Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công
3.2.1.Luân chuyển chứng từ:
Đối với những chứng từ sử dụng trong nội bộ công ty, công ty cần có những quy định cụ thể đối với việc lập, luân chuyển, những người có trách nhiệm cũng như đối tượng của chứng từ. Công ty có thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Những công trình ở xa nên có thời hạn giao nộp chứng từ dài hơn những công trình ở gần. Hạn cuối là một ngày cố định trong tháng đối với những công trình ở gần và quý đối với các công trình ở quá xa trụ sở của công ty. Khi đó kế toán đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp chứng từ đó quy định để có phương hướng tập hợp các chứng từ cần thiết liên quan dưới các đội để nộp về phòng Tài chính kế toán của công ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đội cũng như vấn đề tạm ứng cho công trình.
Công ty cũng nên có những biện pháp kỷ luật, khen thưởng phù hợp và gắn trách nhiệm của từng người, sẽ là điều kiện đắc lực cho việc thực hiện công việc được giao.
Ngoài ra, công ty cũng nên có những khoá tập huấn ngắn hạn định kỳ cho cán bộ thống kê, nhân viên kế toán nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Thường xuyên cập nhật chế độ kế toán mới. Tạo sự gắn bó hợp tác giữa nhân viên kế toán của công ty với kế toán đội trong công tác hạch toán kế toán để vừa đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra vừa có điều kiện hỗ trợ giúp đỡ trong công tác.