II. THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KIỂM TOÁN DOANH THU TẠI ERNST & YOUNG VIỆT NAM
1. Lập kế hoạch kiểm toán
1.3. Thực hiện các thủ tục phân tích tổng quát về doanh thu
Sau khi tìm hiểu quy trình kế toán áp dụng tại khách hàng của mình, kiểm toán viên thực hiện các bước đánh giá tổng quát về các thông tin thu thập được nhằm xác định phạm vi có thể có rủi ro; hiểu biết bao quát về toàn bộ nội
Ph¹m Thu Hoµi KiÓm to¸n 44
dung Báo cáo tài chính; hiểu được tình hình kinh doanh của khách hàng; đánh giá được mức độ trọng yếu và quan trọng hơn là xem xét được khả năng tiếp tục hoạt động của khách hàng.
Để thực hiện được bước đánh giá tổng quát này thì kiểm toán viên cần thu thập cả những thông tin tài chính và những thông tin phi tài chính. Sau đó so sánh các thông tin thu được và phân tích, đánh giá kết quả và tìm hiểu nguyên nhân.
Đối với khoản mục doanh thu của công ty XYZ, kiểm toán viên thực hiện so sánh như sau:
Biểu số 3: Đánh giá tổng quát về doanh thu bán hàng của công ty XYZ Ernst & Young Việt Nam
Khách hàng: công ty XYZ Tham chiếu: S1
Kỳ kế toán: 31/12/2005 Người thực hiện :PTT Ngày: 12/2/2006 Bước công việc: Đánh giá tổng quát về doanh thu bán hàng Người soát xét: PDH Ngày: 13/2/2006
Đơn vị: VND
Chỉ tiêu 6 tháng cuối năm 6 tháng đầu năm Chênh lệch
Tuyệt đối %
Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ 207,546,430,151 176,573,629,023 30,972,801,128 17.54 Giảm giá hàng bán 14,227,709 16,522,800 -2,295,091 -13.89 Hàng bán bị trả lại 471,966,071 260,120,050 211,846,021 81.44 Doanh thu thuần 207,060,236,371 176,296,956,173 30,763,280,198 17.45
Như vậy qua việc so sánh tổng quát doanh thu 6 tháng cuối năm với doanh thu 6 tháng đầu năm 2005, kiểm toán viên thấy rõ sự tăng lên đáng kể của doanh thu. Qua tìm hiểu bà Hiền, kế toán trưởng cùng với những hiểu biết của kiểm toán viên khi tìm hiểu sơ bộ về công ty cho thấy doanh thu tăng lên như vậy là theo một logíc dễ hiểu. Bởi thị trường xe máy Việt Nam đang rất sôi động với những quy định mới của Nhà nước về bãi bỏ hạn mức số lượng xe máy được đăng kí và sự ra mắt của hàng loạt xe máy với kiểu dáng mới hợp thời trang mà giá cả lại hợp lý…khiến cho số lượng xe máy bán ra tăng lên từ
Ph¹m Thu Hoµi KiÓm to¸n 44
đó nhu cầu về phụ tùng xe máy cũng tăng lên. Thậm chí nhu cầu về các loại phụ tùng xe máy còn tăng lên với mức cao hơn vì các phụ tùng này có thể hỏng hóc và thay thế được. Tuy nhiên, số lượng hàng hoá bị trả lại tăng lên cao hơn mức tăng của doanh thu rất nhiều. Qua tìm hiểu kiểm toán viên được biết một phần của sự việc này là do chất lượng của các loại sản phẩm có giảm sút, một phần là do một số khách hàng có sự thay đổi về mẫu mã và chất lượng của sản phẩm trong kì, vì thế công ty chưa kịp đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và số lượng hàng hoá bị trả lại tăng cao hơn so với các kì trước. Mặc dù vậy, con số đó so với doanh thu vẫn nhỏ hơn rất nhiều cho nên doanh thu thuần trong kì vẫn tăng đáng kể theo mức tăng của doanh thu.
Ngoài ra kiểm toán viên còn sử dụng các tỷ suất tài chính để tiến hành phân tích tổng quát đối với doanh thu bán hàng:
Biểu số 4: Phân tích tổng quát đối với doanh thu công ty XYZ Ernst & Young Việt Nam
Khách hàng: công ty XYZ Tham chiếu: S1-1
Kỳ kế toán: 31/12/2005 Người thực hiện :PTT Ngày: 12/2/2006 Bước công việc: Phân tích tổng quát đối với doanh thu Người soát xét: PDH Ngày: 13/2/2006
Đơn vị: %
Nội dung 6 tháng cuối năm 6 tháng đầu năm
Doanh thu thuần/tổng NVKD 373.23 316.93
Doanh thu bán hàng/tổng doanh thu 98.97 99.94
Lợi nhuận trước thuế/doanh thu 20.70 14.73
Từ bảng phân tích trên có thể thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng doanh thu, thậm chí gần như tuyệt đối. Còn doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác chỉ là con số rất nhỏ so với tổng doanh thu. Tình trạng này có ở hầu hết các doanh nghiệp chuyên sản xuất, và doanh thu khác chỉ là khoản tiền lãi từ tiền gửi và lãi do chênh lệch tỷ giá hối đoái và các khoản thu không dự tính trước. Ngoài ra từ tỷ suất doanh thu thuần/tổng nguồn vốn kinh doanh và lợi nhuận trước thuế/doanh thu
Ph¹m Thu Hoµi KiÓm to¸n 44
càng chứng minh thêm rằng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đang tiến