IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC
2.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 1 Phòng tổ chức hành chính
2.1 Phòng tổ chức hành chính
−Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân viên của công ty, quản lý hồ sơ nhân viên.
−Chịu trách nhiệm về văn thư, tổ chức cơ cấu họat động của các cửa hàng.
−Tổ chức thực hiện các chính sách lao động, tiền lương , khen thưởng, kỉ luật.
−Ngoài ra có nhiệm vụ cố vấn cho ban giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
−Giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức và nâng cao trình độ hiểu biết cho cán bộ công nhân viên về nghiệp vụ, văn hoá.
−Tạo điều kiện vật chất cho các cửa hàng , trung tâm…hoạt động kinh doanh chăm lo đời sống sức khoẻ của người lao động.
−Lập kế hoạch xây dựng cơ bản, sửa chữa các cơ sở vật chất xuống cấp.
2.2 Phòng nghiệp vụ kế toán
−Tham mưu cho ban giám đốc giám sát các hoạt động của công ty, thực hiện các chế độ qui định, thực hiện quản lý tài sản chặt chẽ, vật tư hàng hoá, tiền vốn của đơn vị, thực hiện công tác hạch toán kết quả kinh doanh và định kì báo cáo lên cấp trên.
−Quản lý các nguồn vốn, bảo toàn và phát triển vốn do công ty giao. −Phụ trách toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính của công ty, mở sổ sách ghi chép đầy đủ các nghiệp kinh tế pháp sinh, hạch toán chi phí, tính lãi, lập báo cáo thống kê, tổng kết tài sản và quyết toán theo định kỳ.
−Kế toán tổng hợp theo dõi ghi chép sổ sách tổng hợp, quản lý chứng từ, lập báo cáo thống kê, phân tích tình hình kinh doanh và kết quả tài chính hàng năm.
2.3 Phòng kế hoạch kinh doanh
Vừa hoạt kinh doanh, xuất nhập khẩu vừa hoạt động như phòng chức năng: thống kê, kế hoạch, Makerting…
−Về xuất nhập khẩu: duy trì mặt hàng nhập khẩu xe ôtô đã qua sử dụng. Bên cạnh phòng phải mở rộng và phát triển thêm nguồn hàng.
−Tìm nguồn hàng, đối tác để làm nhà phân phối, nghiên cứu mở rộng và phát triển thêm ngành hàng cho các đơn vị cơ sở.
−Báo cáo đầy đủ và kịp thời cho các ngành hàng chức năng, báo cáo các thông tin cần thiết về hoạt động kinh doanh của các đơn vị cơ sở cho Hội Đồng Quản Trị và Ban Giám Đốc. Hàng tháng phòng sẽ đi thực tế cụ thể từng đơn vị nhằm thu thập thông tin để hỗ trợ từng đơn vị nhằm mở rộng và phát triển kinh doanh.
−Hỗ trợ Cửa hàng Co.op trong việc phát triển thị trường, xây dựng các chương trình khuyến mãi cho cửa hàng Co.op.
−Mở rộng thị trường cho ngành hàng thực phẩm, nghiên cưú và phát triển sản phẩm mới.
−Nghiên cứu và khai thác các tiềm năng cơ sở vật chất của CTC.
−Nghiên cứu và phát triển thị trường, dự báo tình hình thị trường, theo dõi tình hình giá cả thị trường.
−Thực hiện chương trình quảng cáo, khuyến mãi cho toàn công ty.