đội Xây dựng số 1 Tên đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng số 5 – Vinaconex 5 Địa chỉ: 203 Trần Phú Bỉm Sơn -Thanh Hoá
Số tài khoản: 450-10-00-000142-9 -- Ngân hàng ĐT & PT Việt Nam Hình thức thanh toán: Séc Mã số thuế: 2800233984 Số
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
Bê tông 5/2006-Trụ đỡ làm nguội - Mác 40 MP (BSF) - Mác 35 MP thờng - Mác 15 MP lót