2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh Linh
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Sau 7 năm thành lập và phát triển trải qua không biết bao nhiêu thử thách cùng với sự phát triển và chuyển mình của cả nớc nói chung và của ngành xây dựng nói riêng, công ty đã lớn mạnh không ngừng phát triển về doanh số, cơ sở vật chất, tài sản và các nguồn lực. Sự phát triển đó là kết quả tìm tòi từ sự sáng tạo của cán bộ
công nhân viên nhất là sự quản lý cả ban lãnh đạo công ty đã tìm ra hớng đi đúng cho công ty từng bớc phát triển vững mạnh khẳng định chỗ đứng của mình trên thơng trờng.
Công ty TNHH TM & Xây dựng Tân Nhật Linh là công ty TNHH đợc thành lập trong quá trình đất nớc đang hội nhập nền kinh tế thế giới. Với khả năng về tiền vốn, máy móc trang thiết bị không ngừng cải tiến, nguồn nhân lực rồi rào đã và đang thi công nhiều công trình trong nớc có uy tín và đợc nhiều chủ đầu t tin tởng.
Công ty thành lập theo sổ dăng ký kinh doanh: 0102014445 do sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 11 tháng 10 năm 2004.
Địa chỉ trụ Sở chính: Số 9, ngõ 49/1, tổ 18, P. Đức Giang, Q. Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 04.38751690 Fax: 04.38759811
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VND. (Hai mơi tỷ chẵn)
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty: Xây dựng các công trình dân
dụng, công nghiệp đến các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông, san lấp mặt bằng, trang trí nội thất, mua bán vật liệu xây dựng, xây lắp điện. Xây dựng các công trình bu điện. Kinh doanh bất động sản. Mua bán vật t ,máy móc thiết bị. Kinh doanh nhà hàng khách sạn…Với những công trình có chất lợng cao tên tuổi công ty ngày một lớn mạnh, đạt đợc những thành tựu đáng kể đợc nhiều ngời biết đến, có vị trí trên thị trờng xây dựng.
Khi đã đứng vững trên thị trờng, số lợng hợp đồng ngày một tăng lên, ban lãnh đạo công ty quyết định mở rộng thêm phạm vi hoạt động thông qua việc mở thêm chi nhánh xây dựng tại Hà Nội – Số 241, Nguyễn Văn Linh, P. Phúc Đồng Hà Nội.
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
a, Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh:
Theo đúng với tên gọi xây dựng của nó công ty có nhiệm vụ: vận chuyển san lấp nền móng các loại công trình xây dựng bằng các phơng tiện cơ giới xây dựng. Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp (cầu, đờng bộ, nhà xởng…). Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, xây lắp đờng dây…Đầu t xây dựng và kinh
doanh nhà ở, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp…T vấn thiết kế công trình với chức danh kiến trúc s, chủ nhiệm đồ án, thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp, thiết kế hạ tầng khu đô thị và nông thôn, thiết kế nội ngoại thất công trình, thiết kế kết cấu (đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp). Giám sát các công trình xây dựng, thí nghiệm vật liệu xây dựng, khảo sát địa chất công trình. Ngoài ra công ty cũng kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của nhà nớc.
b. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty có thể tóm tắt qua sơ đồ sau:
2.1.3. Đặc điểm công tác tổ chức quản lý
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng khó khăn và khắc nghiệt, một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý phải khoa học và hợp lý. Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng nh quản lý con ngời từ đó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chủ đầu tư
mời thầu Nhận hồ sơ Lập phương án thi công và lập dự toán
Tham gia đấu thầu
Hợp đồng mua bán vật tư Hợp đồng thuê nhân công
Điều động thuê MTC Vốn
Tiến hành xây dựng
Nghiệm thu bàn giao xác định kết quả
Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng đổi mới, bố chí và sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với yêu cầu quản lý ngày càng cao của công ty cũng nh trình độ chuyên môn của từng nhân viên nhằm phát huy mọi tiềm năng con ngời trong công ty. Hiện nay bộ máy quản lý trong công ty đợc sắp xếp nh sau:
28Giám đốc Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng TCHC Phòng
Kế toán Kinh doanhPhòng PhòngTài vụ Kỹ thuậtPhòng
Đội
XDDD&CN GT & TLĐội XL
Đội Marketting
Là một doanh nghiệp lớn, công ty thực hiện việc quản lý theo một cấp. Đứng đầu là giám đốc công ty, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty. Hiện tại giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
Ban lãnh đạo gồm có:
- Giám đốc công ty: là ngời đứng đầu công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc tổng công ty và trớc pháp luật về quyền hạn và nghĩa vụ đợc quy định.
- Phó giám đốc phụ trách kinh tế, kỹ thuật, vật t, cơ giới. Giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh tế, tài chính, cơ giới và kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý, điều hành đảm bảo tính thống nhất liên tục, có hiệu lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế toán: hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty, theo dõi đánh giá phân tích tình hình tài chính của công ty.
+ Tổ chức theo dõi việc luân chuyển vốn của công ty thông qua sổ sách chứng từ
+ Tiến hành công tác quyết toán hàng tháng, quý, năm.
+ Tổ chức theo dõi thực hiện các quy định về tài chính, hoá đơn, chứng từ trở xuống.
- Phòng kinh doanh: Tổ chức thu thập thông tin thị trờng.
- Phòng kỹ thuật: Với nhiệm vụ lập kế hoạch thi công và giám sát tiến độ thi công của các công trình đợc giao khoán cho các đội xây lắp, báo cáo tiến độ thực hiện công trình và cùng giải quyết các vấn đề về kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công, đào tạo sáng kiến kỹ thuật để thực hiện các trình tự xây dựng cơ bản, các hợp đồng kinh tế.
2.1.4. Tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Trong những năm gần đây, nền kinh tế của nớc ta chuyển sang cơ chế thị tr- ờng do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự cạnh tranh gay gắt. Để bắt kịp với xu
thế thời đại, công ty đã có sự chuyển đổi phù hợp. Do đó, Công ty luôn đứng vững và đi lên một cách thành đạt. Điều đó thể hiện ở kết quả kinh doanh của công ty trong 03 năm gần đây nh sau:
Biểu 1.1: