3. 1. 2. 1. Những thuận lợi
Ra đời trong thời kỳ đất nớc đang trên con đờng mở cửa, nền kinh tế thị trờng hết sức sôi động, các doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt. Nhng với sự nổ lực phấn đấu của mình đến nay công ty đã có môt vị trí rất tốt trên thị trờng, tạo ra uy tín lớn đối với ngời tiêu dùng cũng nh với các đối tác.
Hơn thế nữa đặc điểm của nớc ta là một nớc nông nghiệp, đây là một lợi thế rất lớn của công ty. Những ngời nông dân sản xuất nông nghiệp muốn đạt hiệu quả, năng suất cao thì không thể thiếu đợc những mặt hàng mà công ty hiên đang kinh doanh (phân bón, vật t nông nghiệp….). Đồng thời sản phẩm của công ty có chất lựợng cao nên đợc ngời nông dân rất tín nhiệm…
Đội ngủ các bộ công nhân viên trong công ty rất nhiệt tình, năng nôtrong công việc, luôn có những sáng kiến tốt khi công ty gặp khó khăn…, cộng thêm với sự thuận tiện của địa bàn hoạt động. Nằm ngay cạnh đờng giao thông nên rất thuận lợi cho việc chuyên chở, vận chuyển hàng với số lợng lớn tới các đại lý, và tới tay ngời sử dụng …
tinh thần cho cán bộ, công nhân viên. Nhờ vậy mà các thành viên trong công ty tin t- ởng, gắn bó hơn nữa, hết lòng phục vụ công ty …Đây là một trong những điều kiện quyết định sự thành công bớc đầu trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
3. 1. 2. 2. Những khó khăn
- Sản phẩm của công ty chủ yếu là tiêu thụ trong tỉnh, tuy nhiên bị sự cạnh tranh gay gắt, có rất nhiều sản phẩm kém chất lợng đợc các công ty cũng nh các đơn vị kinh doanh khác đa ra. Điều này đã làm giảm uy tín về sản phẩm của công ty trong con mắt ngời tiêu dùng…
- Nhu cầu vốn đáp ứng cho việc kinh doanh là rất quan trọng. Hàng năm công ty huy động đợc nguồn vốn lớn song chi phí cho việc sử dụng vốn lại tơng đối cao. Trong khi đó nguồn vốn chủ sở hữu của công ty lại tơng đối thấp, làm cho khả năng độc lập về tài chính của công ty là kém gây ảnh hởng đến khả năng thanh toán của công ty.
- Do đặc thù của công ty là kinh doanh các mặt hàng vật t, phân bón phục vụ nông nghiệp là chủ yếu nên hầu hết là công ty sử dụng phơng thức bán chịu và phải chờ đến mùa thì công ty mới thu hồi đợc vốn. Điều này đã gây ảnh hởng không nhỏ đến việc quay vòng vốn của công ty, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
- Thị trờng của công ty vẫn cha đợc mở rộng chính vì vậy mà công tác tiêu thụ còn gặp nhiều khó khăn, lợng hàng tồn kho tơng đối lớn dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn gây khó khăn cho việc thanh toán các khoản nợ của công ty. Chính vì quy mô kinh doanh còn hạn hẹp nên doanh thu thu đợc của công ty là cha lớn…
- Hơn nữa công tác quản lý và sử dụng vốn của công ty cũng còn gặp nhiều khó khăn do cha có biện pháp để quản lý phù hợp, một phần cũng do hoạt động cũng nh tình hình tài chính của công ty còn tồn tại nhiều bất cập hạn chế…
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
3. 1. 3. Những tồn tại trong công tác tài chính
- Công tác phân cấp tổ chức tài chính cha đợc rõ ràng, cha có một bộ phận hay một ngời nào đó giữ chuyên môn về phân tích tình hình tài chính, điều này đã làm ảnh hởng không nhỏ tới hiệu quả hoạt động tài chính của công ty gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh cũng nh các hoạt động khác liên quan đến tài chính của công ty …
- Công tác quản lý và sử dụng vốn của công ty cha mang lại hiệu quả khả quan. Điều này gây khó khăn cho công ty trong việc quay vòng vốn cũng nh đảm bảo thanh toán các khoản nợ, điều này có thể đa công ty rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán.
- Công tác kiểm tra, thanh tra tình hình tài chính của công ty vẫn cha đợc coi trọng đúng mức sẽ làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty đạt đợc vẫn cha cao…
- Công tác phân tích tài chính không đợc chú trọng do vậy đã gây khó khăn cho việc ra quyết định của những nhà quản lý vì thiếu thông tin, không thể nắm bắt đ- ợc thực trạng tài chính của công ty là tốt hay xấu, lành mạnh hay không lành mạnh do đó cha thể đề ra một kế hoạch tài chính hợp lý.
- Khả năng độc lập về tài chính của công ty là tơng đối thấp do lợng vốn chủ sở hữu không lớn. Điều này đã làm giảm hiệu quả hoạt động tài chính, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty …
Trên đây là những thuận lợi, khó khăn cũng nh những tồn tại trong công tác tài chính của công ty. Thiết nghĩ trong thời gian tới, để đạt đợc những mục tiêu đã đề ra ở phần phơng hớng, công ty cần phải có những giải pháp thiết thực hơn nhằm hoàn thiện công tác phân tích taì chính, nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính, góp phần thúc đẩy quá trình kinh doanh phát triển…
3. 2. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chínhtại công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên. tại công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên.
3. 2. 1. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại công tyCổ phần thơng mại Thiệu Yên. Cổ phần thơng mại Thiệu Yên.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính góp phần thúc đẩy và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, trớc hết công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên cần có những giải pháp để hoàn thiện công tác phân tích tài chính, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn có chính sách, kế hoạch kinh doanh hợp lý cho từng thời kỳ…. Vì lý do trên em mạnh dạn đa ra những giải pháp sau:
3. 2. 1. 1. Huy động vốn và sử dụng vốn kinh doanh
Sự thành công hay thất bại của quá trình kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào vốn kinh doanh. Để tăng cờng huy động vốn kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trờng cũng nh để hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục của công ty thì lại càng phải cần tới vốn.
Nh phân tích ta thấy công ty cha nâng cao đợc khả năng độc lập về tài chính, phần lớn vốn sử dụng của công ty là vốn vay. Tính đến thời điểm năm
2005 nợ phải trả chiếm 92,7% tổng giá trị nguồn vốn, trong khi đó vốn chủ sở hữu chỉ có 7,3% trong tổng giá trị nguồn vốn. Với kết cấu nguồn vốn nh vậy
Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn cho việc huy động vốn phục vụ hoạt động kinh doanh. Để khắc phục tình trạng trên, công ty cần chú trọng ngữnh vấn đề sau:
- Xác định một cách cụ thể, chính xác nhu cầu vốn cho kinh doanh.
- Với kế hoạch đã xây dựng cân xem xét lại lợng vốn hiện có, cần phải bổ sung bao nhiêu và tìm nguồn vốn bổ sung….
- Phải có kế hoạch phân phối và sử dụng vốn hợp lý nh: dầu t vào máy móc thiết bị là bao nhiêu, vốn bằng tiền là bao nhiêu….
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. 2. 1. 2. Điều chỉnh lại cơ cấu nguồn vốn, giảm hệ số nợ
Ta nhận thấy một điều là hệ số nợ của công ty là rất cao, tính đến thời điểm cuối năm 2005 là 92,7%, điều này sẽ có thể gây khó khăn cho công ty trong việc thanh toán các khoản nợ, làm mất khả năng thanh toán. Công ty cần có biện pháp giảm dần hệ số nợ trong tổng nguồn vốn kinh doanh, từng bứoc lành mạnh tình hình tài chính. Có rất nhiều biện pháp khác nhau để giải quyết vấn đề này, nhng có thể xem xét một số giải pháp sau:
- Nhà máy cần nâng cao, tăng cờng nguồn vốn chủ sở hữu để nâng cao khả năng độc lập về tài chính….
- Bên cạnh việc thanh toán các khoản nợ đúng hạn, nhằm tạo uy tín với khách hàng, với chủ nợ, công ty cần có biện pháp để quản lý và sử dụng vốn hiệu quả hơn….
3. 2. 1. 3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Vốn lu động có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh và đối với công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên lợng vốn lu động chiếm tỷ trọng khá lớn. Năm 2005 quy mô kinh doanh của công ty tăng lên. Doanh thu và lợi nhuận tăng lên, vốn lu động cũng tăng vợt quá so với việc xác định nhu cầu vốn l động năm 2005. Do đố doanh nghiệp phải đi chiếm dụng một số vốn lớn cha đến hạn trả, đây là nguồn có chi phí sử dụng thấp nhng kéo theo đó là khả năng thanh toán của công ty sẽ giảm sút thể hiện ở khả năng thanh toán tức thời, khả năng thanh toán hiện hành và hệ số thanh toán bằng tiền đều thấp so với các doanh nghiệp cùng ngành. Điều này đã ảnh hởng lớn tới hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Do vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, cần có những giải pháp hợp lý, thể hiện:
Đây là nguồn vốn công ty huy động đợc khá lớn trong năm 2005, do vậy giảm đợc chi phí sử dụng vốn cho công ty. Tuy nhiên để năm 2006 công ty có thể tiếp tục khai thác tốt nguồn vốn này thì cần phải đảm bảo các mối quan hệ với ngời bán. Đồng thời điều quan trọng là phải tôn trọng các kỷ luật thanh toán cho họ, thực hiện tốt việc này sẽ làm tăng uy tín của công ty, cũng cố niềm tin của bạn hàng vvào công ty. Mặt khác công ty cũng cần mật thiết kế hoạch hoá mua chịu với kế hoạch tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo cung cấp đúng thời gian và số lợng sản phẩm.
Bên cạnh đó nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhiên viên trong công ty cũng cần đợc quan tâm huy động để đáp ứng cho nhu cầu vốn lu động của công ty. Huy động từ nguồn này một mặt đáp ứng nhu cầu vốn lu động trong công ty, mặt khác cũng cố tinh thần đoàn kết, sự cố gắng của công nhân viên đối với công ty, có tinh thần trách nhiệm cao hơn với hoạt động kinh doanh của mình. Công ty cần đa ra những định hớng phát triển trong tơng lai và kế hoạch sử dụng vốn nh thế nào cho có hiệu quả mang tính khả thi. Từ đó làm tăng lòng tin của cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện cho việc huy động vốn từ nguồn này.
3. 2. 1. 3. 2. Đối với các khoản phải thu
Trong năm 2004 và 2005 các khoản phải thu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng vốn lu động của công ty. Do vậy có ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty, để cải thiện tình trạng này công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Cần quy định rõ thời hạn, phơng thức thanh toán trong các hợp đồng tiêu thụ và luôn giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực hiện các điều khoản quy định trong hợp đồng. Tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều, gây khó khăn cho việc quay vòng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn…
- Có chính sách u đãi đối với khách hàng thanh toán trớc thời hạn để khuyến khích khách hàng trả nợ.
- Công ty chỉ nên bán chịu hoặc trả góp tiền hàng đối với những khách hàng đã có uy tín và có quan hệ lâu dài đối với công ty. Đối với những khách hàng mới giao
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
dịch cha có sự hiểu biết rõ ràng thì cần phải có hình thức đảm bảo thanh toán thích hợp nh thế chấp, trả trớc tiền hàng…
Với những khoản nợ quá hạn, tuỳ theo mức độ thời gian của các khoản nợ mà áp dụng các biện pháp thích hợp nh là: Trong thời gian đầu khi nợ quá hạn mới phát sinh thì nên áp ụng các biện pháp mềm mỏng có tính chất đề nghị…sau đó sẽ là những biện pháp cơng quyết và cứng rắn hơn đối với những khách hàng còn nợ lớn và nếu với những nổ lực thông thờng mà không mang lại hiệu quả thì nên nhờ toà án xem xét….
Hiệu quả sử dụng vốn là một phạm trù bao gồm nhiều yếu tố và đợc xem xét trên nhiều khía cạnh khác nhau. Do vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, công ty cần áp ụng nhiều biện pháp khác nhau cho phù hợp. Trên đây chỉ là một số ý kiến nhỏ để công ty có thể xem xét trong việc lựa chọn các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lu độngcủa công ty mình.
3. 2. 1. 3. 3. Đối với việc quản lý và dự trữ hàng tồn kho
Việc quản lý và dự trữ hàng tồn kho là một khâu quan trọng không thể thiếu đ- ợc trong việc kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Chính vì vậy trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty phải luôn đa ra kế hoạch kinh doanh tài chính cho năm tiếp theo sát với thực tế, đảm bảo vững chắc và ổn định nguồn hàng cung ứng, lợng hàng dự trữ hợp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nh phân tích ở phần trớc lợng hàng tồn kho là rất lớn, gây ra tình trạng ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động, ảnh hởng tới khă năng thanh toán của côngt ty…. Do vậy, để khắc phục vấn đề trên công ty cần nhanh chóng giải phóng hàng tồn kho. Dựa trên cơ sỏ thực tế kinh doanh và nhu cầu thi trờng để có kế hoạch cung ứng sao cho hợp lý. Bên cạnh đó công ty phải luôn giám sát, báo cáo hàng tồn kho hàng tháng, hàng quý để có kế hoạch cung ứng cho phù hợp, góp phần nâng cao tốc độ quay vòng của hàng tồn kho…
Vốn cố định của công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng nguồn vốn nhng đã phát huy hiệu quả. Tuy vậy để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn cố định, công ty cần:
- Phải tiến hành đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định do tài sản cố định đợc sử dụng trong thời gian lâu dài. Do vậy công ty phải xác định lại giá trị của tài sản cố định tại một thời điểm nhất định. Nhờ vậy mà có thể đánh giá chính xác sự biến động của vốn cố định, từ đó mà có biện pháp để bảo toàn vốn cố định…
- Lựa chọn phơng pháp khấu hao và mức khấu hao thích hợp đẻ bảo toàn vốn cố định trong công ty nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. .
- Bên cạnh đó cũng nên tiến hành sửa chữa tài sản cố định, xác định hiệu quả kinh tế của việc sửa chữa tài ssản cố định, nhằm tận dụng tối đa vốn cố định vào quá trình kinh doanh của công ty, giảm chi phí mua mới tài sản cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn…
- Đồng thời cũng cần đổi mới trang thiết bị, kịp thời thanh ký những tài sản cố định không cần dùng, để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu của quá trình kinh doanh.
- Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro đối với tài sản cố định nh tự bảo hiểm hoặc mua bảo hiểm cho tài sản cố định…
- Đề ra kế hoạch muăms tài sản cố định, dành một khoản đầu t thích đáng cho tài sản cố định để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng nh hiệu quả kinh