Phĩ GĐ vật tư,thiết bị, kỹ thuật Phịng tổ chức hành chính Phịng kế tốn KD tổng hợp Phịng kỹ thuật chất lượng Chú thích : Quan hệ trực tuyến Quan hệ phối hợp Đội sữa chữa Tổ bảo vệ Đội sản xuất cơng
nghiệp Đội thi cơng
ngồi Tơ lao động phổ thơng Tổ xe máy Tổ khoan nổ mìn Tổ máy đá 2 Tổ máy đá 1
Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýcủa Cơng ty
- Giám đốc là người lảnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm tồn bộ các hoạt động của xí nghiệp, là người điều hành các cơng tác tài chính, nghiệp vụ chuyên mơn của xí nghiệp.
- Phĩ giám đốc vật tư, thiết bị, kỹ thuật là người giúp Giám đốc điều hành một số cơng việc được Giám đốc ủy quyền điều hành về vật tư, thiết bị và kỹ thuật. Chịu trách nhiệm về cơng tác thiết kế các bải khoan nổ, dây chuyền sản xuất đá của xí nghiệp.
- Phịng kế tốn – kinh doanh tổng hợp giúp Giám đốc quản lý các cơng tác kế tốn tài chính thống kê, lập kế hoạch sử dụng vốn, thự hiện đúng chế độ kế tốn hiện hành, phản ánh kịp thời chính xác mọi hoạt động kinh tế tài chính của xí nghiệp, thực hiện đúng cơng tác tiền lương, BHXH, vật tư, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về cơng tác thu chi, xuất nhập, lập kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị máy mĩc cho sản xuất. Đồng phịng kế tốn kinh doanh tổng hợp kiêm việc kinh doanh như: tìm kiếm đối tác, giao chuyển vật tư cho Cơng ty.
- Phịng tổ chức – hành chính cung cấp cho phịng kế tốn kinh doanh tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, các hợp đồng lao động mới, tuyển dụng, kế hoạch và dự tốn kinh phí đào tạo, chi phí về an tồn vệ sinh lao động, cung cấp về đơn giá tiền lương, các định mức tiêu hao khoan nội bộ, hướng dẩn đơn đốc kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động ở đội sản xuất.
- Phịng kỹ thuật - chất lượng chịu trách về mặt kỹ thuật và giám xác chất lượng đối với các loại sản phẩm đá tại và những cơng trình, được Giám đốc phân cơng chỉ đạo giám sát ngay từ khi khởi cơng đến khi kết thúc cơng trình ngồi. Mỗi cơng trình thi cơng cán bộ phụ trách cơng trình thi cơng phải lập một sổ nhật ký cơng trình để giám sát kỹ thuật. Hàng ngày, phịng kỹ thuật - chất lượng cĩ trách nhiệm nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành thực tế của đơn vị thi cơng để làm cơ sở quyết tốn hàng tháng. Phịng kỹ thuật - chất lượng phải hồn tồn chịu trách nhiệm trước Giám đốc về khối lượng cơng việc hồn thành đã nghiệm thu và báo cáo khối lượng thi cơng hồn thành để tham mưu cho Giám đốc biết để cĩ cơ sở lập kế hoạch cho đơn vị tạm ứng tiền hợp lý trong quá trình sản xuất.
- Đội sản xuất cơng nghiệp cĩ nhiệm vụ điều hành sản xuất của các tổ sản xuất dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phịng kỹ thuật - chất lượng và báo cáo tình hình sản xuất lên phịng kỹ thuật - chất lượng và phong này chiệu trách nhiệm báo cáo lên phĩ giám
đốc và giám đốc để từ đĩ giám đốc chỉ đạo lập kế hoạch vốn vật tư, cơng nhân và kỹ thuật thi cơng sản xuất.
- Đội thi cơng ngồi cĩ nhiệm vụ chuyên thực hiện các hợp đồng về các cơng trình như: Cơng trình thủy lợi, nâng cấp đường, cơng trình thủy điện. Các cơng trình này do phịng kỹ thuật - chất lượng trực tiếp giám sát.
- Tổ bảo vệ cĩ nhiệm vụ bảo vệ cơng trình, ỏtang thiết bị sản xuất,các tài sản của xí nghiệp, cĩ nhiệm vụ phối hợp với các phịng, đội sản xuất làm cơng tác bảo vệ và chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
- Tổ xe máy: Cĩ nhiệm vụ vận chuyển, cung cấp phương tiện cho quá trình sản xuất và sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ được giao phĩ, thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng, sửa chữa và báo cáo các tình trạng xe định kỳ cho phịng kỹ thuật - chất lượng.
- Tổ sản xuất đá 1 và 2 cĩ nhiệm vụ chế biến các loại đá xây dựng và đây là các sản phẩm chính của Cơng ty.
- Tổ lao động phổ thơng: Cung cấp nguồn nhân lực cĩ trình độ chuyên mơn và kinh nghiệm trong quá trình sản xuất, thường xuyên tuyển dụng lao động theo kế hoạch được giao của phịng tổ chức – hành chính.
Giữa các tổ sản xuất và đội sản xuất cơng nghiệp cĩ quan hệ hổ trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất. Đội sản xuất cơng nghiệp cung cấp các thiết bị sản xuất vật tư và lao động cho các tổ sản xuất khi các tổ cĩ yêu cầu hổ trợ và ngược lại.
* Nhận xét:
Cơng ty TNHH Xây Dựng Vạn Mỹ là một doanh nghiệp trực thuộc Cơng ty cổ phần 504, là một đơn vị cĩ nhiệm vụ khai thác sản xuấtn các loại đá phục vụ nhu cầu trong tỉnh với quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh vừa. Cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty tương đối phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Dây chuyền cơng nghệ khai thác chủ yếu nhập từ Trung Quốc, Nga. Với mục tiêu chất lượng là hàng đầu nên sản phẩm cĩ khả năng cạnh tranh trên thị trường. Bên cạnh đĩ, Cơng ty tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến phối hợp chức năng nên phát huy hiệu quae rất cao. Qua hơn 10 năm hoạt động Cơng ty đã khẳng định được vị trí vững chắc của mình trên thị trường.