Trên cơ sở quyết toán đã đợc duyệt và các chính sách chế độ chi ngân sách nhà nớc cho giáo dục hiện hành, Phòng tài chính phải hớng dẫn một cách cụ thể, rõ ràng các khoản mục chi cho các trờng để nhằm thực hiện chi đúng chi đủ tránh chi sai mục đích gây lãng phí nguồn vốn.
Trong quá trình cấp phát thì đối với các khoản chi theo định kỳ phải
đợc bố trí kinh phí đều trong năm để chi, các khoản chi có tính chất thời vụ hoặc mua sắm lớn đợc bố trí trong dự toán chi quý thực hiện.
Phòng tài chính- vật giá cần hớng dẫn các trờng thực hiện tốt chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp để sao cho quá trình nhận và sử dụng nguồn kinh phí đều phải đợc hạch toán đúng, đủ, chính xác và kịp thời. Trên cơ sở đó mà đảm bảo cho việc quyết toán đợc nhanh và chính xác.
Trong quá trình chấp hành dự toán, Phòng tài chính- vật giá phải thờng xuyên xem xét nhu cầu nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nớc cho nhu cầu giáo dục từ đó có biện pháp điều chỉnh lại dự toán của các trờng một cách kịp thời, có quyền tạm dừng các khoản chi vợt nguồn cho phép hoặc sai chính sách chế độ tiêu chuẩn để đảm bảo thực hiện ngân sách theo đúng mục tiêu, chế độ quy định.
Phòng tài chính- vật giá phải thờng xuyên kiểm tra, giám sát tình hình nhận và sử dụng kinh phí tại các trờng sao cho mỗi khoản chi tiêu kinh phí vừa phải đảm bảo theo đúng dự toán, đúng định mức tiêu chuẩn của chế độ chi ngân sách nhà nớc cho giáo dục hiện hành mà phải góp phần nâng cao tính tiết kiệm và hiệu quả trong quản lý.
Việc kiểm tra, giám sát đòi hỏi phải đợc tiến hành một cách liên tục và có hệ thống thông qua các hình thức khác nhau:
- Thực hiện kiểm tra, giám sát hàng ngày qua mỗi nghiệp vụ cấp phát kinh phí cho nhu cầu chi cho giáo dục. Hình thức này do chính các cán bộ có trách nhiệm kiểm soát trớc khi xuất quỹ của kho bạc nhà nớc huyện Từ liêm thực hiện.
- Thực hiện kiểm tra, giám sát theo định kỳ bằng việc thẩm định các báo cáo tài chính hàng quý của các trờng. Hình thức này do Phòng tài chính- vật giá phối hợp với Kho bạc nhà nớc huyện Từ liêm thực hiện.
- Thực hiện kiểm tra, giám sát một cách đột xuất tại các trờng bằng việc tổ chức thanh tra tài chính. Hình thức này sẽ do cơ quan chuyên trách của ngành giáo dục hoặc của Nhà nớc thực hiện mỗi khi phát hiện thấy có dấu hiệu không lành mạnh trong quản lý tài chính ở các cơ sở giáo dục Huyện.
Thực hiện đợc đồng bộ các biện pháp kể trên thì công tác quản lý chi ngân sách cho giáo dục của Huyện trong quá trình chấp hành dự toán mới đạt hiệu quả một cách cao nhất.