Sự thành công hay thất bại của quá trình kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào vốn kinh doanh. Để tăng cờng huy động vốn kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trờng cũng nh để hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục của công ty thì lại càng phải cần tới vốn.
Nh phân tích ta thấy công ty cha nâng cao đợc khả năng độc lập về tài chính, phần lớn vốn sử dụng của công ty là vốn vay. Tính đến thời điểm năm
2005 nợ phải trả chiếm 92,7% tổng giá trị nguồn vốn, trong khi đó vốn chủ sở hữu chỉ có 7,3% trong tổng giá trị nguồn vốn. Với kết cấu nguồn vốn nh vậy
Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn cho việc huy động vốn phục vụ hoạt động kinh doanh. Để khắc phục tình trạng trên, công ty cần chú trọng ngữnh vấn đề sau:
- Xác định một cách cụ thể, chính xác nhu cầu vốn cho kinh doanh.
- Với kế hoạch đã xây dựng cân xem xét lại lợng vốn hiện có, cần phải bổ sung bao nhiêu và tìm nguồn vốn bổ sung….
- Phải có kế hoạch phân phối và sử dụng vốn hợp lý nh: dầu t vào máy móc thiết bị là bao nhiêu, vốn bằng tiền là bao nhiêu….
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
3. 2. 1. 2. Điều chỉnh lại cơ cấu nguồn vốn, giảm hệ số nợ
Ta nhận thấy một điều là hệ số nợ của công ty là rất cao, tính đến thời điểm cuối năm 2005 là 92,7%, điều này sẽ có thể gây khó khăn cho công ty trong việc thanh toán các khoản nợ, làm mất khả năng thanh toán. Công ty cần có biện pháp giảm dần hệ số nợ trong tổng nguồn vốn kinh doanh, từng bứoc lành mạnh tình hình tài chính. Có rất nhiều biện pháp khác nhau để giải quyết vấn đề này, nhng có thể xem xét một số giải pháp sau:
- Nhà máy cần nâng cao, tăng cờng nguồn vốn chủ sở hữu để nâng cao khả năng độc lập về tài chính….
- Bên cạnh việc thanh toán các khoản nợ đúng hạn, nhằm tạo uy tín với khách hàng, với chủ nợ, công ty cần có biện pháp để quản lý và sử dụng vốn hiệu quả hơn….
3. 2. 1. 3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Vốn lu động có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh và đối với công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên lợng vốn lu động chiếm tỷ trọng khá lớn. Năm 2005 quy mô kinh doanh của công ty tăng lên. Doanh thu và lợi nhuận tăng lên, vốn lu động cũng tăng vợt quá so với việc xác định nhu cầu vốn l động năm 2005. Do đố doanh nghiệp phải đi chiếm dụng một số vốn lớn cha đến hạn trả, đây là nguồn có chi phí sử dụng thấp nhng kéo theo đó là khả năng thanh toán của công ty sẽ giảm sút thể hiện ở khả năng thanh toán tức thời, khả năng thanh toán hiện hành và hệ số thanh toán bằng tiền đều thấp so với các doanh nghiệp cùng ngành. Điều này đã ảnh hởng lớn tới hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Do vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, cần có những giải pháp hợp lý, thể hiện:
Đây là nguồn vốn công ty huy động đợc khá lớn trong năm 2005, do vậy giảm đợc chi phí sử dụng vốn cho công ty. Tuy nhiên để năm 2006 công ty có thể tiếp tục khai thác tốt nguồn vốn này thì cần phải đảm bảo các mối quan hệ với ngời bán. Đồng thời điều quan trọng là phải tôn trọng các kỷ luật thanh toán cho họ, thực hiện tốt việc này sẽ làm tăng uy tín của công ty, cũng cố niềm tin của bạn hàng vvào công ty. Mặt khác công ty cũng cần mật thiết kế hoạch hoá mua chịu với kế hoạch tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo cung cấp đúng thời gian và số lợng sản phẩm.
Bên cạnh đó nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhiên viên trong công ty cũng cần đợc quan tâm huy động để đáp ứng cho nhu cầu vốn lu động của công ty. Huy động từ nguồn này một mặt đáp ứng nhu cầu vốn lu động trong công ty, mặt khác cũng cố tinh thần đoàn kết, sự cố gắng của công nhân viên đối với công ty, có tinh thần trách nhiệm cao hơn với hoạt động kinh doanh của mình. Công ty cần đa ra những định hớng phát triển trong tơng lai và kế hoạch sử dụng vốn nh thế nào cho có hiệu quả mang tính khả thi. Từ đó làm tăng lòng tin của cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện cho việc huy động vốn từ nguồn này.
3. 2. 1. 3. 2. Đối với các khoản phải thu
Trong năm 2004 và 2005 các khoản phải thu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng vốn lu động của công ty. Do vậy có ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty, để cải thiện tình trạng này công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Cần quy định rõ thời hạn, phơng thức thanh toán trong các hợp đồng tiêu thụ và luôn giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực hiện các điều khoản quy định trong hợp đồng. Tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều, gây khó khăn cho việc quay vòng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn…
- Có chính sách u đãi đối với khách hàng thanh toán trớc thời hạn để khuyến khích khách hàng trả nợ.
- Công ty chỉ nên bán chịu hoặc trả góp tiền hàng đối với những khách hàng đã có uy tín và có quan hệ lâu dài đối với công ty. Đối với những khách hàng mới giao
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
dịch cha có sự hiểu biết rõ ràng thì cần phải có hình thức đảm bảo thanh toán thích hợp nh thế chấp, trả trớc tiền hàng…
Với những khoản nợ quá hạn, tuỳ theo mức độ thời gian của các khoản nợ mà áp dụng các biện pháp thích hợp nh là: Trong thời gian đầu khi nợ quá hạn mới phát sinh thì nên áp ụng các biện pháp mềm mỏng có tính chất đề nghị…sau đó sẽ là những biện pháp cơng quyết và cứng rắn hơn đối với những khách hàng còn nợ lớn và nếu với những nổ lực thông thờng mà không mang lại hiệu quả thì nên nhờ toà án xem xét….
Hiệu quả sử dụng vốn là một phạm trù bao gồm nhiều yếu tố và đợc xem xét trên nhiều khía cạnh khác nhau. Do vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, công ty cần áp ụng nhiều biện pháp khác nhau cho phù hợp. Trên đây chỉ là một số ý kiến nhỏ để công ty có thể xem xét trong việc lựa chọn các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lu độngcủa công ty mình.
3. 2. 1. 3. 3. Đối với việc quản lý và dự trữ hàng tồn kho
Việc quản lý và dự trữ hàng tồn kho là một khâu quan trọng không thể thiếu đ- ợc trong việc kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Chính vì vậy trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty phải luôn đa ra kế hoạch kinh doanh tài chính cho năm tiếp theo sát với thực tế, đảm bảo vững chắc và ổn định nguồn hàng cung ứng, lợng hàng dự trữ hợp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nh phân tích ở phần trớc lợng hàng tồn kho là rất lớn, gây ra tình trạng ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động, ảnh hởng tới khă năng thanh toán của côngt ty…. Do vậy, để khắc phục vấn đề trên công ty cần nhanh chóng giải phóng hàng tồn kho. Dựa trên cơ sỏ thực tế kinh doanh và nhu cầu thi trờng để có kế hoạch cung ứng sao cho hợp lý. Bên cạnh đó công ty phải luôn giám sát, báo cáo hàng tồn kho hàng tháng, hàng quý để có kế hoạch cung ứng cho phù hợp, góp phần nâng cao tốc độ quay vòng của hàng tồn kho…
Vốn cố định của công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng nguồn vốn nhng đã phát huy hiệu quả. Tuy vậy để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn cố định, công ty cần:
- Phải tiến hành đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định do tài sản cố định đợc sử dụng trong thời gian lâu dài. Do vậy công ty phải xác định lại giá trị của tài sản cố định tại một thời điểm nhất định. Nhờ vậy mà có thể đánh giá chính xác sự biến động của vốn cố định, từ đó mà có biện pháp để bảo toàn vốn cố định…
- Lựa chọn phơng pháp khấu hao và mức khấu hao thích hợp đẻ bảo toàn vốn cố định trong công ty nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. .
- Bên cạnh đó cũng nên tiến hành sửa chữa tài sản cố định, xác định hiệu quả kinh tế của việc sửa chữa tài ssản cố định, nhằm tận dụng tối đa vốn cố định vào quá trình kinh doanh của công ty, giảm chi phí mua mới tài sản cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn…
- Đồng thời cũng cần đổi mới trang thiết bị, kịp thời thanh ký những tài sản cố định không cần dùng, để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu của quá trình kinh doanh.
- Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro đối với tài sản cố định nh tự bảo hiểm hoặc mua bảo hiểm cho tài sản cố định…
- Đề ra kế hoạch muăms tài sản cố định, dành một khoản đầu t thích đáng cho tài sản cố định để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng nh hiệu quả kinh doanh của công ty, góp phần vào sự lớn mạnh của công ty…
Ngoài ra công ty cần có những biện pháp để mở rộng thị trờng, tìm hiểu thông tin về thị trờng, nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo uy tín với khách hàng…
3. 2. 2. Một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả phân tích tài chính
- Nâng cao bộ máy kế toán, nhằm tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có trình độ cao hơn, hiểu biết và nắm vững hơn về phân tích tài chính, để có đựơc một cái nhìn tốt hơn về thực trạng tài chính của công ty mình, từ đó đa ra kế hoạch tài chính
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
hợp lý. Đồng thời nâng cao bộ máy kế toán nhằm xác định, tính toán chính xác tất cả các loại doanh thu, chi phí, nắm vững các phơng pháp khấu hao, nhanh chóng tiếp nhận những thay đổi trong các quy định về chế độ kế toán hiện hành, ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh…, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty …
- Thờng xuyên kiểm tra tình hình tài chính và chi phí kinh doanh, xây dựng một kế hoạch chi tiêu phù hợp, tiến hành phân tích tài chính để nắm đựơc thực trạng tài chính của công ty, từ đó có kế hoạch tài chính cho niên độ tiếp theo.
- Tăng cờng năng lực quản lý của cán bộ lãnh đạo công ty, hoàn thiện hơn nữa công tác phân tích tài chính, tính toán chính xác và đầy đủ các chỉ tiêu để có đợc cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt động tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hơn nữa, công ty cần dành ra một khoản chi phí hợp lý để chi cho công tác phân tích tài chính, có nh vậy công tác phân tích tài chính mới mang lại hiệu quả cao…. Ngoài ra muốn nâng cao hiệu quả phân tích tài chính, công ty cũng phải nắm bắt kịp thời ngững chính sách, quy định về hoạt động tài chính của Nhà nớc, để từ đó có hớng đi đúng đắn và hợp lý…
Trên đây là một số giải pháp và những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của công ty. Hy vọng rằng với những gì mà công ty đã đạt đợc trong thời gian qua, cùng với việc thực hiện các giải pháp trên, trong tơng lai công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên sẽ tiếp tục không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn vị thế…trong quá trình tồn tại và phát triển hoạt động kinh doanh của mình. /.
Kết luận
Qua quá trình nghiên cứu có thể nói công tác phân tích tài chính là một việc làm quan trọng đối với mọi công ty, đối tác kinh doanh cũng nh những nhà nghiên
yếu, thời cơ và nguy cơ của một doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực hoạt động của nó. Từ kết quả đó doanh nghiệp có thể tìm ra những hạn chế cần khắc phục, khai thác những tiềm năng cha đợc khơi dậy, đồng thời đa ra những giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính cũng nh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đúng vậy, với đề tài: ” Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên “, bằng những chỉ tiêu cụ thể ta có thể thấy trong những năm gần đây công ty đã đạt đợc những kết quả tuy cha phải là tốt nhng cũng đáng khích lệ. Doanh thu tiêu thụ cũng nh lợi nhuận đật đợc đều có xu hớng tăng, hứa hẹn những bớc phát triển mới. Tuy nhiên trớc mắt công ty đang phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thử thách mà nền kinh tế thị trờng mang lại …
Nhng với những giải pháp thiết thực, cụ thể hy vọng trong tơng lai công ty sẽ ngày một phát triển mạnh hơn nữa, đồng thời góp phần làm hng thịnh nền kinh tế quốc gia, cùng đất nớc hội nhập với nền kinh tế thế giới.
Do thời gian nghiên cứu và năng lực bản thân còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong các Thầy, cô giáo cùng các quý vị độc giả chân thành phê bình và góp ý kiến để đề tài đợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Hà Thị Mai Anh.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. TS. Ngô Văn Quế, Công ty cổ phần và thị trờng tài chính, NXB . Lao động – 2001.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
3. PGS . TS . Lu Thị Hơng (chủ biên), Giáo trình tài chính doanh nghiệp, NXB . Thống Kê - 2005 .
4. Học viện ngân hàng, Giáo trình thị trờng chứng khoán, NXB . Thống Kê - 2001 . 5. Trờng Đại Học Kinh tế TP. HCM, Lý thuyết tài chính tiền tệ, NXB . Đại Học Quốc gia TP. HCM.
6. Nguyễn Hải Sản, Quản trị tài chính doanh nghiệp, NXB . Thống Kê - 2001 . 7. TS. Vũ Duy Hào, Quản trị tài chính doanh nghiệp, NXB . Tài chính -1998. 8. Từ điển thuật ngữ kinh tế học, NXB . Từ điển Bách Khoa – 2001 .
Nhận xét của đơn vị ... ... ... ...
... ... ... ... ... ...
ý kiến nhận xét của giáo viên hớng dẫn thực tập ...
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... ... ... ... ... ... ... ...